Logo

Вот-вот начинается активный сезон корпоративов, а это значит, что компании уже подумывают о том, где и как провести ивент, не потратив при этом баснословных сумм. Именно поэтому мы решили подготовить для вас небольшой инструктаж, как провести корпоратив на Новый год 2019, а также как выбрать идеальное место для его проведения, чтобы все прошло на высшем уровне!

Краткий чек-лист, как организовать корпоратив

Для того чтобы корпоративное мероприятие прошло успешно, его нужно четко спланировать. С чего начинать подготовку и как не превратить праздник в хаос? Все по порядку!

  • Определите бюджет;
  • Назначьте ответственных за те или иные процессы подготовки;
  • Обозначьте дату мероприятия;
  • Решите цели, формат, а также тематику корпоратива;
  • Найдите площадку для проведения ивента;
  • Закажите кейтеринг;
  • Определитесь с развлекательной программой (подготовьте интересные конкурсы, найдите ведущего, придумайте номера, веселые игры…);
  • При необходимости закупите подарки и сувениры.

Аренда помещения для корпоратива

Изначально стоит сказать, что не нужно проводить мероприятие на работе! Корпоратив должен проходить в нестандартной для сотрудников обстановке, поэтому аренда помещения для корпоратива является обязательной. Но так сложилось, что именно аренда локации больше всего влияет на эффект мероприятия. Это значит, что неправильно выбранная площадка может нанести значительный удар как имиджу мероприятия, так и бюджету. Чтобы не допустить этого, сохраняйте себе наши заметки, на что нужно обратить внимание, выбирая зал для корпоратива:

Вместительность

Для того чтобы понять, какого же размера зал необходим, определитесь, сколько гостей будет присутствовать на мероприятии, а также какой формат корпоратива вы хотите организовать. Ответы на эти вопросы помогут решить, поместится ли на той или иной локации ваш коллектив. Обращайте внимание и на достаточное количество мебели.

Совет: Запомните, что в среднем на одного человека потребуется не менее 2 м2 пространства.

«Главней всего – погода в доме…»

Убедитесь, что в день вашего события обещают хорошую погоду или уточните, может ли компания-арендодатель, в случае чего, обеспечить вас дополнительным оборудованием. Для новогоднего корпоратива, конечно, лучше остановить выбор на уютной локации в черте города и с крышей над головами.

Интерьер

Дизайн помещения – один из важнейших пунктов при выборе локации, ведь интерьер зала может как дополнить ваши креативные идеи для события, так и испортить их. Что делать? С самого начала определите, что собой представляет ваш корпоратив на Новый год – дружеская встреча коллег, официальное мероприятие с участием высшего руководства и т.д. Исходя из этого, вам будет проще найти зал,подходящий конкретно под ваш запрос, который и задаст темп и настроение корпоративу.

А потанцевать?

Какой корпоратив может обойтись без качественного музыкального сопровождения? Никакой! И если вы хотите, чтобы ваши гости имели возможность весело провести время, потанцевать и поднять себе настроение любимыми хитами, проверьте, обладает ли локация подходящим оборудованием – коммутацией, усилителями звука, микрофонами, пультами и т.д.

Кейтеринг

Для проведения корпоратива мы рекомендуем остановить выбор на локациях, которые предоставляют возможность заказа кейтеринга. Таким образом, вы можете принимать участие в составлении меню для корпоратива, и сами выбирать, какими оригинальными лакомствами угостить гостей.

Как доехать?

Ну и последний, тем ни менее один из самых важных пунктов – насколько удобно гостям добираться до зала? Подумайте, как быстро можно будет доехать до него на своем автомобиле и на общественном транспорте. Кроме того, локация должна располагать охраняемой парковкой.

Подытожим все вышесказанное. Во-первых, детально спланируйте корпоратив – определите бюджет, цели события, не старайтесь сделать все самостоятельно, а назначьте ответственных за организацию или убедите коллег заказать конференц-сервис. Тогда специалисты подготовят мероприятие на профессиональном уровне, ведь они точно знают, как правильно организовать ивент. Во-вторых, особое внимание уделите выбору локации, ведь в большей степени именно от зала зависит успех или провал ивента. Убедитесь, что помещение достаточно вместительное, в нем есть вся необходимая техника и мебель, а вашим гостям будет где оставить автомобили.

Надеемся, информация  была для вас полезной!

Comments



Соглашение на обработку персональных данных




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных