International Association of Conference Centres
Украина, г. Киев,
ул. Н. Василенко,7

Телефон в Киеве
(044) 502-99-61 


Russian (CIS)English (United Kingdom)Ukrainian (UA)
x

Дополнительные услуги

Профессиональное оборудование для конференц-зала — предисловие успешного мероприятия

Перечень технического и мультимедийного оборудования в каждом из залов UBI Конференц Холла обеспечит Ваше мероприятие всем необходимым:

  • встроенные экраны и проекторы для демонстрации изображений, роликов, фильмов, графической информации;
  • встроенные акустические системы для создания адекватного звукового ряда, озвучивания речи спикера, формирования ненавязчивого аудио-фона;
  • системы синхронного перевода, которые просто необходимы для мероприятий, в которых задействованы иностранные спикеры либо слушатели;
  • микрофоны всевозможных форматов.

В каждой аудитории, зале находится пульт управления оборудованием, за которым следит специалист технического отдела. Все технические задачи, такие, как синхронизация звукового и видео-ряда, калибровка экранов под изображения и видео определенного характера, корректировка особенностей звука — вы можете доверить нашему специалисту.

Оборудование для конференции: чего ожидать

1. Все оборудование для конференции находится в отличном техническом состоянии, отрабатывает положенное время без поломок, заминок или шероховатостей.

2. Используемые нами образцы аппаратуры современные, совместимы с большинством известных форматов текстовых документов, изображений, видео- и аудиофайлов. Любая наглядная информация спикеров открывается быстро, без потери времени на декодирование или преобразование.

3. Возможность точной настройки оборудования — для разных мероприятий нужен звук разной интенсивности, объема, качества. Наше оборудование для конференц-залов позволяет сделать звук комфортным для конкретного случая и комфортной аудитории, а также регулировать его уже во время мероприятия.

Эти и несколько мелких нюансов организации технической стороны мероприятия, обеспечивает качественное мультимедийное сопровождение любого уровня сложности на всех проводимых встречах, которые проходят на площадках UBI Конференц Холла.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФЕРЕНЦ-ОБОРУДОВАНИЕМ

UBI Конференц Холл оснащен новейшим профессиональным оборудованием, необходимым для проведения мероприятия любого формата и масштаба.

За стабильной работой оборудования следит специалист технического отдела, который в любой момент сможет оказать помощь и проконсультирует Вас по поводу выбора необходимой аппаратуры.

Конференц услуги
  • Встроенные экраны и проекторы различного формата
  • Встроенные акустические системы во всех группах помещений
  • Микрофоны различных типов
  • Система синхронного перевода
  • Встроенные плазменные панели
  • И другие возможности согласно Вашим пожеланиям


ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫМИ СТЕНДАМИ

Проведение бизнес мероприятия на территории UBI Конференц Холла дает возможность для организации тематических выставок и презентаций с использованием профессионального выставочного оборудования. Функциональные, презентабельные и практичные, они незаменимы при проведении различных презентаций для наглядной демонстрации продвигаемого товара или услуги. Благодаря мобильности и легкости в эксплуатации, возможно конструировать выставочные стенды различных форм.

Конференц услуги
  • Выставочные стенды Roll-up
  • Выставочные стенды Pop-up
  • Выставочные Click-системы
  • Буклетницы

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОСВЕТИТЕЛЬНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ

UBI Конференц Холл обеспечит эффективное локальное освещение площади Вашего мероприятия.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОСВЕТИТЕЛЬНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ
  • Освещение выставки или экспозиции
  • Освещение торговых витрин
  • Освещение рекламных конструкций
  • Освещение подиума

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСФЕРА

Комфортабельная доставка гостей и участников из любой точки Киева до места проведения бизнес мероприятия. Выбор транспорта зависит от количества участников и индивидуально разработанного маршрута. Для дополнительного удобства гостей создается график движения автобусов от места проведения мероприятия до места их доставки.

При необходимости, мы организуем VIP-встречу в аэропортах, на железнодорожных и автовокзалах.

Конференц услуги
  • Автобусы (26-55 человек);
  • Микроавтобусы (10-20 человек);
  • Легковые автомобили.

ОРГАНИЗАЦИЯ РЕКЛАМНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ

Рекламное сопровождение и анонсирование любого бизнес мероприятия подразумевает профессиональную работу фотографов и специалистов в PR сфере. Посредством активного использования СМИ (пресса, Интернет, телевидение, радио и пр.) можно привлечь должное внимание целевой аудитории к бизнес мероприятию.

Комплекс услуг при организации мероприятия любого формата и масштаба включает в себя использование всевозможной полиграфической продукции (брошюры, календари, визитки, пригласительные, выставочные стенды), помощь в производстве которой может взять на себя наш отдел оперативной полиграфии.

