Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Задумав реализовать очередной виток развития бизнеса, руководители очень часто прибегают к такому способу налаживания деловых контактов, как конференция. Это довольно успешная форма сотрудничества, и она сулит неплохие результаты, если только грамотно к ней подойти.

Правильно выбранный конференц-зал и грамотно продуманная организация – это уже половина успеха. Не стоит недооценивать значения вешнего вида, коммуникаций, чистоты и опрятности помещения. Если в пределах вашего офиса есть такое помещение, ваша задача – сделать его максимально презентабельным и комфортным. Если же содержать конференц-зал в офисе невозможно, найдите для своих мероприятий самый лучший для аренды.

Конференц-зал должен находиться в центральной части города, в бизнес-районе с удобной транспортной развязкой, в узнаваемом месте. Гости вашего мероприятия не должны блуждать по перифериям с навигатором или атласом.

Как правило, площадь для проведения конференций сдается в больший торговых и бизнес центрах, там есть вся необходимая инфраструктура: кафе, туалеты, парковки. Вариант более «камерный» — гостиницы. Там обычно собираются сами постояльцы, хоть это и не является аксиомой.

Этот вариант удобен тем, что если у вас планируется съезд делегатов из разных городов или даже стран, им не придется утруждаться, достаточно только забронировать всем им номера в одной гостинице и провести конференцию прямо там.

Для проведения конференции лучше не выбирать рестораны и развлекательные заведения, эти варианты больше подходят для корпоративов.

Обязательно обратите внимание на внутреннее убранство помещения, его обеспеченность техникой и коммуникациями.

В порядочном конференц-зале должны быть:

  • Розетки в достаточном количестве, переходники, удлинители;
  • Проектор, полотно для проекции, компьютер, звуковой пульт, микрофон, колонки;
  • Кресла (чистые, удобные), столы или подставки для письма;
  • Позаботьтесь о средствах для записи: блокнотах, ручках, либо же планшетах, этого вам хозяева помещения не предоставят, но это ваш имидж.
  • Вода, кофе, печеньки – это то, что арендаторы помещений могут принести с собой, как вариант – в помещении есть кафе, однако делегаты не любят тратиться, лучше все же обеспечить им бесплатный фуршет и кофе-брейки.

Так или иначе, конференция – это ваша самопрезентация, то еще одна слагаемая имиджа вашей компании, и то, насколько комфортно себя будут чувствовать ваши партнеры, во многом определяет дальнейший вектор развития вашей компании. Поэтому деловые переговоры, встречи и конференции лучше проводить на высоком уровне, а для этого можно (и нужно!) довериться профессионалам, которые все организационные заботы возьмут на себя.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha