Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Конец октября – самое время задуматься о подготовке корпоратива.

Наш обзор пригодится всем, кто находится в поиске эффективного решения организации корпоративной вечеринки.  Мы расскажем, где арендовать место под вечеринку, как сократить расходы, как организовать яркое мероприятие.

Основы ивент-планирования

Прежде чем перейти к детальному планированию и организации вечеринки, важно определить тему ивента, наметить цели проведения мероприятия. Например, укрепить командный дух, помочь новичкам влиться в коллектив, отметить успехи компании.

Конечно, как и при организации любого другого события, необходимо создать план подготовки вечеринки, который идентифицирует детали ивента:

  • Тема вечеринки;
  • Место проведения;
  • Время и дата;
  • Количество гостей;
  • Выбор еды и напитков;
  • План проведения вечеринки.

Эти подробности должны быть определены до начала переговорного этапа с подрядчиками.

Нюансы подготовки мероприятия в Киеве

Во-первых, решите, на какое количество участников планируется вечеринка? Кто будет принимать участие?

Именно на этапе планирования задаётся тон ивента. Организатор определяет, насколько непринужденным или формальным будет мероприятие. Если ваша вечеринка более формальная (предполагается присутствие партнеров, учредителей), ориентируйтесь на подбор соответствующего помещения и создание атмосферы, отражающей этот тон.

Бюджет ивента

Не забудьте составить и согласовать предварительный бюджет мероприятия. Узнайте у своего руководства на какую сумму необходимо ориентироваться. Если в процессе работы возникают финансовые разногласия, попробуйте проработать затраты вместе, чтобы прийти к компромиссу.

Аренда места проведения вечеринки

Удачно выбранная локация для проведения вечеринки – это уже половина успеха мероприятия.

На что обратить внимание, выбирая помещение:

  1. Все локации осматривайте лично. Даже если найдете идеальное место для проведения вечеринки в Интернете или по ссылке, необходимо выехать на просмотр, прежде чем подписать договор аренды.
  2. Тщательно проанализируйте нюансы локации, обратите внимание на наличие просторной парковки, удобной развязки общественного транспорта.
  3. Важно определиться с помещением для проведения вечеринки, как можно раньше. Таким образом вы сможете существенно сэкономить на аренде.

Ознакомиться с лучшими площадками для проведения корпоратива, вы сможете перейдя по ссылке: https://ubi-hall.com.ua/halls/

Развлекательная часть ивента

Наполните вечеринку яркими эмоциями, вовлеките людей и праздник останется надолго в памяти участников.

Позаботьтесь об интересной развлекательной программе, которая подарит гостям незабываемые впечатления.

Музыка – обязательна составляющая любого качественного ивента.

Помните: живая группа или выступление диджея делают праздник атмосферней.

Также в формат вечеринки хорошо вписываются небольшие интерактивные мероприятия:

  • Обмен подарками;
  • Фотобудка;
  • Розыгрыши.

Благотворительность на мероприятии

Последнее время компании включают благотворительную составляющую в программу развлекательных мероприятий. Так особой популярностью пользуются благотворительные аукционы, где деньги от продажи лотов идут на благие цели.

Дресс-код мероприятия

Выбор дресс-кода, в первую очередь, обусловлен общей темой и задачами мероприятия. Не спешите останавливать свой выбор на традиционном black-tie.

Практика показывает: возможность примерить на ивенте карнавальный костюм или покрасоваться в образе из ушедших эпох дарит коллективу прикосновения к другой жизни. Это дополнит мероприятие элементом игры, даст возможность посмотреть на коллег под совершенно неожиданным углом, создаст незабываемый личный опыт.

Организация праздника для компании

Компания UBI Конференц Холл – эксперт в организации вечеринок. Мы с радостью поможем вам организовать самые амбициозные мероприятия.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha