Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Наш весенний обзор расскажет о нюансах и тонкостях подготовки мероприятия на террасе.

Активная коммуникация

Постарайтесь установить контакт с участниками ивента ещё до начала мероприятия. Используйте для этого все доступные способы:

  •  Интернет;
  •  Социальные сети;
  •  Печатные форматы.

Это поможет вам вовремя скоординировать людей в случае внезапных изменений (переноса даты мероприятия, смены места).

Место встречи

Удачно выбранное место проведения ивента – залог успеха мероприятия. Обеспечьте гостям комфорт и приятную атмосферу. Участники должны без проблем добраться до места встречи.

Позаботьтесь заранее о наличии указателей как для автомобилистов, так и для пешеходов. Продумайте систему выделения участников мероприятия.

Свежий воздух и простор

Мероприятие на открытой площадке или террасе – возможность порадовать гостей свежим воздухом и прекрасным видом.

Как часто скромные размеры закрытого зала не дают ивент-организаторам разместить нужную мебель или аппаратуру?

Современные открытые террасы способны удовлетворить самых требовательных организаторов мероприятий.

Так, открытая терраса Show (Общая площадь – 260 кв. м.), оснащена дизайнерской мебелью, встроенной акустической системой, беспроводным Wi-Fi.

Важность мелочей

Заранее продумайте нюансы установки аппаратуры, декорирования открытой площадки. Аппаратуру для правильного распространения звука на открытой площадке размещают с учётом розы ветров.

Весенние и летние мероприятия на открытой террасе уместно оформить сезонными цветами.

Фактор – погода

Самый большой риск проведения мероприятия на открытом воздухе – изменение погодных условий. Следите за прогнозами погоды. Хорошо иметь в запасе мобильные тенты, шатры, пледы для гостей мероприятия.

Дополнительные возможности

Используйте возможности террасы. Если формат мероприятия и размеры открытой площадки позволяют установите мангал, столы с прохладительными напитками, организуйте тематические фотозоны.

Гибкий подход

Сама природа организации мероприятий означает, что вы до конца не знаете, как всё будет происходить. Сохраняйте позитивный настрой и внутреннюю уверенность в своих силах. Это залог решения всех непредвиденных ситуаций: от сломанной розетки до проливного ливня.

Feedback

Работа с отзывами клиентов после мероприятия – важная часть эффективного продвижения ивент-компании. Соберите как можно больше контактов. Проведите короткий опрос клиентов. Выясните, что понравилось в организации мероприятия, над чем ещё придётся поработать.

Так вы наработаете тёплую клиентскую базу.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha