Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Open air – мероприятие, организованное на открытом воздухе. С годами этот формат приобретает всё большую популярность, так как позволяет присутствующим по-настоящему расслабиться и получить море эмоций. Кроме того, пространство не ограничивается площадью помещения, а значит, перед организаторами открываются дополнительные возможности.

Когда стоит выбирать формат open air?

Не все мероприятия впишутся в концепцию open air, поэтому всегда необходимо взвесить все «за» и «против», прежде чем организовать подобный формат. Open air используют в тех случаях, когда нужно создать непринужденную, неформальную и дружественную атмосферу. В последнее время его применяют для:

  • фестивалей;
  • insta-пикников;
  • корпоративов;
  • вечеринок;
  • торжеств и т.д.

То есть, масштаб мероприятий, организованных на отрытом воздухе, может быть разным – от небольших празднований для узкого круга людей, до концертов на несколько тысяч гостей.

План мероприятия

Первое, над чем нужно подумать при разработке плана мероприятия – концепция.

Что такого особенного будет на вашем open air, что заставит людей без размышлений покупать билеты? Конечно, если вам нужно организовать корпоратив или день рождения, где о продажах нет и речи, все намного проще. Но если вы отважились на фестиваль или концерт, стоит хорошенько подумать! Как пример удачно выбранной концепции можно привести «Кураж Базар». Каждый раз организаторы предлагают не просто прийти к ним на барахолку, но и поесть, потанцевать и просто хорошо провести время. Выбранная концепция помогает им в дальнейших действиях – разработке программы, выборе развлечений, меню и т.д.

Далее нужно:

  • сформировать бюджет;
  • выбрать локацию;
  • определить дату и время мероприятия;
  • продумать, где будут фуд-корты, сцены, туалеты;
  • пригласить артистов, ведущих;
  • определить стоимость билетов и доп.услуг;
  • обязательно найти охрану и мед.станцию на случай, если потребуется помощь;
  • арендовать тех.оборудование и т.д.

Внимание! Продумайте план «Б», в случае дождя.

Если мероприятие небольшое, узнайте, можно ли будет перенести событие в помещение. В случае масштабного фестиваля или концерта, побеспокойтесь о достаточном количестве тентов и персонале, который оперативно защитит оборудование, еду и продукцию от воды. Часто при ухудшении погоды, организаторы раздают людям дождевики. Именно так делают, например, на популярном сейчас фестивале Atlas Weekend.

Выбор локации и технического обеспечения

Особое внимание рекомендуем обратить на локацию! Нужно продумать количество  гостей, которое посетит ваше мероприятие, и отталкиваться от этого при выборе площадки. Она должна иметь достаточную площадь для размещения всех участников, а также установки сцен, фотозон, мест продажи продукции и т.д. Кроме того, возле места проведения должна быть парковка для машин.

Ну и, пожалуй, самая ответственная часть – техническое оснащение. Обеспечение звуковой, световой техникой и спецэфектами – задание, с которым сложно справиться новичку. В таком случае, лучшим вариантом будет обратиться в специализированную компанию, которая предоставит в аренду оборудование и проследит за качеством ее работы на событии. Если же мероприятия на открытом воздухе – то, чем вы хотите заниматься постоянно, стоит подумать о покупке всей необходимой техники и найме команды тех.специалистов.

Удостоверьтесь, что вы позаботились о достаточном освещении в вечернее время.

На площадке могут быть установлены стационарные фонари – это упростит задачу организатора. Если фонарей нет, уточните наличие розеток. В случае их отсутствия, вам потребуется арендовать генератор для подключения электричества.

Питание на open air

При организации корпоратива или дня рождения на открытом воздухе, можно заказать кейтеринг и оговорить меню с клиентом, учитывая его предпочтения. При open air фестивале или концерте, нужно тщательно выбирать компании и людей, которые будут продавать еду посетителям. Они должны иметь лицензию, позволяющую заниматься продажей пищи или алкоголя, а также медицинские книжки. В противном случае у вас могут возникнуть проблемы с полицией.

Ну и, конечно, пару слов об охране. Во-первых, она нужна! Особенно, если предполагается большое количество посетителей open air. Во-вторых, она должна быть профессиональной! Часто собственники локации могут порекомендовать вам компанию, обеспечивающую охраной другие мероприятия, которые организовывались на площадке ранее. Возможно, стоит прислушаться к положительным рекомендациям, ведь так вы будете уверенны, что охранники работают, а не отдыхают вместе с посетителями.

В завершении скажем, что оpen air – один из самых востребованных на данный момент форматов. Организация подобных ивентов требует максимального профессионализма — нужно учитывать специфику работы на открытом пространстве, самые различные непредвиденные обстоятельства и многое другое. Поэтому мы надеемся, что наш небольшой чек-лист поможет вам избежать лишних хлопот, и ваше мероприятие пройдет на высоте.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha