Выбираем программу и площадку для новогоднего корпоратива

Приближается пора зимних праздников, и компании ведут активную подготовку к новогоднему вечеру.

Будь то дома в кругу семьи и друзей или в офисе в окружении коллег, все встречают Новый год с большим энтузиазмом и энергией.

Корпоративный новогодний праздник – особое событие для сотрудников компании. Он сближает коллектив и помогает создать теплую, дружескую атмосферу в организации.

В нашей статье UBI Конференц Холл поделится рекомендациями по организации, планированию и проведению новогодней вечеринки. Мы расскажем, как не ошибиться с выбором программы и площадки для проведения новогоднего корпоратива, каким нюансам и организаторским моментам понадобится уделить внимание, чтобы корпоративный праздник остался в памяти ваших коллег незабываемым волшебным событием.

Планирование корпоративного новогоднего праздника

Планирование и организация успешной корпоративной новогодней вечеринки может оказаться сложной задачей. Есть много мелочей и тонкостей, о которых нужно позаботиться заранее при подготовке к новогоднему ивенту, и на это потребуется время и энергия. Большинство компаний предпочитают передавать работу по организации новогодних вечеринок и корпоративов профессионалам (организаторам мероприятий, event-менеджерам), что позволяет эффективно спланировать и организовать мероприятие в соответствии с их идеями и пожеланиями.

Выбрать площадку для новогоднего корпоратива в Киеве

Это одно из самых важных решений, которое нужно принять организатору, чтобы мероприятие прошло успешно. Место проведения мероприятия играет огромную роль в успехе или провале ивента. Так, проводя новогодний корпоратив в Конференц Холле «Fusion» вы с легкостью сможете воплотить в жизнь масштабные творческие концепции новогодних ивентов, рассчитанные на большое количество посетителей.

Локация «Fusion» (площадью 650 м2) – современное комфортное пространство, оснащённое новейшей осветительной системой, позволяющее провести новогоднее мероприятие на 200 и более человек.

Совет UBI Конференц Холл: перед тем как приступать к выбору развлекательной программы для новогоднего ивента, обязательно выясните предпочтения сотрудников компании. Стоит провести небольшой опрос или голосование.

Уточните:

1. Какой тип развлечений предпочтителен?
2. Что неприемлемо, надоело?
3. Любимые развлекательные концепции, жанры, исполнители, артисты?

Таким образом у вас появится дорожная карта пожеланий сотрудников, что значительно сузит выбор и облегчит дальнейшую организаторскую работу.

Выбираем программу для новогоднего корпоратива

Традиционные новогодние концепции:
«Карнавал в студию»
Если вашему коллективу близка карнавальная тематика, то новогодний корпоратив самое время реализовать эту идею на самом высоком эмоциональном уровне. Несмотря на всю традиционность карнавальных вечеринок, современные ивент-решения помогут вашей компании организовать незабываемую карнавал-party.

UBI Конференц Холл рекомендует: как только вы окончательно определись с тематикой ивента, приступайте к поиску локации и поставщика костюмов для карнавала.

Второй пункт организации мероприятия – подбор развлекательной программы. Так как карнавальная тематика предполагает широкую вариативность (бразильский, тропический, венецианский карнавал), вам понадобится точно определится с направлением ивент-активностей.

Карнавальная концепция также облегчает выбор еды и напитков для ивента. Вы можете добавить к основному меню тематические закуски типа:

• Попкорн;
• Хот-доги;
• Сладкая вата;
• Снежные шишки;
• Крендели.

Корпоративный новый год в стиле дискотека…

Часто организаторы мероприятий сталкиваются с ситуацией, что в результате опросов и голосований коллектив останавливается на идеи проведения новогоднего ивента «в стиле дискотека 80, 90, 2000».

Эта концепция новогоднего ивента прекрасно подойдёт для полного погружения всех участников в атмосферу двадцати-тридцати летней давности.

Где организовать новогоднюю дискотеку

Для воссоздания аутентичной диско-атмосферы 80-90-2000-х годов подойдёт локация «Show» — (700м2) с лаконичным интерьером, оборудованная профессиональным диджейским пультом и светомузыкой.

