Logo

Организация нишевых мероприятий в Украине стремительно набирает обороты.

В нашем материале специалисты UBI Конференц Холл расскажут о действенных способах расширения целевой аудитории. Мы поделимся опытом привлечения участников нишевых ивентов и порекомендуем проверенные алгоритмы популяризации узконаправленных событий.

Итак, приступим.

Гид по привлечению большого количества людей на нишевые мероприятия от компании UBI Конференц Холл

Когда люди охотятся за билетом на интересующее их событие, то поиск в Интернете – это первое, с чего они начинают. Для заинтересованной целевой аудитории, которая точно знает на какой ивент она хочет пойти, найти нужное мероприятие не составит большого труда.

Сложность заключается в привлечении потенциальных участников ивента, неподозревающих о существовании вашего события.

Soсial media ресурс

Сегодня социальные сети используют все больше людей, уверенно растет и время, проводимое пользователями в них. Instagram и Facebook с успехом применяются для привлечения внимания целевой аудитории и продажи билетов на ивенты.

Например, вы можете оптимизировать рекламные настройки в Facebook для пользователей, запрашивающих «весенние мероприятия для семейного отдыха в Киевской области» или «Идеи экоивентов».

Совет UBI Конференц Холл: активно размещайте информацию и рекламу в новых социальных сетях.

Так, в 2019 году прекрасно себя зарекомендовал Tik Tok –доступный маркетинговый инструмент, позволяющие привлечь на мероприятия подростков и поколение Z.

Веб-сайт ивента

Чтобы привлечь дополнительную аудиторию на ивент создайте веб-сайт или лендинг мероприятия. Это позволит детализировать информацию о событии, плюс поможет для продвижения последующих ивентов.

Основные ключевые элементы ивент-сайта:

  • Название ивента;
  • Дата и время проведения;
  • Место расположения;
  • Направление;
  • Расписание;
  • Информация о наличии билетов;
  • Карта проезда.

Используйте умный копирайтинг

Часто задача привлечения новых участников узконаправленного (нишевого) мероприятия, требует пересмотра языка, на котором организаторы общаются со своей целевой аудиторией.

Например, создатели фестиваля Future Assembly (Великобритания) были обеспокоены тем, что, поскольку их мероприятие посвящено инновационным технологиям, ивент привлекал только людей, работающих в этой области (преимущественно мужскую аудиторию). Организаторам фестиваля хотелось быть инклюзивнее, разнообразить свою аудиторию, привлечь большее количество женщин. Изменяя и тестируя копирайтинг, используемый в рекламных акциях Future Assembly, и предлагая бесплатные билеты для детей до 16 лет, удалось привлечь 35% женской аудитории. Что на 20% больше по сравнению с аналогичными мероприятиями предыдущих лет.

Постройте ивент-сообщество

Проанализируйте возможность подключиться к любым существующим онлайн-сообществам. Разнообразные группы Facebook, темы Reddit, онлайн-встречи и форумы по интересам – все это отличные площадки для привлечения целевой аудитории.

Активизируйте скидки

Скидки – серьезный стимул для бронирования и раннего приобретения билетов на мероприятие. Установите временные счетчики на сайте и на странице ивента в соц.сетях, позволяющие посетителям увидеть размер действующей скидки и количество проданных билетов.

Займитесь поиском партнеров и спонсоров

Предварительно промониторьте похожие мероприятия и ивенты конкурентов. Таким образом вы соберёте пул компаний, которые могут быть заинтересованы выступить спонсором вашего события. Заранее продумайте разные взаимовыгодные варианты сотрудничества (информационная поддержка, денежная и т.д).

Показывайте на практике свои возможности

Чтобы публика определила ценность того или иного ивента, необходимо дать людям возможность побывать на этом мероприятии. Если вы хотите расширить целевую аудиторию и привлечь новых участников к покупке билетов на ивент, имеет смысл провести небольшое мероприятие для наглядной демонстрации своих организаторских способностей и подогрева интереса публики к готовящемуся ивенту.

Например, вы проводите экологическую конференцию. Попробуйте принять участие и организовать небольшой развлекательный ивент на масштабной экологической выставке. Так вы сможете зарекомендовать себя и привлечь внимание потенциальных участников к готовящейся конференции.

Сотрудничайте с блогерами и инфлюенсерами

На основе предпочтений своей целевой аудитории выявите людей способных популяризировать ваше мероприятие.

В число инфлюенсеров (людей, способных повлиять на потенциальных участников ивента) могут входить локальные блогеры, новостные порталы или инсайдеры отрасли.

Первый шаг к их определению – установить, кому ваша целевая аудитория прислушивается и доверяет.

Совет UBI Конференц Холл: Подойдите серьезно к отбору блогера. Сегодня в Украине нет недостатка в желающих рассказать о ивенте за определенную плату. Стоит заранее продумать механизмы отслеживания трафика, привлеченного блогером на страницу мероприятия. Это упростит анализ эффективности данного инструмента продвижения.

Начните вести блог

Вы хорошо известны как эксперт в организации нишевых мероприятий? Если нет, возможно, пришло время начать этот путь.

Создайте информативный блог на своем веб-сайте и свяжитесь с другими профессионалами ивент-отрасли, чтобы узнать, заинтересованы ли они в размещении гостевых сообщений в своем блоге.

Это не только повысит результаты поисковой выдачи блога (новый контент отлично подходит для SEO-продвижения), но также существенно поможет расширить охват аудитории ивента.

Реклама в специализированных блогах особенно полезна для нишевых мероприятий, обучающей направленности (семинары и тренинги, экспресс-сессии).

Поскольку читатели, ищущие информацию по данной теме, могут заинтересоваться информацией о ваших ивентах.

Рекламируйте событие в прессе

Стоит наладить контакт с местной прессой. Популярные информационные издания и традиционные газеты все еще являются хорошим источником продвижения ивентов. Часто они располагают цифровым эквивалентом, который может предоставить вам ссылку или упоминание в тематическом обзоре.

Проанализируйте, о чем обычно пишет источник новостей, и решите, насколько он подходит именно вам.

Не забудьте представить изданию информацию в формате прес-релиза.

Практические фишки успешного планирования и предварительной подготовки ивента

Все для общения

Организовывая мероприятия, помните, одна из главных причин, стимулирующая людей посещать мероприятие – возможность живого общения.

Ставьте себя на место тех участников, кто никогда раньше не был на подобном мероприятии и тех, кто посещает ивент один. Создавайте условия для активного взаимодействия и общения. Новичок не должен чувствовать себя на ивенте неловко. Пусть атмосфера мероприятия максимально располагает к живому непринужденному общению участников.

Крутая локация

Выбор подходящего конференц холла для проведения мероприятия является ключевым моментом в увеличении посещаемости мероприятия. Серьезно отнеситесь к отбору помещения. Помните, на ивенте всем должно быть не только интересно, но и комфортно! При отборе помещения ориентируйтесь на качество локации. Обратите внимание на новизну, удобство расположения, техническую оснащенность локации, а не на низкую стоимость аренды. Такой подход (ориентация на комфорт и удобство) обязательно обеспечит вам приток участников на последующие мероприятия.

Тщательная подготовка

Ни одно событие не проходит на 100 % гладко, но многие неприятности можно предвидеть и устранить заранее.

Практика показывает, что спешка в организации мероприятия значительно снижает уровень подготовки. Старайтесь подойти к запуску ивента, расчитав время на основные организаторские процессы с небольшим запасом. Так вы сможете уделить достаточно внимания всем необходимым мелочам.

Не откладывайте организацию мероприятия в долгий ящик, обращайтесь в компанию UBI Конференц Холл. Наш многолетний опыт организации и продвижения нишевых ивентов – залог успешного проведения мероприятий любой сложности.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

UBI Конференц Холл
г. Киев

г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

(044) 451 92 74