Выбираем программу и площадку для новогоднего корпоратива

Приближается пора зимних праздников, и компании ведут активную подготовку к новогоднему вечеру.
Будь то дома в кругу семьи и друзей или в офисе в окружении коллег, все встречают Новый год с большим энтузиазмом и энергией.
Корпоративный новогодний праздник – особое событие для сотрудников компании. Он сближает коллектив и помогает создать теплую, дружескую атмосферу в организации.
В нашей статье UBI Конференц Холл поделится рекомендациями по организации, планированию и проведению новогодней вечеринки. Мы расскажем, как не ошибиться с выбором программы и площадки для проведения новогоднего корпоратива, каким нюансам и организаторским моментам понадобится уделить внимание, чтобы корпоративный праздник остался в памяти ваших коллег незабываемым волшебным событием.
Планирование корпоративного новогоднего праздника
Планирование и организация успешной корпоративной новогодней вечеринки может оказаться сложной задачей. Есть много мелочей и тонкостей, о которых нужно позаботиться заранее при подготовке к новогоднему ивенту, и на это потребуется время и энергия. Большинство компаний предпочитают передавать работу по организации новогодних вечеринок и корпоративов профессионалам (организаторам мероприятий, event-менеджерам), что позволяет эффективно спланировать и организовать мероприятие в соответствии с их идеями и пожеланиями.
Выбрать площадку для новогоднего корпоратива в Киеве
Это одно из самых важных решений, которое нужно принять организатору, чтобы мероприятие прошло успешно. Место проведения мероприятия играет огромную роль в успехе или провале ивента. Так, проводя новогодний корпоратив в Конференц Холле «Fusion» вы с легкостью сможете воплотить в жизнь масштабные творческие концепции новогодних ивентов, рассчитанные на большое количество посетителей.
Локация «Fusion» (площадью 650 м2) – современное комфортное пространство, оснащённое новейшей осветительной системой, позволяющее провести новогоднее мероприятие на 200 и более человек.
Совет UBI Конференц Холл: перед тем как приступать к выбору развлекательной программы для новогоднего ивента, обязательно выясните предпочтения сотрудников компании. Стоит провести небольшой опрос или голосование.
Уточните:
- Какой тип развлечений предпочтителен?
- Что неприемлемо, надоело?
- Любимые развлекательные концепции, жанры, исполнители, артисты?
Таким образом у вас появится дорожная карта пожеланий сотрудников, что значительно сузит выбор и облегчит дальнейшую организаторскую работу.
Выбираем программу для новогоднего корпоратива
Традиционные новогодние концепции:
«Карнавал в студию»
Если вашему коллективу близка карнавальная тематика, то новогодний корпоратив самое время реализовать эту идею на самом высоком эмоциональном уровне. Несмотря на всю традиционность карнавальных вечеринок, современные ивент-решения помогут вашей компании организовать незабываемую карнавал-party.
UBI Конференц Холл рекомендует: как только вы окончательно определись с тематикой ивента, приступайте к поиску локации и поставщика костюмов для карнавала.
Второй пункт организации мероприятия – подбор развлекательной программы. Так как карнавальная тематика предполагает широкую вариативность (бразильский, тропический, венецианский карнавал), вам понадобится точно определится с направлением ивент-активностей.
Карнавальная концепция также облегчает выбор еды и напитков для ивента. Вы можете добавить к основному меню тематические закуски типа:
- Попкорн;
- Хот-доги;
- Сладкая вата;
- Снежные шишки;
- Крендели.
Корпоративный новый год в стиле дискотека…
Часто организаторы мероприятий сталкиваются с ситуацией, что в результате опросов и голосований коллектив останавливается на идеи проведения новогоднего ивента «в стиле дискотека 80, 90, 2000».
Эта концепция новогоднего ивента прекрасно подойдёт для полного погружения всех участников в атмосферу двадцати-тридцати летней давности.
Где организовать новогоднюю дискотеку
Для воссоздания аутентичной диско-атмосферы 80-90-2000-х годов подойдёт локация «Show» — (700м2) с лаконичным интерьером, оборудованная профессиональным диджейским пультом и светомузыкой.
