Кто такой ивент-менеджер? Памятка начинающему ивентору

Гости мероприятия могут не заметить работу ивент-менеджера, но они точно обратят внимание на отсутствие слаженной работы и недостаток организации на мероприятии.

В нашей статье специалисты UBI Конференц Холл расскажут об основных составляющих профессии ивент-менеджера.

Для начала выясним, что включает в себя управление ивентами:

• Определение целей мероприятия;
• Выявление целевой аудитории;
• Установление сроков организации;
• Выбор места проведения;
• Составление бюджета;
• Маркетинг мероприятия;
• Работа с поставщиками.

Ключевые этапы проведения мероприятий:

• Предварительный (подготовительный период);
• Основной (непосредственно день мероприятия);
• Заключительный (после проведения мероприятия).

По своей сути ивент-менеджмент – это процесс использования управленческих и организационных навыков для прогнозирования, планирования и проведения социальных и деловых мероприятий.

Люди, которые специализируются на организации мероприятий (ивент-менеджеры), работают с бюджетами, расписаниями и поставщиками, для организации событий, мероприятий, ивентов.

Памятка начинающему ивентору

Ориентируйтесь на клиента

Для успешной организации мероприятий ивент-менеджеру необходимо научиться слышать клиента, понимать и претворять в жизнь бизнес-задачи заказчика.

Постарайтесь вникнуть в клиентский бизнес.

Перед встречей с заказчиком разберитесь с основными аспектами его деятельности: как развивается отрасль, кто потенциальные конкуренты, когда проходят важные отраслевые ивенты, какие ожидания у заказчика от мероприятия?

Играйте на опережение

Организатор мероприятия должен быть всегда на шаг впереди. Придётся предугадывать сценарии развития мероприятия и возможные сложности.

Помните: профессиональный ивент-менеджер приходит на мероприятие первым. На нём ответственность за слаженную работу подрядчиков.

Проявляйте внимательность и компетентность

Внимание к мелочам – ключевая составляющая организации любого события. Именно на ивент-менеджере лежит обязанность не забыть, заранее обратить внимание, проконтролировать каждую мелочь.

Организатору мероприятий понадобится максимум вовлеченности для отладки коммуникационных процессов.

Так, ивент-менеджер проводит беседу-инструктаж с официантами, координаторами, фотографами мероприятия.

Будьте на гребне волны

Работа в ивент-индустрии требует постоянной погружённости в новостную среду.  Вам понадобиться по-настоящему широкий кругозор. Следите за новинками моды, музыки, кино, искусства, техники.

• 4 статьи по теме:
• Интересные идеи для нетворкинга
• Как повысить вовлечённость участников обучающего мероприятия
• ДеньХ: выбираем идеальную дату для мероприятия
• Совмещаем приятное с полезным: нетворкинг на мероприятии

Comments