13 Май 2019

Советы по организации ивента на террасе

Наш весенний обзор расскажет о нюансах и тонкостях подготовки мероприятия на террасе.

Активная коммуникация

Постарайтесь установить контакт с участниками ивента ещё до начала мероприятия. Используйте для этого все доступные способы:

Интернет;
Социальные сети;
Печатные форматы.

Это поможет вам вовремя скоординировать людей в случае внезапных изменений (переноса даты мероприятия, смены места).

Место встречи

Удачно выбранное место проведения ивента – залог успеха мероприятия. Обеспечьте гостям комфорт и приятную атмосферу. Участники должны без проблем добраться до места встречи.

Позаботьтесь заранее о наличии указателей как для автомобилистов, так и для пешеходов. Продумайте систему выделения участников мероприятия.

Свежий воздух и простор

Мероприятие на открытой площадке или террасе – возможность порадовать гостей свежим воздухом и прекрасным видом.

Как часто скромные размеры закрытого зала не дают ивент-организаторам разместить нужную мебель или аппаратуру?

Современные открытые террасы способны удовлетворить самых требовательных организаторов мероприятий.

Так, открытая терраса Show (Общая площадь – 260 кв. м.), оснащена дизайнерской мебелью, встроенной акустической системой, беспроводным Wi-Fi.

Важность мелочей

Заранее продумайте нюансы установки аппаратуры, декорирования открытой площадки. Аппаратуру для правильного распространения звука на открытой площадке размещают с учётом розы ветров.

Весенние и летние мероприятия на открытой террасе уместно оформить цветами.

Фактор – погода

Самый большой риск проведения мероприятия на открытом воздухе – изменение погодных условий. Следите за прогнозами погоды. Хорошо иметь в запасе мобильные тенты, пледы для гостей мероприятия.

Дополнительные возможности

Используйте возможности террасы. Если формат мероприятия и размеры открытой площадки позволяют – установите мангал, столы с прохладительными напитками, организуйте тематические фотозоны.

Гибкий подход

Сама природа организации мероприятий означает, что вы до конца не знаете, как всё будет происходить. Сохраняйте позитивный настрой и внутреннюю уверенность в своих силах. Это залог решения всех непредвиденных ситуаций: от сломанной розетки до проливного ливня.

Feedback

Работа с отзывами клиентов после мероприятия – важная часть эффективного продвижения ивент-компании. Соберите как можно больше контактов. Выясните, что понравилось в организации мероприятия, над чем ещё придётся поработать.

Так вы наработаете тёплую клиентскую базу.

Comments