На что обратить внимание при выборе конференц-системы

Для того чтобы понять, как выбрать оборудование для своего мероприятия, важно, в первую очередь, понимать его особенности, виды и комплектацию. В связи с этим, UBI Конференц Холл предлагает раскрыть основные характеристики конференц-систем, что поможет определиться с выбором наиболее подходящей локации.

Конференц-система – это целый набор оборудований, которые применяются в основном для деловых и научных мероприятий.

Классификация конференц-систем

Конференц-системы делятся на аналоговые и цифровые.

Цифровые системы чаще применимы в наше время, так как именно они гарантируют лучшее качество звука. Кроме того, цифровые системы дают более широкий диапазон функций, например, возможность передачи участникам дополнительной информации через гарнитуру.

Аналоговые конференц-системы считаются устаревшими, но вместе с тем, их стоимость ниже.

Также конференц-системы можно разделить проводные и беспроводные. Если мероприятие проводится только в одном помещении, применяется проводная конференц-система. Если же в помещении часто меняется конфигурация мебели, или система должна быть портативной и легко переносимой, лучше использовать беспроводную конференц-систему.  В этом случае связь между оборудованием не зависит от различных кабелей, а функционирует путем передачи беспроводного сигнала.

Только понимая особенности помещения, в котором будет проходить мероприятие, можно выбрать наиболее удачную систему.

Конференц-система состоит из:

1. центрального блока;
2. дискуссионного пульта;
3. системы синхронного перевода (не обязательно);
4. системы голосования (не обязательно).

Центральный блок

Это «сердце» конференц-системы, так как он выполняет основную роль в управлении. Именно центральный блок соединяет и контролирует все элементы системы, делая ее работу максимально продуктивной.

Дискуссионный пульт

Дискуссионный пульт – это целая система, которая состоит из:

• микрофона;
• громкоговорителя;
• клавиш управления;
• наушников и т.д.

Дискуссионный пульт имеет небольшие различия, в зависимости от того, кому он принадлежит – председателю или делегату.

Например, пульты делегатов находятся на месте каждого из участников. При этом пульт оснащен включателем/выключателем микрофона, системой голосования, синхронного перевода и клавиш, символизирующих желание участника выступить с комментарием.

Количество таких пультов неограниченно, так как они легко подключаются к общей системе.

Пульт председателя находится на столе председателя и имеет ряд функций, которые недоступны для обычных участников. К таким функциям относится включение и отключение микрофонов участников, старт голосования, информация о количестве желающих высказаться.

Синхронный перевод

Для многоязычных конференций, где понимание участников имеет решающее значение для успеха мероприятия, системы синхронного перевода позволяют переводчикам одновременно интерпретировать речь оратора на другой язык и транслировать перевод участникам мероприятия, на выбранном ими языке.

Голосование

Система голосования является вмонтированной, поэтому о данном функционале следует подумать еще перед тем, как вы остановите свой выбор на той или иной конференц-системе. Голосование проходит с помощью кнопок, символизирующих те или иные ответы. Результаты голосования отображаются сразу, чтобы поддержать быстрое принятие решений.

Подведем итог. Учитывая все вышесказанное, нужно понять, что при выборе конференц-системы, важно определить для себя некие пункты. К таким пунктам можно отнести особенности помещения, в котором будет проходить мероприятие, количество участников и их характеристика. Если делегаты – носители разных языков, стоит задуматься над выбором конференц-системы с синхронным переводом. Если на мероприятии предполагается принятие тех или иных решений, не лишним будет также выбрать оборудование с системой голосования.

Надеемся, что информация была для вас полезной, и в следующий раз при подготовке к мероприятию, вы будете осведомлены в том, на каком оборудовании вам стоит остановиться для конкретного события.

• 3 статьи по теме
• Техническое оснащение современных конференц залов
• Техническое обеспечение конференции
• Какой должна быть эффективная конференц связь?

Comments