20 Окт 2014

Техническое обеспечение конференции

Как правило, конференции, презентации, любые бизнес-собрания не обходятся без использования определенного набора аппаратуры. Святым правилом для организаторов конференций пусть станет одно слово: розетки! Если во время отделки здания их предусмотрели чрезвычайно мало и не в тех местах, заранее приготовьте удлинители, бесперебойники, адаптеры и прочие «примочки». Дабы потом не заставлять никому себя ждать, когда вдруг окажется что у вас штекер от проектора не подходит к розетке.

Итак, в обязательном порядке обеспечьте свет, звук, установите проектор (подключите его к компьютеру или проигрывателю заранее!). Если в помещении есть белые стены или шторы, полотно для проекции можно не ставить, в противном случае позаботьтесь не только о полотне, но и о наличии штор или жалюзи на окнах, чтобы в нужный момент создать сумерки.

Если в ходе мероприятия вам нужен будет звук, постарайтесь заблаговременно настроить аппаратуру, чтобы потом не издеваться над барабанными перепонками своих партнеров и гостей.

Ноутбук берите свой личный, ведь в случае чего только вы сможете с ним «договориться». Если планируется сетевая работа, заранее предупредите посетителей конференции, чтобы брали свои компьютеры и пригласите толкового сисадмина.

Ваш проект станет успешным, если вы создадите ему успешный имидж. Использование новейших информационных технологий – кратчайший путь к тому, чтобы о ваше дело считали продвинутым и перспективным.

Если конференция планируется с элементами выставки, позаботьтесь о необходимом количестве столов, стендов, канцтоваров (особенно о таких совершенно уже не айтишных вещичках, как скотч, ножницы и кнопки).

Организация и проведение конференций затягивает – оглянуться не успеете, как завершив работу над одним проектом, тут же замыслите новый, особенно, если с первого раза все получится на ура.

Comments