Logo

Правильная организация корпоративных мероприятий способна сплотить коллектив и сформировать в нем позитивный микроклимат. Также совместные праздники для сотрудников помогают укрепить положительную репутацию компании. Команда UBI Конференц Холл подготовила для вас несколько рекомендаций по проведению и организации коллективного торжества.

Что такое организация корпоративного мероприятия, и какими они бывают

Всем людям требуется правильное равновесие работы и расслабления. Корпоратив – это шанс использовать отдых с пользой для дальнейшей работы. На празднике люди смогут немного расслабиться, лучше узнать друг друга и найти общий язык между собой. Во время отдыха возможно проявить собственную команду с лучшей стороны. Там не требуется работать, только релакс и увлекательное проведение времени. 

Выделяют две главные разновидности корпоративов:

   1. Деловые.

Такие мероприятия предназначены для формирования рабочих связей в коллективе, укрепления общего духа компании. Здесь важно выдержать равновесие между официальной и развлекательной частями, что бывает достаточно сложно.

   2. Развлекательные. 

Тут все понятно, поводом выступает не только празднование Нового года или 8 Марта, но и завершение большого проекта либо заключение сверхвыгодной сделки. На таких праздниках практически не упоминаются рабочие моменты.

Чтобы организация корпоративного мероприятия принесла позитивный результат, следует тщательно продумать идею будущего торжества, выбрать для него подходящее помещение. Кстати, наша обзорная статья на тему преимуществ аренды площадок для корпоратива как раз будет полезна и поможет организовать незабываемый праздник.

Идеи проведения корпоративного мероприятия

Чтобы провести корпоратив для сотрудников, в первую очередь определите формат события. Также требуется выбрать помещение в аренду. Вот несколько идей от команды UBI Конференц Холл:

   1.   Банкеты.

Это наиболее распространенный способ устроить торжественное собрание. Здесь подойдут как просторные залы, так и небольшие, уютные помещения. Главное – выбрать профессионального ведущего и не слишком экономить на кухне.

   2. Концептуальные корпоративы.

Тут есть где разгуляться. Вы выбираете тему и вовлекаете всех гостей в сценарий. К примеру, возможно устроить модное шоу, в котором примут участие все сотрудники. Для этих целей идеально подойдет просторный конференц холл SHOW, общей площадью более 700 м2, который состоит из шатра, террасы и клубной зоны.

   3. Тренинги и семинары. 

Это не только полезное, но и увлекательное занятие. Общие тренинги помогают сплотить коллектив, обучить его новым навыкам и умениям. Конференц холл STUDY площадью более 500 м2 как нельзя лучше подходит для этих целей. Он создан, чтобы корпоративное мероприятие прошло удачно. Помимо конференц-зала здесь есть два класса, кофе-зона, выставочная зона, лаунж и парковка на 17 машин.

   4. Выезд на природу. 

Это и мастер-классы, и экологические конференции или просто корпоративы за городом. Для этих целей у нас имеется площадка под названием NATURE в 118 м2. Там есть современное оборудование, микрофон, проектор и все необходимое для комфорта, а формат рассадки гостей в виде амфитеатра разрешает разместить сотню человек.

В последнее время появилось множество трендов для проведения торжества. К примеру, диджитализация. Вместо ведущего при вручении премий и наград выступает цифровой помощник вроде Siri, либо гости погружаются в мир виртуальной реальности.

Из площадок для организации празднований выбираются самые нестандартные. Два года назад компания UBI Конференц Холл открыла площадку FUSION в уникальном формате. Стильное помещение площадью более 650 м2, с черными стенами, потолком, зеркальными колоннами и специальной подсветкой как нельзя лучше подойдет для таких событий.

Еще больше информации о помещениях, которые мы предлагаем, вы найдете в нашей статье на тему аренда лофта с нестандартной зоной для фотографий.

Как проходит организация корпоративных праздников

Если вы решили своими силами организовать корпоратив, в первую очередь надо все тщательно распланировать. Вот основные пункты, которые требуют внимания:

   1. Бюджет.

Этот пункт зависит от масштаба празднования. В него входит аренда помещения, гонорар ведущего, транспорт. Не забывайте про призы, угощение, декорации. Если на все недостаточно денег, убирайте лишнее. Главное – это снять качественную площадку, организовать увлекательную программу и небольшой банкет. Но помните, что корпоратив – это своего рода рекламная акция, формирование имиджа компании, и на этом не стоит экономить.

   2. Концепция.

Поинтересуйтесь трендами. Может, вам подойдет что-то из перечисленного выше. Составьте список задач и ожиданий, ознакомьтесь с новинками в этой сфере и приступайте к мозговому штурму. К этому тоже возможно подключить коллег. Стройте планы с учетом вашей компании.

   3. Локация.

Пожалуй, это один из важнейших пунктов. Празднование в офисе – это прошлый век. Появляется масса новых мест, если они подходят к формату вашего события  – отправляйтесь туда. Главное – заблаговременно забронировать понравившуюся площадку, чтобы не пришлось довольствоваться оставшимися местами.

   4. Зона для фотографий.

В наше время повальных социальных сетей, зона для фотографий обязана быть. Побеспокойтесь о том, чтобы все гости сделали селфи на память.

   5. Вспомогательные элементы.

Подготовьте различные раздаточные материалы: приглашения, сувениры на память. Они должны полностью подходить к общей концепции события.

Конечно, организация корпоративных праздников – трудоемкое и энергетически затратное занятие. Сделать верный выбор бывает достаточно не просто. Обращайтесь к нам, мы поможем вам выбрать локацию и провести корпоратив на должном уровне.

Для вашего удобства мы предлагаем небольшую таблицу наших конференц холлов:

 

Название конференц холлаОбщая площадьЧто имеется на площадке
BUSINESS

 

Более 1000 м2welcome-зона, coffee-зона, галерейно-выставочная зона, парковка на 40 авто
STUDY

 

Более 500 м2coffee-зона, галерейно-выставочная зона, парковка на 17 авто
SHOW

 

Более 700 м2Клубная зона, шатер, терраса, техническая зона
CO-WORKING

 

Более 125 м2welcome-зона, coffee-зона, лаунж, вместимость до 80 человек
SPACE

 

Более 900 м2Возможно разместить до 500 человек, имеется coffee-зона, техническая зона
FUSION

 

Более 650 м2welcome-зона, галерейно-выставочная зона
NATURE

 

118 м2Зал вмещает 100 человек, оснащен оборудованием, проектором, микрофоном, Wi-Fi

Comments



Соглашение на обработку персональных данных

captcha




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha

UBI Конференц Холл
г. Киев

г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

(044) 451 92 74