Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Организация конференций часто является ключевым моментом для ведения бизнеса: на таких мероприятиях устанавливаются полезные связи, презентуются интересные проекты, и даже порой сгоряча заключаются контракты.

Поэтому подход к организации конференций и презентаций должен быть более чем ответственным. И уж более ответственного момента, чем встреча делегаций и первое знакомство, пожалуй,  и не придумаешь.

«Протокол первых секунд»

Встреча делегации, знакомство, представление должностей и регалий. Организаторы мероприятия должны позаботиться о том, чтобы новоприбывшие делегации не переминались с ноги на ногу в гардеробной, а чувствовали себя важными гостями. Если вам доводилось участвовать в конференциях, организованных специальными агентствами, вы наверняка обратили внимание, что гостей встречают хостесс – юноши или девушки, которые первыми приветствуют делегацию, объясняют где что в помещении, куда идти, провожают на нужные места. В идеале, эстафету у них перехватывают уже организаторы или их представители, которые в непринужденной обстановке знакомят гостей между собой, дают им краткую характеристику, чтобы было на чем завязать разговор, делают все для непринужденности.

«Знакомство в бизнес-кругах»

Первое, что необходимо сделать при знакомстве – подать руку для приветствия. Обязательно правую и обязательно всем, и женщинам тоже. Бизнес-леди, кстати, очень обижаются, если им не подают руки, ведь в бизнесе хорошим тоном считается равность всех участников, без гендерного разделения.

При этом называется имя и фамилия визави, если гостей знакомит хозяин мероприятия, он озвучивает еще и должности и регалии. Если же вы знакомитесь самостоятельно, сначала следует произнести имя и фамилию, затем – вручить визитную карту. Получив визитку, недопустимо пренебрежительно бросить ее в карман, обязательно рассмотрите ее, произнесите вслух имя и фамилию.

«Комфорт и непринужденность»

Перед началом конференции организаторы должны убедиться, что все участники расположились на своих местах, у каждого есть необходимая канцелярия и оргтехника, всем хватает воды и т.п. Ничто так не портит впечатление, как ненадлежащее отношение к участникам того или иного бизнес-мероприятия.

В перерыве между частями конференции разумным будет устроить легкий фуршет или обед без спиртных напитков (наличие спиртного может испортить впечатление о доверии, и насторожит серьезных людей, несерьезные же могут воспринять спиртное как некий бонус и «выпасть из колеи» происходящего).

«Возможность выступить»

Конференции проводятся для обмена опытом, контактами, выработки бизнес-стратегий и т.п. Поэтому здесь каждый должен иметь возможность высказать свое мнение, поучаствовать в процессе обсуждения. Организация бизнес-конференций требует внимания к каждому – в зале должен быть человек, эдакий «дирижер» всего процесса, который будет наблюдать за реакцией участников на то или иное обсуждение, предоставлять слово тем, кого не сразу заметил спикер.

У каждого спикера должны мыть материально-технические возможности для презентации своего проекта и своих идей. Хороший организатор не допустит заминок и «зажеванных пластинок».

——

Любую, даже самую великолепную конференцию, может испортить несуразная организация, поэтому к такому ответственному делу необходимо привлекать только самых надежных людей, при возможности, лучшим вариантом будет организовать конференцию при помощи специализированного агентства или профессионально обученных людей.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha