Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Считаете, что ведение бизнеса на расстоянии – это что-то невозможное? А что, если мы скажем, что есть способ ведения переговоров, который позволит решать самые сложные задачи с клиентами и партнерами на расстоянии сотни километров? Что это за метод? Телемост.

Главным преимуществом телемостов и видеоконференций является легкость, и возможность организовать встречу с людьми, которые находятся даже на другом конце планеты. Но, если говорить о личном использовании видеосвязи, где все предельно ясно и понятно, то при организации телемоста для важных бизнес-переговоров может потребоваться некая тактика, чтобы подготовиться к соединению. UBI Конференц Холл выделил основные особенности телемостов, а также несколько важных моментов, которые нужно учесть при их планировании.

Что такое телемост?

Телемост – это система онлайн видеосвязи, которая может включать неограниченное количество участников.

Виды телемоста

В основе классификации телемостов лежит техническая основа их проведения. Так выделяют:

  • телемост по Skype, Google Hangouts;
  • телемост с использованием профессиональной техники;
  • спутниковый телемост.

Первая группа телемостов – самая бюджетная. Она не требует дополнительных финансовых вложений и подготовки. При этом качество изображения, к сожалению, желает оставлять лучшего. Поэтому, если предстоят важные переговоры с международным участием, лучше использовать второй тип телемостов с использованием профессиональной видеоконференцсвязи. Бюджет такого телемоста дороже, но качество видео и звука лучше. Вместе с тем, недостатком и первого и второго варианта является привязка к сети интернет. А значит, если скорость интернета, по каким-либо причинам уменьшится, возникнет угроза прерывания связи. Чтобы такого не произошло, часто выбирают третий сценарий – спутниковый телемост. Он считается наиболее качественным, но вместе с тем, дорогостоящим и сложным в плане подготовки.

Итак, приступим к основным советам при организации телемоста.

Как организовать телемост?

Определите участников

Этот шаг может показаться очевидным, но он является настолько важным, что мы не можем не заострить на этом внимание. После того, как тема встречи определена, подумайте, кто обязательно должен присутствовать на переговорах. Если это деловая встреча в рамках компании, решите, кто из руководителей или специалистов будет участвовать. Если вы планируете деловую встречу с зарубежными клиентами, возможно, вам будут нужны переводчики. Советуем составить список заранее.

Спланируйте время и продолжительность переговоров

Этот шаг не особенно важен, если ваша встреча проводится в рамках вашей компании. Но если это международная встреча или встреча между удаленными филиалами компании, планирование временных рамок, которое соответствует расписанию каждого, может быть тяжелой задачей. Во-первых, вы можете столкнуться с разными часовыми поясами и разницей во времени. Во-вторых, кто-то из предполагаемых участников может быть занят. Поэтому, изначально определитесь со временем и затем планируйте встречу.

Место проведения

Говоря о месте проведения, стоит сказать, что помещение, в котором будет находиться основная часть участников, должно быть подходящим по техническим характеристикам для данного вида переговоров. Лучшим вариантом будет аренда конференц-зала, в котором есть вся необходимая техника под проведение телемоста. Это значительным образом сэкономит ваше время при подготовке  встречи, а также освободит от лишних хлопот, которые возьмут на себя профессионалы.

Тестирование

Чтобы убедиться, что все пройдет так, как нужно, стоит проверить технику до начала телемоста. Какой бы высокопрофессиональной техникой вы не пользовались, такая проверка не станет лишней, так как она поможет избежать неприятных сюрпризов.

В принципе, это основные моменты, на которые следовало сделать акцент. На самом деле, телемост – это не настолько сложно, как могло показаться. Поэтому, не бойтесь выходить на новый уровень и применять новые методы ведения переговоров.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha