Как организовать новогодний корпоратив во время пандемии?

Карантин карантином, а Новый год никто не отменял. И если в прошлом году многие компании решили все же отказаться от корпоративных праздников, подведения итогов года и тимбилдинга, то сегодня ситуация кардинально изменилась. Тем более, что ивент-индустрия уже вышла из шока после первых карантинных ограничений и нашла способы проведения ярких мероприятий с соблюдений всех рекомендаций ВОЗ.

Как организовать идеальный корпоратив на Новый год?

После сложного года, насыщенного рабочими победами, ваши сотрудники ждут развлечения. Поэтому корпоратив стоит вывести за рамки банкета за столами – танцы, музыка, шоу-программа, возможность коллегам пообщаться в непринужденной обстановке подойдут гораздо больше.

Конечно, корпоративное мероприятие должно включать официальную часть, на котором руководство расскажет о достижениях, поделиться планами на следующий год, вручить премии и отметить лучших работников. Задача корпоратива – укрепление командного духа и мотивация сотрудников. Официальную часть лучше провести вначале, и она не должна быть слишком длинной. А дальше – танцы и развлечения.

Желательно проводить корпоратив в конце рабочей недели, чтобы гости не переживали, что завтра на работу, и смогли расслабиться.

Пандемия внесла свои коррективы

Из-за карантинных ограничений в прошлом году корпоративы многим компаниям пришлось отметить из-за закрытых ресторанов. В этом году они пока открыты и закрываться не планируют, по крайней мере для вакцинированных. Но все же принять меры безопасности стоит. Хотя бы для того, чтобы через пару дней после вечеринки ваш офис не слег с болезнью.

В идеале – организовать точку диагностики на коронавирус. Гости перед началом мероприятия пройдут экспресс-тест, и негативный результат позволит не думать про метровую дистанцию и постоянное мытье рук. Тестирование должен пройти и персонал, который будет обслуживать мероприятие. После тестирования гости вечеринки смогут снять маски, что точно улучшит настроение.

Вам нужна хорошая локация!

Проводить корпоративы в ресторанах было не модно уже до пандемии, а с 2020 года уединение на отдельной локации стало еще актуальнее. Преимущества проведения мероприятий на закрытых локация обладает целым рядом преимуществ:

— ваши гости остаются в своей компании, что позволяет расслабиться и создать более непринужденную атмосферу;

— вы можете планировать свой сценарий, а не подстраиваться под типичный комплекс услуг ресторана;

— украсить локацию можно на свой вкус, в корпоративных цветах компании, добавить выставочные стенды или мультимедийные экраны и развлечения;

— это дешевле. Организация выездного корпоратива на закрытой локации позволяет сэкономить очень значительные суммы – даже с учетом заказа кейтеринга, полного обслуживания и оформления локации.

Локация для проведения корпоративного праздника должна быть современной, со всеми необходимыми атрибутами комфорта и в удобном месте, чтобы ваши сотрудники могли без проблем разъехаться после вечеринки по домам. Ее размеры подбираются под количество гостей мероприятия: слишком большая площадь не нужна, иначе будет возникать ощущение пустоты. Но и тесно быть не должно. Отдельно нужно договориться про еду, напитки и обслуживание ивента. Оптимальным форматом для новогоднего корпоратива будет фуршет, но и столики, стулья и диванчики нужно предусмотреть – чтобы было где отдохнуть от танцев. Организовать идеальную вечеринку с учетом ограничений, введенных пандемией, можно очень быстро, — буквально за неделю.

Не отказывайтесь от проведения корпоратива – ваши сотрудники заслужили праздник. Но при подготовке вечеринки учитывайте изменения, которые внесла пандемия, и позаботьтесь о правилах безопасности.