Подготовка презентаций – комплексный процесс

Одним из наиболее эффективных способов привлечения внимания потенциальных покупателей, возможных партнеров к компании, ее товарам и услугам являются презентации. Эти мероприятия зачастую проводятся в выставочных комплексах, офисах, торговых центрах.

Компания UBI конференц холл имеет большой опыт в организации презентаций и других представительских мероприятий. При этом особое внимание уделяется формированию концепции и сценарного плана. Разработчики подходят к рассмотрению каждого этапа индивидуально, учитывая цели и задачи, требующие решения.

Работа по организации презентации производится с учетом ее типов. Это может быть деловая встреча с небольшим количеством партнеров по бизнесу, носящая официальный характер, или более широкое мероприятие, проводимое в открытом режиме.

Презентациям открытого типа обычно предшествует широкое освещение в прессе и других СМИ. В данном случае сценарий будет разрабатываться в более развернутом варианте, чем при официальных встречах. Кроме того, открытые мероприятия обычно подразумевают и развлекательную программу.

Одной из разновидностей презентаций является ее корпоративный вариант, являющийся надежным способом привлечения внимания потенциальных клиентов к товарам и услугам компании, а также позволяющий налаживать новые деловые связи с возможными партнерами по бизнесу. Компания UBI конференц холл эффективно проводит подобные мероприятия, разрабатывая креативные концепции и формируя индивидуальные сценарии.

При этом специалисты UBI конференц холл учитывают индивидуальные цели и конкретные задачи заказчиков. В результате подготовительных мероприятий предлагается комплексная программа, которая состоит из следующих составляющих:

• концепции презентации;
• плана организационных работ (включая организацию приема и расселения гостей, профессиональной фото-, видеосъемки и питания);
• плана рассылки приглашений;
• плана разработки и подготовки презентационной и рекламной продукции и других дополнительных шагов.

• 3 статьи по теме
• Порядок применения современных конференц-систем
• Зачем необходима организация видеоконференций
• Кто такой тренер? Роль тренера в проведении тренинга

Comments