Logo
X

Загрузить приложение с app store или play market

apple   google
AR
Організація тренінгу. Корисні поради з вибору залу в оренду для тренінгу

Команда UBI Конференц Холл подготовила краткий гид по организации обучающих мероприятий. Один из основных факторов успеха – это аренда зала для тренинга. Что нужно учесть при выборе площадки, читайте в этой статье.

Какие бывают тренинги

Тренинги – эссенция знаний и опыта автора. В отличие от университетских лекций, здесь нет места для бесполезной теории. Люди приходят для того, чтобы им дали что-то полезное и применимое на практике. Тренинги делятся на типы в зависимости от направления. Именно тема тренинга – опорная точка для организации вашего мероприятия.

Тип тренингаЦелевая аудиторияОсновное отличие
Персональный рост и развитиеМенеджеры, работники сферы продаж и медиа.Акцент на индивидуальном развитии каждого участника
Бизнес-тренингиПроводятся для предпринимателей, владельцев бизнеса разного масштаба и направления.На первом плане – дело участников, советы по налаживанию эффективности работы.
Психологические Аудитория делится на женскую и мужскую.Проработка психологических проблем участников, гармонизация состояния.
ОбучающиеАудитория может быть разнообразной.Получение новых знаний в конкретной сфере. Например: искусство, питание, экология.

Классификация условная, личностный рост невозможен без основ психологии, а бизнес-обучение неразрывно с персональным развитием. 

Отдельно стоит оговорить детали организации тренинга для персонала. Речь о корпоративных мероприятиях. На них не продают билеты и не рекламируют. Они подготавливаются для конкретной компании. На них нужно не просто дать новые знания, а мотивировать команду. Здесь важна развлекательная составляющая, атмосфера мероприятия. Всё это легко воплотить, если подобрать правильное место. 

Сначала место для тренинга, а потом всё остальное

После того, как вы определились с темой тренинга и предварительно договорились со спикерами, нужно подумать об аренде зала. Пока вы не подберете подходящую площадку, рано заботиться о приглашении участников. Даже рекламная кампания под мероприятие должна начинаться после аренды помещения для тренинга. Место проведения – второе, чем интересуется потенциальный участник после стоимости мероприятия. 

Основные параметры при выборе помещения для аренды:

  • количество участников – от него зависит размер помещения;
  • комплектация зала необходимым оборудованием – входит ли оно в стоимость или нет;
  • расположение – тогда будет понятно, нужен ли трансфер или нет;
  • общая атмосфера – дизайн, мебель, интерьер.

Командная работа – всегда плюс к карме

Формат тренинга предполагает практические задания. Это может быть разработка кейсов, составления проекта, написание бизнес-плана. И лучше это делать в команде. Люди ходят на подобные мероприятия не только за знаниями, но и для знакомства на тренинге. Вы, как организатор, должны удовлетворить их запросы. 

Разделить людей на группы для выполнения заданий – один из действенных инструментов проведения обучающего мероприятия. Для этого понадобится отдельное помещение, где будет комфортно работать группе. Позаботьтесь о рассадке за столами, проверьте оборудование. Заранее продумайте сколько таких учебных залов вам понадобится.

Все эти моменты нужно учесть при аренде помещения. Оно должно разбиваться на зоны.

  1. Зал, где будут выступать специалисты или коуч. Этой части интенсива уделяют примерно 15-25% всего времени.
  2. Зона для работы в группах. Особенно важно, если это тимбилдинг. Тренинг должен сплотить команду, показать новые возможности сотрудничества.
  3. Релакс-зона, где участники смогут перекусить и отдохнуть. Тренинги длятся не один час, а некоторые затягиваются до поздней ночи. Организаторы должны позаботиться, чтобы участники смогли восстановить силы. Хорошо, если кроме кухни, на территории будет лобби, где можно будет пообщаться вне обучения.

Команда UBI Конференц Холл предлагает для организации тренингов арендовать конференц-зал «STUDY». Его главное преимущество – это правильная планировка, где можно проводить обучение в любом формате. Общая площадь составляет 465 м2. Холл делится на несколько зон, каждую из которых можно задействовать для отдельной цели.

  1. Конференц-зал. Эта часть холла оборудована специально для лекционной части. Рассчитан зал на 50 человек, всё необходимое оборудование для проведения презентации. Это просторный светлый зал с комфортными сидениями. Здесь можно проводить вводную часть мероприятия – знакомство с тренерами, ознакомление с программой, раздача сувенирного материала.  
  2. Два учебных класса. Аудитории оборудованы столами для работы. Здесь участники могут сесть отдельно или работать в группах, организаторам осталось только подобрать оптимальную расстановку. От этого зависит и вместительность зала – от 20 до 60 человек.
  3. Галерейно-выставочная зона. Здесь можно проводить торжественную часть, оборудовать фотозону.
  4. Coffee зона. Территория для кофе-брейков и ланчей.
  5. Welcome зона. Место, где участники могут немного отдохнуть от насыщенной программы тренинга. Гости спокойно разместятся, отдохнут, пообщаются с другими людьми.

Проведение обучающего тренинга требует тщательного планирования на всех этапах. Кроме предоставления зала в аренду, команда UBI Конференц Холл может помочь с организацией кейтеринга, трансфера и декорированием холла. По всем вопросам связывайтесь с нашими менеджерами по телефону 044-451-92-74. Или оставляйте заявку на сайте.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha

UBI Конференц Холл
г. Киев

г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

(044) 451 92 74