Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Многолетняя практика показывает: чем больше предварительной работы проделано перед совещанием, тем результативней будет мероприятие.

Наш обзор поможет читателю эффективно организовать совещание. Обязательно сохраните его для дальнейшего использования.

Наметьте цели совещания

Что конкретно вы ожидаете от проведения совещания? Решить проблему? Сплотить коллектив? Сообщить команде о новой инициативе?

Разъяснение целей совещания – это первый и самый важный шаг планирования, который будет предопределять все остальные элементы подготовки.

Убедитесь, что вам действительно необходимо провести совещание.

Отложите проведение совещания в случае если:

  • Катастрофически не хватает времени на подготовку;
  • Альтернативный способ принятия решений будет работать так же действенно;
  • Вы имеете дело с деликатной темой или кадровой проблемой, которую лучше решить один на один;
  • Необходимо предварительно запросить мнение сторонних специалистов.

Определите последовательность совещания

Запланируйте время для краткого введения, чтобы обеспечить вовлеченность участников. Решите сколько времени посвятить каждому вопросу, и какая последовательность обсуждения будет результативна. Разработайте план проведения совещания.

Помните, чем дольше совещание, тем труднее людям оставаться сосредоточенными.

Выберите правильный состав участников

На совещание в первую очередь приглашаются специалисты, принимающие решения, люди, которые осведомлены (или заинтересованы) в данной теме. Для решения текущих проблем рекомендуется проводить совещания небольшим составом (до восьми человек).  Больше людей имеет смысл привлекать для мозгового штурма, анонса крупных преобразований, структурных обновлений компании. Предварительно проанализируйте какое влияние может оказать совещание на рабочее время людей во всей организации, и приглашайте только тех, кто обязательно должен принимать участие.

Найдите время для логистических деталей

Место встречи определяет тон мероприятия. Так, для концентрации на решении проблем уместно провести совещание в современном конференц-зале. Убедитесь, что оборудование позволяет всем участникам слышать и видеть людей в помещении.

Заранее отправьте приглашение на совещание с основными вопросами ключевым участникам и заинтересованным сторонам.

Определите методы принятия решения, которые будут использоваться на совещании.

Например, публичное голосование, опрос или анонимное тестирование.

Решите, будете ли вы использовать инструменты совместной работы (GoogleDocs, службу обмена экранами или устройство записи звука).

Доработайте план проведения совещания и раздайте его всем участникам.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha