Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR

Хотите знать, как оживить ваше следующее мероприятие? Идеально подобранный и оформленный зал для корпоративных мероприятий не только позволит организовать само событие на новом уровне, но и предоставит участникам отличную возможность для нетворкинга и создания запоминающихся селфи.

Разве это не звучит заманчиво?

Многократными исследованиями доказано, что удачный корпоратив или обучающее мероприятие способны позитивно повлиять на улучшение имиджа компании. Специалисты UBI Конференц Холл уверены, что прочитав нашу статью, вы организуете превосходное мероприятие, способное превзойти все ожидания гостей.

Лучшие идеи подбора и оформления ивент-площадок для корпоративных мероприятий

Предлагаем вашему вниманию следующие проверенные ивент-фишки:

Подбор освещения

Вы когда-нибудь замечали, как размещение нескольких свечей вокруг обеденного стола может придать обыденному приёму пищи абсолютно другой акцент? Хорошо, теперь представьте, как профессиональная осветительная система с многочисленными опциями способна «сделать атмосферу на мероприятии». Игра света с лёгкостью придаст вашему ивенту драйв или погрузит гостей в кулуарные сумерки. Когда дело доходит до настройки правильного освещения зала, вы можете установить нужное настроение для выбранной вами темы с помощью правильного светового тона, яркости и интенсивности освещения.

Помните, людям будет легче подходить друг к другу и общаться, когда они почувствуют, что очутились в светлом помещении с мягким струящимся светом.

Тусклый свет может снять напряжение и даже дать возможность участникам мероприятий быть более открытыми, в то время как яркий свет, как правило, заставляет большинство людей чувствовать себя менее склонными смотреть в глаза другим. То, как вы настроите освещение на ивент-локации, обязательно повлияет на настроение ваших посетителей, поэтому будьте изобретательны.

Панорамный вид

Живописный вид способен создать чувство удовлетворения и восторга. Мы все знаем, что завораживающие виды благотворно влияют на эмоциональное состояние человека, снимают стресс, гнев и страх. Находясь на открытой площадке люди обычно чувствуют себя комфортно и расслаблено.

Поэтому провести ивент на открытой террасе с панорамным видом – прекрасная идея для организаторов крутых мероприятий. Несмотря на то, что аренда локации с панорамным видом может потребовать дополнительных расходов, поверьте, эмоции посетителей этого стоят. Не сомневайтесь, участники вашего мероприятия обязательно поделятся фотографиями, видео и комментариями с красивой локации в своих социальных сетях.

Часто атмосферная локация с террасой вызывает чувство раскованности, свободы и удовольствия, что вдохновляет участников, располагает к непринужденному общению. Эстетика по-прежнему значима в организации качественных мероприятий, поэтому не пожалейте средств на выбор ивент-площадки с живописным видом.

Атмосферная музыка

Музыка, бесспорно, творит чудеса для человеческого разума. Правильные звуки заставляют людей улыбнуться, почувствовать мотивацию или даже загрустить. Без сомнений музыка создает нужное настроение. И это то, что необходимо на ивенте.

Что может быть лучше для достижения комфортной атмосферы, чем профессионально подобранное музыкальное сопровождение?

Представьте себе беспечного пианиста, играющего на заднем плане, или слабый звук мягких диджейских сетов на вашем событии.

Выбирая локацию для своего мероприятия, примите во внимание, что музыка, которую вы подбираете для игры в фоновом режиме, должна быть достаточно тихой, чтобы посетители могли общаться, но при этом достаточно громкой, чтобы создать нужную атмосферу на ивенте.

Расстановка мебели

Когда дело доходит до того, чтобы гости мероприятия чувствовали себя комфортно, выбор правильной расстановки мебели и декора так же важен, как и любая другая особенность вашего мероприятия.

Практичный подход к размещению мебели на локации – эффективный способ создания уютной атмосферы, располагающей к общению и настраивающий людей на взаимодействие.

Например, во время фуршета стратегически разместите различные закуски и напитки на разных столах. Это будет стимулировать людей свободно перемещаться и встречаться с друг с другом. В конце концов, чем уютнее и комфортнее вы оформите свою локацию, тем больше позитивных моментов участники получат во время события.

Декорирование живыми растениями

Живые цветы сами по себе оказывают большое влияние на создание благоприятной атмосферы в помещении. Хорошо известно, что наличие в помещении композиций из живых цветов имеет множество преимуществ, таких как улучшение качества воздуха, снижение стресса, повышение креативности и концентрации. Композиции из живых растений – прекрасное решение для оформления VIP-мероприятий.

Брендирование локации

Трудно переоценить влияние символики в современном мире. Название компании, логотип бренда, размещенный в фотозоне локации на самом деле иметь большее значение, чем вы думаете.

Люди видят на мероприятиях корпоративную символику и запоминают ее.

Возьмите это на вооружение, занимаясь подготовкой помещения к ивенту. Разместите на ивент-локации брендированную фотозону с логотипом и названием вашей компании.

И пусть все знают, что представляет из себя ваш бренд.

 Что следует исключить

Некоторые из наиболее очевидных вещей, которые необходимо избегать в зале для проведения мероприятий, в основном касаются эстетики.

Например, мы рекомендуем убедиться, что зона отдыха чистая и доступная. Никто не любит грязные помещения. Скорее всего, участники мероприятия не останутся надолго в неубранной и неопрятной локации.

Неорганизованная расстановка мебели также будет препятствовать участию слушателей в содержательных беседах и дискуссиях.

Безвкусный декор, навязчивое оформление давно потеряли актуальность в ивент-индустрии.

Помните, это все о вибрации, атмосфере и окружении. Если гости мероприятия не прониклись атмосферой и эстетикой локации, они, вероятно, не будут в настроении общаться и проводить время на ивенте.

Планируйте заранее, будьте организованы и креативны. Подумайте, поставьте себя на место потенциального посетителя события. Что заставит вас чувствовать себя комфортно, и расположит задержаться на мероприятии чуть дольше запланированного? Объективно оцените возможности локации, доступные варианты и двигайтесь вперед к намеченной цели. 

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha

UBI Конференц Холл
г. Киев

г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

(044) 451 92 74