Logo
Как выбрать площадку для проведения торжественных мероприятий

Делу – время, а потехе – час. Правильно организованный праздник поможет сплотить рабочий коллектив и добиться поставленных целей. Поводом для праздника может стать любая дата – день рождения компании, успешно завершенный проект, государственный или профессиональный праздник, презентация нового товара. Под выбранный повод выбирается дата, рассчитывается бюджет, планируется место проведения.

Скажи, кто твой гость

Для любого мероприятия нужно определить целевую аудиторию – кого вы планируете приглашать на торжество. Исключительно сотрудники компании или нужно еще позвать партнеров, а может и журналистов. Для сотрудников нужно делать «разгрузочное» мероприятие – больше развлечений, непринужденная атмосфера, отвлечение от рабочего процесса. То для гостей из других компаний нужно предусмотреть официальную часть. Но не превращайте праздник в деловые переговоры.

Как выбрать площадку для проведения торжественных мероприятий - фото 2

Проведение торжественных мероприятий открытого типа, когда приглашаются особые гости, помогают строить имидж компании. Ниже основные пункты, на которые стоит опираться.

  • Нужно обязательно создать достойный повод, чтобы собрать максимальное количество гостей. Годовщина компании, запуск нового продукта или презентация.
  • Отдайте должное декорированию помещения в корпоративном стиле. Разработайте фотозону для памятных фото с партнерами. 
  • Если есть возможность, организуйте небольшую выставку, где гости смогут ближе познакомиться с компанией. 
  • Не пытайтесь сэкономить, ведь подобные торжественные мероприятия – это тоже реклама. Чем больше размах – тем лучше.

Как выбрать площадку для проведения торжественных мероприятий - фото 3

Отдельно выделим корпоративные семинары особая форма взаимодействия компании и ее сотрудников. Компания приглашает эксперта в качестве спикера, который делится полезными знаниями с персоналом. 

Для важных мероприятий компания UBI Конференц Холл может предоставить современный зал «SPACE». Его главное отличие – мобильность, то есть, использовать его можно под любой формат мероприятия. Это большое помещение, где есть возможность оборудовать и фотозону, и выставку, и сцену, и зону для фуршета. Вместительность – от 200 до 500 человек.

Как выбрать площадку для проведения торжественных мероприятий - 4 фото

Главные ошибки компаний при организации мероприятия

  1. Предварительно не оценить локацию воочию. Фото на сайте арендодателя и реальность могут оказаться совершенно разными историями.
  2. Назначать мероприятия на государственные выходные или рядом с ними. Ваши гости наверняка имеют собственные планы на Пасху, Рождество и 8-е Марта. Поэтому на корпоратив они просто не придут.
  3. Оставить составление бюджета на потом. Узнавать все расценки нужно перед заказом помещения и разработкой сценария. Иначе, наполеоновские планы могут просто не влезут в бюджет. Основные статьи расхода:
    • аренда зала для корпоратива;
    • кейтеринг;
    • ивент-агентство для организации развлекательной части;
    • трансфер работников.
  4. Проводить праздник в офисе. Никакой особенной атмосферы не получится, а сотрудники будут чувствовать, что на них сэкономили.
  5. Сделать крутой ивент и никому не рассказать. Например, корпоратив в it часто становится инфоповодом для СМИ. О вас обязательно напишут, если праздник окажется масштабным и оригинальным.
  6. Никак не обозначить тематику и дресс-код. Выпить-закусить люди могут и дома, дайте им огня!
  7. Не подумать о необходимом оборудовании. Для презентации нужен проектор и экран, для караоке – микрофоны. А без хорошей музыки в колонках вообще ни один праздник не состоится.
  8. Задействовать одни и те же конкурсы, ведущих и локации. Сейчас столько возможностей создать интересный ивент, что делать одно и то же – грех.

Особенности организации летнего корпоратива

Как выбрать площадку для проведения торжественных мероприятий - фото 5

Многие компании устраивают корпоратив с коллегами несколько раз в год – зимой (декабрь-январь) и в летний период. Первый проводят в закрытом помещении, другой – на свежем воздухе. Но в любом случае нужно подобрать правильную локацию, даже если это формат пикника. Тогда можно воплощать самые смелые идеи.

Летний корпоратив на природе – это выездное мероприятие, подразумевающее активный отдых. Основные форматы:

  • тимбилдинг – не просто застолье, а максимальное взаимодействие коллег в неформальной обстановке;
  • фестиваль – праздник на заданную тематику, под которую прописывают сценарий, выбирается дресс-код;
  • спорт-мероприятие – предполагает активные действия и спортивные соревнования;
  • вечеринка у воды – максимально расслабляющая атмосфера возле бассейна или на берегу реки, озера.

Подробнее об отличии форматов корпоратива можете прочитать в нашей статье “Тимбилдинг и корпоратив”.

Главный риск – это погода, которую предугадать невозможно. Чтобы всё прошло максимально гладко, нужно предусмотреть крытое помещение. Тогда все смогут укрыться от дождя, не прерывая веселье. Поэтому компании отдают предпочтение загородным комплексам, ресторанам с открытой террасой, зоны для барбекю с навесами.

Для активного отдыха на природе мы предлагаем конференц Холл «NATURE». Находится он вдали от города, в с. Беремицкое. Огромный природный парк с шатром для мероприятий, столовой, мини-зоопарком и гостиничными домиками.

Как выбрать площадку для проведения торжественных мероприятий - фото 6

Если вас интересует формат вечеринки в городе Киев, то можете рассмотреть другую локацию UBI — «SHOW». Корпоратив на огромной террасе площадью 260 м2 точно запомнится всем гостям. Кроме открытой зоны есть клубная зона и шатер, где можно проводить развлекательную часть.

Как выбрать площадку для проведения торжественных мероприятий - фото 7

Мы понимаем, что иногда сделать правильный выбор очень сложно. Но вы можете позвонить нашим менеджерам по телефону 044-451-92-74 — они сориентируют вас в поиске идеальной локации для корпоратива!

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha

UBI Конференц Холл
г. Киев

г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

(044) 451 92 74