Как правильно выбрать место для конференции

Независимо от того, какого типа мероприятие (конференция, семинар, презентация) планируется провести, существуют некоторые основные критерии, позволяющие выбрать место его проведения. К таким принципам можно отнести:

— наличие удобных транспортных развязок, позволяющих своевременно добираться участникам мероприятия до места его проведения, а также парковок для автотранспорта;

— наличие гостиниц или отелей достаточного уровня комфортабельности для иностранных или иногородних участников семинара.

При мнимой доступности и простоте, решить эту проблему в большом городе очень непросто. Самой большой проблемой при подготовке подобных мероприятий является подбор удобного помещения.

Не все конференц залы Киева могут соответствовать предлагаемым требованиям. Ведь такое помещение должно быть не слишком большим и не очень маленьким, в нем должен поддерживаться комфортный температурный режим и соблюдаться общепринятые санитарные нормы. Так, к примеру, на каждого присутствующего в зале человека должно приходиться не менее 4,5 кубометров пространства. Однако в реальной жизни достичь этого можно не всегда.

Конференц залы Киева с узкими, хотя и с высокими потолками не подойдут для проведения мероприятия, т.к. это будет некомфортно для его участников. Как же учесть все возможные негативные моменты, чтобы мероприятие прошло на высоком уровне?

Для определения вместительности зала, прежде всего, нужно четко знать, для какого количества человек проводится мероприятие, его планируемый формат и статус людей, принимающих участие.

Если проводится организация тренинга на 20 человек, то конференц-зал следует заказывать из расчета на 30 участников, т.к. во время тренинга специалистам придется многократно передвигаться по помещению, собираясь в отдельные группы для решения конкретных задач. Если же это совещание руководителей региональных подразделений компании, обязательно необходимо установить большой стол для плодотворного обмена информацией. При верном учете всех возможных ситуаций, конференция пройдет на необходимом профессиональном уровне.

• 5 статей по теме
• Виды бизнес-мероприятий и их особенности 
• Как выбрать площадку для проведения мероприятий 
• На чем нельзя экономить при организации мероприятий
• EVENT AGENCY’S DAY: презентация стильной площадки «SHOW» от UBI Конференц Холл
• Мероприятия на крыше — новая тенденция в развлечениях!

Comments