Особенности дрес-кода

Выбор подходящего лука для новогодней ретро-дискотеки не составит труда. Тут открывается настоящий простор для креатива и эпатажа. Без сомнений, фотографии в тигровых лосинах, люминесцентных футболках и нарочитых мини не оставят равнодушными соц.сети.

Хорошо если удастся раздобыть игровые приставки тех времен, напитки, жвачки, угощения – все эти необходимые атрибуты смогут дополнить праздник и превратить новогодний корпоратив в настоящие путешествие во времени.
Новогодняя квестомания
Последние два-три года квесты уверенно лидируют среди популярных концепций проведения новогодних ивентов в Киеве.

Первое с чем придётся определиться организатору – выбор качественного квест-оператора. Сегодня возможен вариант проведения квеста на специально оборудованной территории или же выездной квест на локации заказчика.

Для такого ивента подойдёт свободный дрес-код и лёгкое фуршетное меню.
Казино party
В Украине азартный бизнес под запретом, но несмотря на это, казино-party

как вариант проведения новогоднего корпоратива остается популярным ивент-концептом.

Если большинство сотрудников компании поддержали эту идею – у организаторов ивента появляется шанс погрузить коллектив в яркий мир азарта и переменчивой фортуны.

Практика показывает, что в первую очередь, для организации новогоднего казино-party, необходимо определиться с подходящей локацией и выбрать опытного ивент-провайдера.

Так локация «Space» – (900 м2) обладает открытой планировкой. Здесь вы с легкостью сможете разместить игральный зал для большой компании, оборудовать зону для новогоднего фуршета и дискотеки.

Тщательно проработайте концепцию мероприятия:

Определите временные рамки ивента, страну, дрес-код.

Чек лист организатора новогоднего корпоратива

Бюджет

Любое событие требует четко обозначенного бюджета. Это отличный способ установить границу между тем, что вы хотите, и тем, что реально потянете. Можете определить бюджет из расчета на одного человека или обозначить граничную сумму расходов на весь ивент.

Планирование

Организация мероприятия – это, в первую очередь, умение детально планировать! Уделите время, чтобы обдумать все этапы организации мероприятия, и тщательно спланируйте каждый шаг. Начните с определения даты вечеринки. Детально распишите, что должно быть сделано за один месяц, за две недели, за одну неделю и накануне мероприятия.

Поставщики

Очевидно, на новогодней вечеринке должны быть еда и напитки.

UBI Конференц Холл рекомендует: закажите услуги кейтеринг-студии UBI. Наши повара обладают внушительным профессиональным опытом обслуживания мероприятий самых разных форматов.

Развлечения

Как только гости будут накормлены и выберут напитки из бара, наступает черед развлекательной программы.

Самое время преврати новогоднюю вечеринку в незабываемый вечер! Если вы хотите подарить своим гостям яркие эмоции, не стесняйтесь переборщить с креативом!

Для создания новогодней атмосферы на мероприятии подойдут:

• Новогодние розыгрыши и подарки;
• Креативные фотозоны;
• Командные игры и квесты;
• Караоке и дискотеки.

Помните: любая идея, которая обеспечит развлечение и всплеск эмоции – хороша!

Приглашения

Когда готовится новогодняя вечеринка, важно отправить официальные приглашения каждому члену команды.

Убедитесь, что вы составили полный список людей, которые будут приглашены на мероприятие. Поскольку это корпоративная вечеринка, очевидно, что в нее войдут все сотрудники офиса и начальство, возможно партнеры компании. Составление четкого списка всех участников значительно облегчит отправку приглашений на вечеринку, так вы не пропустите ни одного имени.

Отправляйте электронные письма или приглашения с помощью социальных сетей, таких как Facebook, Twitter, LinkedIn и т. д.

Укажите каждую деталь, включая время и место проведения мероприятия, как добраться. Также обозначьте в приглашении тему мероприятия и дресс-код, если таковой планируется.

При отправке приглашений будет уместно задать коллегам несколько вопросов с помощью электронной формы.

Дополнительно уточните:

• Наличие пищевых аллергий;
• Наиболее удобные даты проведения мероприятия;
• Предпочтение по алкоголю.

Резюмируя: Компания UBI Конференц Холл поможет вам превратить корпоративный праздник в незабываемое и яркое событие с зажигательной атмосферой.

Comments