Конференц услуги
  • Производство полиграфической продукции (блокноты, буклеты, пригласительные и др.)
  • Производство широкоформатной продукции (баннера, бэклайты)
  • Фото и видеосъемка
  • Освещение мероприятия в средствах массовой информации (пресса, радио, телевидение, интернет)
  • Разработка макетов любой сложности

ПОДДЕРЖКА В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЖИВАНИЯ

Категории номеров:

Конференц услуги
  • Стандарт – 257 номеров
  • Улучшенный – 7 номеров
  • Студио – 20 номеров
  • 2-комнатные апартаменты – 33 номера
  • 3-комнатные апартаменты – 5 номеров


ОРГАНИЗАЦИЯ КЕЙТЕРИНГА

Организация питания и обслуживания во время бизнес мероприятий различного масштаба происходит на высоком уровне. Индивидуально подобранное меню позволит удовлетворить самых изысканных гурманов.

Помимо вкусно приготовленной пищи и красиво оформленных столов, мы обеспечим качественный сервис, где стиль обслуживания официантов соответствует концепции и идеологии бизнес мероприятия.

Конференц услуги
  • Фуршет
  • Кофе-брейк
  • Комплексные обеды

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОСВЕТИТЕЛЬНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ

UBI Конференц холл обеспечит эффективное локальное освещение площади Вашего мероприятия.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОСВЕТИТЕЛЬНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ
  • Освещение выставки или экспозиции
  • Освещение торговых витрин
  • Освещение рекламных конструкций
  • Освещение подиума

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСФЕРА

Комфортабельная доставка гостей и участников из любой точки Киева до места проведения бизнес мероприятия. Выбор транспорта зависит от количества участников и индивидуально разработанного маршрута. Для дополнительного удобства гостей создается график движения автобусов от места проведения мероприятия до места их доставки.

При необходимости, мы организуем VIP-встречу в аэропортах, на железнодорожных и автовокзалах.

Конференц услуги
  • Автобусы (26-55 человек);
  • Микроавтобусы (10-20 человек);
  • Легковые автомобили.

ОРГАНИЗАЦИЯ РЕКЛАМНОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ:

Рекламное сопровождение и анонсирование любого бизнес мероприятия подразумевает профессиональную работу фотографов и специалистов в PR сфере. Посредством активного использования СМИ (пресса, Интернет, телевидение, радио и пр.) можно привлечь должное внимание целевой аудитории к бизнес мероприятию.

Комплекс услуг при организации мероприятия любого формата и масштаба включает в себя использование всевозможной полиграфической продукции (брошюры, календари, визитки, пригласительные, выставочные стенды), помощь в производстве которой может взять на себя наш отдел оперативной полиграфии.

Конференц услуги
  • Производство полиграфической продукции (блокноты, буклеты, пригласительные и др.)
  • Производство широкоформатной продукции (баннера, бэклайты)
  • Фото и видеосъемка
  • Освещение мероприятия в средствах массовой информации (пресса, радио, телевидение, интернет)
  • Разработка макетов любой сложности

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫМИ СТЕНДАМИ

Проведение бизнес мероприятия на территории UBI Конференц холла дает возможность для организации тематических выставок и презентаций с использованием профессионального выставочного оборудования. Функциональные, презентабельные и практичные, они незаменимы при проведении различных презентаций для наглядной демонстрации продвигаемого товара или услуги. Благодаря мобильности и легкости в эксплуатации, возможно конструировать выставочные стенды различных форм.

Конференц услуги
  • Вставочные стенды Roll-up
  • Вставочные стенды Pop-up
  • Выставочные Click-системы
  • Буклетницы
  • Промо-столы

ПОДДЕРЖКА В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЖИВАНИЯ:

Категории номеров:

Конференц услуги
  • Стандарт – 257 номеров
  • Улучшенный – 7 номеров
  • Студио – 20 номеров
  • 2-комнатные апартаменты – 33 номера
  • 3-комнатные апартаменты – 5 номеров

ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФЕРЕНЦ-ОБОРУДОВАНИЕМ

UBI Конференц холл оснащен новейшим профессиональным оборудованием, необходимым для проведения мероприятия любого формата и масштаба.

За стабильной работой оборудования следит специалист технического отдела, который в любой момент сможет оказать помощь и проконсультирует Вас по поводу выбора необходимой аппаратуры.

Конференц услуги
  • Встроенные экраны и проекторы различного формата
  • Встроенные акустические системы во всех группах помещений
  • Микрофоны различных типов
  • Система синхронного перевода
  • Встроенные плазменные панели
  • И другие возможности согласно Вашим пожеланиям

ПОДДЕРЖКА В ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЖИВАНИЯ:

Категории номеров:

Конференц услуги
  • Стандарт – 257 номеров
  • Улучшенный – 7 номеров
  • Студио – 20 номеров
  • 2-комнатные апартаменты – 33 номера
  • 3-комнатные апартаменты – 5 номеров