РУС
Советы по организации ивента на террасе
Наш весенний обзор расскажет о нюансах и тонкостях подготовки мероприятия на террасе.
Активная коммуникация
Постарайтесь установить контакт с участниками ивента ещё до начала мероприятия. Используйте для этого все доступные способы:
- Интернет;
- Социальные сети;
- Печатные форматы.
Это поможет вам вовремя скоординировать людей в случае внезапных изменений (переноса даты мероприятия, смены места).
Место встречи
Удачно выбранное место проведения ивента – залог успеха мероприятия. Обеспечьте гостям комфорт и приятную атмосферу. Участники должны без проблем добраться до места встречи.
Позаботьтесь заранее о наличии указателей как для автомобилистов, так и для пешеходов. Продумайте систему выделения участников мероприятия.
Свежий воздух и простор
Мероприятие на открытой площадке или террасе – возможность порадовать гостей свежим воздухом и прекрасным видом.
Как часто скромные размеры закрытого зала не дают ивент-организаторам разместить нужную мебель или аппаратуру?
Современные открытые террасы способны удовлетворить самых требовательных организаторов мероприятий.
Так, открытая терраса Show (Общая площадь – 260 кв. м.), оснащена дизайнерской мебелью, встроенной акустической системой, беспроводным Wi-Fi.
Важность мелочей
Заранее продумайте нюансы установки аппаратуры, декорирования открытой площадки. Аппаратуру для правильного распространения звука на открытой площадке размещают с учётом розы ветров.
Весенние и летние мероприятия на открытой террасе уместно оформить сезонными цветами.
Фактор – погода
Самый большой риск проведения мероприятия на открытом воздухе – изменение погодных условий. Следите за прогнозами погоды. Хорошо иметь в запасе мобильные тенты, шатры, пледы для гостей мероприятия.
Дополнительные возможности
Используйте возможности террасы. Если формат мероприятия и размеры открытой площадки позволяют – установите мангал, столы с прохладительными напитками, организуйте тематические фотозоны.
Гибкий подход
Сама природа организации мероприятий означает, что вы до конца не знаете, как всё будет происходить. Сохраняйте позитивный настрой и внутреннюю уверенность в своих силах. Это залог решения всех непредвиденных ситуаций: от сломанной розетки до проливного ливня.
Feedback
Работа с отзывами клиентов после мероприятия – важная часть эффективного продвижения ивент-компании. Соберите как можно больше контактов. Проведите короткий опрос клиентов. Выясните, что понравилось в организации мероприятия, над чем ещё придётся поработать.
Так вы наработаете тёплую клиентскую базу.
Comments
