Logo
sale
X
Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Бизнес-мероприятия – важная составляющая для развития компании. Вместе с тем, подобные ивенты всегда окутаны множеством мифов и заблуждений. Чтобы расставить все точки «над i» мы развеем самые популярные заблуждения о бизнес-мероприятиях.

ТОП-5 популярных заблуждений о бизнес-ивентах

1. Бизнес-мероприятия неэффективны

Почему-то многие компании по-прежнему недооценивают роль бизнес-мероприятий в развитии бизнеса. На самом деле, грамотно организованный ивент может дать бОльший фитбэк, чем рассылки, корпоративные подарки для партнеров, полиграфия и т.д.

Ни для кого не секрет, что люди более благосклонны к компании, если у них есть личный опыт коммуникации с ней. А лучшей коммуникации, чем на бизнес-ивенте и быть не может.

2. Это дорогое удовольствие

Стоимость зависит от того, насколько масштабным вы хотите организовать мероприятие. Безусловно, чем больше гостей, чем больше конференц-зал, чем больше обслуживающего персонала и т.д., тем дороже обойдется мероприятие. Но тут стоит учесть, что и выгода от таких ивентов в разы больше, ведь вы получаете лояльных клиентов, новых партнеров и покупателей.

3. Да что там организовывать? Арендовал зал и всё!

Часто представители компаний апеллируют, что организация бизнес-мероприятия начинается и заканчивается на аренде зала. Нет, нет и еще раз нет! Рассуждая таким образом, вы имеете все шансы попросту слить весь бюджет и не добиться желаемого результата от ивента. Такие события нуждаются в тщательной подготовке по всем аспектам.

И главное, что вы должны сделать – определить цель мероприятия. Чего вы хотите от ивента? Заявить о компании? Привлечь новых партнеров/спонсоров? Рассказать о появлении услуги или продукта? Только понимая цель мероприятия можно определить наиболее подходящий формат его проведения.

А от формата будет зависеть и все остальное. К примеру, организация кейтеринга. Что больше подойдет для мероприятия – банкет, фуршет, а может просто кофе-брейк? Какое развлечение стоит подготовить – живое выступление музыкантов, интерактивы с помощью современных технологий, розыгрыши, а может конкурсы?

А что насчет технического оснащения? Будет ли вам необходима конференц-связь или усилители звука? А вдруг понадобится установка сцены или подиума?

Как видно, все взаимосвязано, а поэтому цель мероприятия – это то, что должно быть решено в первую очередь.

4. Бизнес-мероприятие будет неинтересно гостям

Еще одно распространенное заблуждение, что бизнес-мероприятие ограничивается конференцией, переговорами, ну максимум – презентациями. Это не так! Исходя из предыдущего пункта, мы уже определили, что всё определяет цель. Поэтому, исходя из цели, можно подобрать совершенно любой формат, модифицируя его под свои желания и требования.

В конечном итоге, главное, чтобы у присутствующих остались положительные впечатления от мероприятия, ведь именно эмоции чаще всего играют важную роль в принятии решения о сотрудничестве/партнерстве/покупке и т.д.

5. Зачем кого-то нанимать? Сделаем всё сами!

На самом деле, организация любого мероприятия – это трудоемкий процесс, который требует определенных знаний, времени и опыта. И если вы готовы тратить свое драгоценное время и время своих сотрудников (потому что одному провести ивент будет крайне сложно), то можете попробовать сделать всё сами. Но правильнее поручить организацию профессионалам. Это поможет сэкономить и время, и деньги. Кроме этого, от качества проведения ивента в первую очередь зависит именно ваша репутация, поэтому в ваших интересах доверить это специалистам во избежание каких-либо промахов.

UBI Конференц Холл надеется, что нам удалось опровергнуть некоторые мифы о бизнес-мероприятиях, а значит ошибок во время их подготовки будет значительно меньше!

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha