fbpx
Logo
Мировое кафе в UBI Конференц Холл

Мировое кафе, World cafe –  методика проведения групповых обсуждений в смешанных малых группах, поиск оптимального решения за счет наработки большого количества вариантов. В дискуссии участники перемещаются между столами, что позволяет обмениваться опытом, дорабатывать идеи других. Диалог в малых группах обеспечивает эффективность процесса, дает возможность каждому высказаться и повлиять на обсуждение. Если идея не сработает, она может подтолкнуть другого участника на уникальное креативное решение. Это атмосферный метод решения вопросов, в котором ключевую роль играет уважение к каждому и дружелюбное отношение.

 

Когда стоит прибегнуть к методу группового обсуждения?

Проще обозначить ниши, когда групповой разговор не подходит. Метод мирового кафе не стоит использовать в случаях:

— речь идет про узкоспециализированные вопросы. Например, новые научные открытия;

— группа не обладает экспертным мнением в обсуждаемых вопросах.

Методика обсуждения в формате World cafe подходит для научных и бизнес-конференций, обмена опытом и креативных дискуссий. К ней прибегают, когда необходимо не четкое решение, а получение общего видения развития ситуации, определения направлений деятельности. К сессиям можно привлекать не только специалистов в определенном вопросе. Иное видение позволяет взглянуть на ситуацию с другой стороны и понять минусы каждой идеи.

 

Мировое кафе как метод дискуссии и его преимущества

Преимуществ у метода очень много. Выделим лишь ключевые:

— подходит для разных сфер деятельности;

— дает возможность получить много идей за короткое время;

— позволяет подключить к фасилитации разных людей, экспертов из различных сфер, за счет этого получить не только идеи, но и оценку их с другой точки зрения;

— можно подключать от 10 до 100-200 человек к обсуждению.

Метод World cafe позволяет работать над несколькими темами сразу. Каждая мини-группа может работать над конкретным вопросом, при смене столов обсуждать наработки.

 

Главное – атмосфера

Ключевое значение для эффективности обсуждения в рамках мирового кафе играет атмосфера. Каждый участник дискуссии максимально вовлечен и мотивирован. Он не боится высказывать мнение – неудачная идея может подтолкнуть диалог в правильное русло.

Очень важно, кто будет выполнять роль ведущего (модератора) мероприятия и лидера стола. Задача модератора – настроить на работу и предотвратить критику идей, не дружелюбность участников. Эффективность дискуссии определяется в первую очередь тем, что каждый участник не боится высказывать свои идеи.

 

Дискуссия в формате мирового кафе: этапы работы

Работа предусматривает несколько этапов. Для наглядности представим их в таблице.

Этап Действия
1 Ведущий знакомит участников с правилами работы, результатах дискуссии. Участники делятся на группы по 3-7 человек. В каждой выбирают лидера
2 Группа набрасывает идеи. Лидер их фиксирует. Важно – ни один тезис не подвергается критике. Обсуждение занимает 10-20 минут
3 Лидеры пересаживаются за другой стол, модератор знакомит участников с наработками. Участники дорабатывают концепции, выбрасывают неудачные, предлагают новые. Через 5-15 минут следующая смена стола, и так – пока лидеры не вернутся к своим группам
4 Лидеры со своими первоначальными командами делятся результатами работы и вырабатывают 5 лучших на их мнение
5 Каждая из групп презентует лучшие разработки всем участникам

 

В результате работы за короткое время (от 45 минут, в зависимости от численности дискутирующих) можно наработать максимальное количество креативных идей, найти оптимальное решение поставленной задачи.

Схематический рисунок, как работает мировое кафе UBI Конференц Холл

Интересный факт

Точное время появление метода неизвестно. Большинство сходится во мнении, что датой  рождения можно считать 1995 год. Собственники бизнеса собрались в городке Милл-Вэлли (штат Калифорния) и провели дискуссию про будущее развития экономики. Работали они в смешанных группах и затем все обсудили свои наработки. В ходе дискуссии родилось немало интересных решений, и методику стали применять в разных странах и разных сферах деятельности.

 

Как провести мировое кафе?

Фасилитация в таком формате на первый взгляд кажется простым с точки зрения организации мероприятия. Но в процессе проведения вы можете столкнуться с различными сложностями: от недостатка понимания процесса до отсутствия атрибутов и инвентаря. Зачастую организаторы обращаются в специальные event-компании. Они смогут все подготовить, создать дружелюбную рабочую атмосферу, провести мировое кафе на высшем уровне. Это просто, недорого, подготовка силами профессионалов занимает минимум времени. Поэтому мировое кафе можно организовывать для дискутирования по широкому кругу тем, требующих креатива и поиска оптимального решения.



    Соглашение на обработку персональных данных




    Рассчитать стоимость аренды

      Количество участников

      Тип мероприятия

      Дополнительные услуги

      Дата

      Кол-во дней

      Контактная информация

      Соглашение на обработку персональных данных

      Рассчитать стоимость event проекта

        Количество участников

        Тип мероприятия

        Дополнительные услуги

        Дата

        Кол-во дней

        Контактная информация

        Соглашение на обработку персональных данных

        Розрахувати вартість оренди

          Кількість учасників

          Тип заходу

          Додаткові послуги

          Дата

          К-сть днів

          Контактна інформація

          Угода на обробку персональних даних

          UBI Конференц Холл
          г. Киев

          г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

          (067) 451 92 74