Организация конференций: о чем нужно знать

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ КИЕВ: ЕЩЕ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ

Если исходить из соображений психологии, то проведение конференции стоит соотнести со следующими нехитрыми правилами:

• больше показывайте, меньше говорите — в своем большинстве люди — визуалы, то есть, лучше воспринимают информацию из видео, фотографий и соображений; оптимальное соотношение устной и визуальной информации — 40% к 60% в пользу последней — тут вам очень пригодится профессиональное презентационное оборудование UBI Конференц Холла;
• вовлеките аудиторию в работу — даже выступление самого интересного в мире спикера может утомить. Не допустите утомление публики, разрешите ей работать — задавать вопросы, решать проблемные вопросы, в режиме реального времени составлять графики и списки — интерактивная аппаратура наших залов позволяет реализовать даже такие задумки;
• позвольте зрителям отдыхать — если мероприятие занимает больше 2 часов, сделайте перерыв — в конференц-холлах UBI для этой цели предусмотрены кафе в каждом из холлов, отдельные LOUNGE зоны;
• создайте уютную атмосферу — когда людям тепло и комфортно, они открываются и легче идут на контакт. К счастью,организация конференций в наших залах автоматически предусматривает уютную атмосферу: свежий воздух, приятная температура, эргономические кресла, европейский стиль в интерьере;
• разрешите спикеру быть ближе к слушателям — даже при самой лучшей акустике четкость речи в больших залах теряется. Чем ближе говорящий к слушателям, тем четче его речь слышится каждому зрителю в зале. И потом, близкий контакт создает ощущение теплого, практически дружеского знакомства — аудитория лучше реагирует на шутки, больше улыбается, охотнее задает вопросы;
• подумайте о комфорте каждого гостя — если во время встречи нужно будет что-то записывать, подготовьте столы или отдельные папки; если выступление в большом помещении предусматривает вопросы из зала, добавьте несколько микрофонов по одному на сектор зала. В UBI Конференц Холле все это есть: удобные столы, отдельные микрофоны для зала и многое другое для комфорта ваших гостей;
• делайте паузы между выступлениями спикеров, если их несколько — не только из соображений практических, чтобы хватило времени подготовиться. Человеческий мозг так устроен, что ему нужно некоторое время, чтобы упорядочить, запомнить полученную информацию. Дайте людям это время и после мероприятия им не будет казаться, что оно было сумбурным.

Организация конференций Киев требует определенного мастерства и уровня подготовки — любая площадка UBI Конференц Холла обеспечит высокое качество подготовки и проведения бизнес-мероприятий на любом из этапов.

• 4 статьи по теме
• Каким должен быть конференц-зал
• 5 советов по организации конференции
• Как написать письмо-приглашение на конференцию?
• Как красиво завершить презентацию?

Comments