Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Часто успех или провал мероприятия определяют по количеству посетителей.

В нашей статье мы подробно рассмотрим, как избежать низкой посещаемости мероприятия. Изучим основные причины и методы решения этой проблемы.

Высокая стоимость входного билета на мероприятие

Возможно, причиной низкой посещаемости мероприятия стала завышенная стоимость входного билета.

Уделите особое внимание изучению финансового состояния целевой аудитории вашего мероприятия. Так, по статистике средняя сумма, которую человек готов отдать на развлечения не превышает -5% месячного дохода.

Погодные условия

Как совместить выбранный формат мероприятия (например, летняя вечеринка с барбекю) и непредсказуемость погодных условий?

Неожиданный дождь и изменение погоды способны вмешаться в самый выверенный организаторский план.

Заранее уточните прогноз погоды на дату мероприятия, тщательно отслеживайте изменения.
Продумайте несколько надёжных вариантов альтернативных решений.

Возможно, аренда брезентового шатра станет отличным выходом из положения.

Сообщите гостям, что они будут делать в случае непогоды. Это поможет избежать большинства проблем, связанных с изменением погодных условий.

Планирование мероприятия для всех

Выстраивая стратегию проведения мероприятия, вы были сориентированы на широкою аудиторию. Как следствие – в зале полно свободных мест.

Только чёткая ориентация мероприятия на определённую целевую аудиторию, способна обеспечить хорошую явку. Потенциальный гость должен понимать, что на мероприятии будет интересно именно ему.

Ограниченный бюджет мероприятия

Бюджеты мероприятий сегодня сокращаются. Организаторам всё чаще приходится проявлять творческий подход и делать больше с гораздо меньшими затратами.

Для результативного распределения средств всегда придерживайтесь запланированного бюджета.

Эффективное планирование бюджета мероприятия включает:
• Определение четкого лимита;
• Отслеживание расходов;
• Анализ новых, экономически выгодных предложений на рынке.

Недостаточный временной ресурс

Важно, чтобы организатор мероприятия оперировал нужными ресурсами в нужном месте, в нужное время.

Установите краткосрочные и долгосрочные цели, чтобы убедиться, что все сделано в срок. Анализируйте информацию: место проведения мероприятия, его размер и аналогичные события, которые происходят одновременно.

Недостаточная проработка слабых мест

Закон Мерфи гласит – «Все, что может пойти не так, пойдет не так».
Проведите предварительный анализ слабых мест организации мероприятия и определите, где наиболее вероятны провалы. На основе оценки рисков обязательно выработайте план действий или запасной вариант.

Мы не можем предсказать будущее – но планируем худшее и надеемся на лучшее!

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha