fbpx
Logo

В словарях, конференц-зал обозначен как помещение для торжественных собраний, конференций, семинаров. Исходя из потребностей времени, можно добавить, что конференц-зал – это полностью технически укомплектованное помещение для проведения разнообразных мероприятий, встреч, презентаций и т.д.

Для чего нужен конференц-зал?

В зависимости от размеров залов и их технических возможностей, в них можно проводить:

  • Семинары;
  • Мастер-классы;
  • Обучения;
  • Презентации;
  • Лекции;
  • Переговоры;
  • Пресс-конференции;
  • Конференции
  • Симпозиумы
  • Брифинги и т.д.

 

Следует заметить, что с каждым годом клиент становится все более требовательным к выбору места проведения мероприятия. И это правильно! Каждый хочет, заплатив деньги, получить максимум комфорта. Конкуренция конференц-залов продолжает возрастать.

Как же привлечь клиента на свою сторону?

В хорошем конференц-зале должно быть:

  • Удобные стулья;
  • Проектор;
  • Экраны;
  • Достаточное количество розеток;
  • Плотные шторы или жалюзи;
  • Конференц-система;
  • Трибуна/сцена;
  • Хорошая звукоизоляция;
  • Постоянное вентилирование;
  • Микрофоны;
  • Колонки;
  • Микшерный пульт и др.

 

Наличие всего вышеперечисленного позволяет в полной мере провести как конференцию, так и итоговое собрание, лекции, брифинги и т.д.

Немало важно для конференц-зала – это его правильная планировка. Ведь даже небольшое помещение можно спроектировать таким образом, чтобы, во-первых, там поместилось нужное количество людей, а, во-вторых, была возможность разместить всю необходимую технику, если того требует формат мероприятия.

Как же выбрать конференц-зал?

  1. Определите точное количество участников события. Не может быть ничего более провального, нежели ситуация, когда кому-то из гостей не хватило места. Поэтому лучше всегда заказывать зал с площадью немного больше, чем необходимо.
  2. Расположение. Обращайте внимание на местонахождение зала. Важно, чтобы до него было удобно добираться с любой точки города.
  3. Убедитесь, чтобы в зале присутствовал интернет и вся необходимая для вас техника – экраны, мониторы, флипчарты, проекторы и т.д.
  4. Возможность дополнительных зон. Например, переговоры или семинар будут длиться продолжительное время, соответственно, стоит побеспокоиться об организации кофе-брейка или небольшого фуршета в конце встречи.
  5. Комфорт. Для того, чтобы участникам мероприятия было удобно, стоит обратить внимание на кондиционирование, отопление, комфортабельность мебели и др.

 

Очевидно, выбрав правильный конференц-зал, это уже как минимум 50% успешного проведения мероприятия. Именно комфортный и современный зал способен удовлетворить максимум потребностей клиента!

Comments



    Соглашение на обработку персональных данных




    Рассчитать стоимость аренды

      Количество участников

      Тип мероприятия

      Дополнительные услуги

      Дата

      Кол-во дней

      Контактная информация

      Соглашение на обработку персональных данных

      Рассчитать стоимость event проекта

        Количество участников

        Тип мероприятия

        Дополнительные услуги

        Дата

        Кол-во дней

        Контактная информация

        Соглашение на обработку персональных данных

        Розрахувати вартість оренди

          Кількість учасників

          Тип заходу

          Додаткові послуги

          Дата

          К-сть днів

          Контактна інформація

          Угода на обробку персональних даних

          UBI Конференц Холл
          г. Киев

          г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

          (067) 451 92 74