Особенности дрес-кода
Выбор подходящего лука для новогодней ретро-дискотеки не составит труда. Тут открывается настоящий простор для креатива и эпатажа. Без сомнений, фотографии в тигровых лосинах, люминесцентных футболках и нарочитых мини не оставят равнодушными соц.сети.
Хорошо если удастся раздобыть игровые приставки тех времен, напитки, жвачки, угощения – все эти необходимые атрибуты смогут дополнить праздник и превратить новогодний корпоратив в настоящие путешествие во времени.
Новогодняя квестомания
Последние два-три года квесты уверенно лидируют среди популярных концепций проведения новогодних ивентов в Киеве.
Первое с чем придётся определиться организатору – выбор качественного квест-оператора. Сегодня возможен вариант проведения квеста на специально оборудованной территории или же выездной квест на локации заказчика.
Для такого ивента подойдёт свободный дрес-код и лёгкое фуршетное меню.
Казино party
В Украине азартный бизнес под запретом, но несмотря на это, казино-party
как вариант проведения новогоднего корпоратива остается популярным ивент-концептом.
Если большинство сотрудников компании поддержали эту идею – у организаторов ивента появляется шанс погрузить коллектив в яркий мир азарта и переменчивой фортуны.
Практика показывает, что в первую очередь, для организации новогоднего казино-party, необходимо определиться с подходящей локацией и выбрать опытного ивент-провайдера.
Так локация «Space» – (900 м2) обладает открытой планировкой. Здесь вы с легкостью сможете разместить игральный зал для большой компании, оборудовать зону для новогоднего фуршета и дискотеки.
Тщательно проработайте концепцию мероприятия:
Определите временные рамки ивента, страну, дрес-код.
Чек лист организатора новогоднего корпоратива
Бюджет
Любое событие требует четко обозначенного бюджета. Это отличный способ установить границу между тем, что вы хотите, и тем, что реально потянете. Можете определить бюджет из расчета на одного человека или обозначить граничную сумму расходов на весь ивент.
Планирование
Организация мероприятия – это, в первую очередь, умение детально планировать! Уделите время, чтобы обдумать все этапы организации мероприятия, и тщательно спланируйте каждый шаг. Начните с определения даты вечеринки. Детально распишите, что должно быть сделано за один месяц, за две недели, за одну неделю и накануне мероприятия.
Поставщики
Очевидно, на новогодней вечеринке должны быть еда и напитки.
UBI Конференц Холл рекомендует: закажите услуги кейтеринг-студии UBI. Наши повара обладают внушительным профессиональным опытом обслуживания мероприятий самых разных форматов.
Развлечения
Как только гости будут накормлены и выберут напитки из бара, наступает черед развлекательной программы.
Самое время преврати новогоднюю вечеринку в незабываемый вечер! Если вы хотите подарить своим гостям яркие эмоции, не стесняйтесь переборщить с креативом!
Для создания новогодней атмосферы на мероприятии подойдут:
- Новогодние розыгрыши и подарки;
- Креативные фотозоны;
- Командные игры и квесты;
- Караоке и дискотеки.
Помните: любая идея, которая обеспечит развлечение и всплеск эмоции – хороша!
Приглашения
Когда готовится новогодняя вечеринка, важно отправить официальные приглашения каждому члену команды.
Убедитесь, что вы составили полный список людей, которые будут приглашены на мероприятие. Поскольку это корпоративная вечеринка, очевидно, что в нее войдут все сотрудники офиса и начальство, возможно партнеры компании. Составление четкого списка всех участников значительно облегчит отправку приглашений на вечеринку, так вы не пропустите ни одного имени.
Отправляйте электронные письма или приглашения с помощью социальных сетей, таких как Facebook, Twitter, LinkedIn и т. д.
Укажите каждую деталь, включая время и место проведения мероприятия, как добраться. Также обозначьте в приглашении тему мероприятия и дресс-код, если таковой планируется.
При отправке приглашений будет уместно задать коллегам несколько вопросов с помощью электронной формы.
Дополнительно уточните:
- Наличие пищевых аллергий;
- Наиболее удобные даты проведения мероприятия;
- Предпочтение по алкоголю.
Резюмируя: Компания UBI Конференц Холл поможет вам превратить корпоративный праздник в незабываемое и яркое событие с зажигательной атмосферой.
Comments