15 Май 2013

Порядок организации выставок

Выставки, которые организуются с целью сбора максимального количества посетителей, требуют грамотного рекламного сопровождения. Подготовка к ним начинается еще до открытия выставочного комплекса и встречи первых гостей и требует большой серьезной работы многих специалистов в области рекламного бизнеса.

Этап планирования выставочных мероприятий заключается в работе менеджеров по привлечению инвесторов, спонсоров и участников. На данном этапе используются следующие элементы рекламного сопровождения:

— разработка профессиональных дизайнерских решений, которые смогли бы создать эффектный фирменный стиль мероприятия, и который смог бы стать фактором влияния на посетителей, экспонентов и спонсоров;

— разработка выставочного медиаплана, т.е. создание плана размещения рекламных продуктов с целью максимального охвата целевой аудитории;

— курьерская, почтовая или факсовая рассылка рекламно-информационных материалов и буклетов, предназначенных для участников выставки, включая возможных спонсоров, которых могло бы заинтересовать участие в мероприятии;

— предварительный поиск удобного помещения, для чего может подойти конференц зал Киев;

— поиск и работа по обеспечению общественной поддержки планируемой выставки. Это дает возможность придать ей масштабность и весомость. Такой инструмент используется при проведении очень больших проектов и позволит максимально поднять интерес к ним;

— проведение пресс-конференций. Они призваны освещать будущую выставку в средствах массовой информации. Размещаемые на сайтах пресс-релизы проинформируют о событиях выставки;

— рекламные мероприятия на смежных выставках. Могут включать разработку стендов, информационных релизов, распространение рекламных буклетов, работу менеджеров и консультантов, направленную на привлечение возможных участников будущего выставочного мероприятия.

Весь комплекс этих работ дает возможность привлечь необходимое количество экспонентов, создать положительный информационный фон вокруг проводимого мероприятия и позволяет достичь необходимого результата.

Comments