fbpx
Logo

День Святого Валентина – праздник, перешагнувший стандартные границы. 14 февраля по всему миру уже несколько десятилетий отмечают День влюбленных. Многие компании начали праздновать его со своими сотрудниками. Это выходит далеко за рамки вручения подарка или отправки электронного письма с поздравлением в этот день, мы говорим о проведении мероприятий, розыгрышей и игр для создания хорошей атмосферы и укрепления отношений между сотрудниками и компанией. Если вам нужны идеи как провести корпоратив на 14 февраля, то в нашей статье вы найдете несколько интересных примеров, которые понравятся вашим гостям.

Рассмотрим основные пункты, которые нужно учитывать при планировании торжества. Для успешного проведения корпоратива вам потребуется:

  1. Создать план мероприятия;
  2. Определиться с персоналом;
  3. Выбрать локацию на мероприятие;
  4. Пригласить гостей;
  5. Определиться с музыкой и угощениями.

Создание плана

Правильная организация корпоративного мероприятия поможет не только повысить известность бренда, но и улучшить отношения с коллегами. Все зависит от цели, преследуемой вами, поскольку мероприятие – это больше, чем просто инструмент в рамках вашей маркетинговой стратегии для достижения результатов.

Для проведения веселого и интересного корпоратива нужен план. Но как распределить цели и пункты так, чтобы мероприятие прошло успешно? Разбейте план на фазы и определите основные этапы проведения корпоратива. Определитесь с местом проведения, локацией, с напитками и угощениями на столе, а также с развлекательной частью мероприятия.

Место проведения

При выборе места для проведения события важно учитывать цель и тематику мероприятия, количество приглашенных гостей, статус компании. Лучше всего 14 февраля отмечать в неформальной обстановке, например, в ресторане, кафе или на арендованной площадке в стиле Loft. При выборе размера помещения, учитывайте количество гостей и место для танцпола. Лучше всего выбрать помещение, которое находится рядом с вашей компанией, дабы не тратить лишнее время на поездку.

Персонал

Организация мероприятия – довольно сложная задача. Залог успеха — подбор подходящего персонала. Рассмотрим основные профессии, необходимые для успешного проведения корпоратива:

  • Персонал службы безопасности. На мероприятиях с большим количеством участников нужны люди, отвечающие за безопасность.
  • Менеджер по организации питания. В случае, если во время мероприятия будут подаваться блюда и напитки, должен быть человек, умеющий организовать меню и учитывать непереносимость продуктов или аллергию у гостей.
  • Вспомогательный персонал. Это могут быть люди, которые встречают гостей, осуществляют контроль доступа и регистрацию или готовы предоставить дополнительную информацию.
  • Клининг. Для идеальной чистоты на мероприятии без персонала для этих целей не обойтись.
  • Официанты. Ни одно мероприятие не проходит без еды и напитков. Официанты нужны для раздачи еды и напитков гостям.

Можно упростить задачу обращением в агентство по организации мероприятий. В таких компаниях есть специалисты, которые возьмутся за курирование вашего корпоратива. Такой вариант подойдет для компаний, которые хотят провести корпоратив, и в то же время не усложнять себе жизнь планированием мероприятия.

Музыка

Самая приятная часть планирования корпоратива – музыка. Есть несколько музыкальных жанров, наиболее подходящих для празднования 14 февраля с коллегами. Это Pop и инструментальная музыка.

Pop – стиль музыки, способный вызвать радость у гостей и создать благоприятную атмосферу для праздника. В этом жанре есть много тематических песен о любви, которые дополнят ваше мероприятие и будут по душе большинству гостей. В отличие от pop-музыки, инструментальная прекрасно подойдет для развлекательной части вашего мероприятия. Гости не смогут устоять и пойдут в пляс под зажигательные и современные композиции.

Угощения

При выборе угощений следует учитывать формат мероприятия. Если это фуршет — тогда подойдут легкие разнообразные закуски, салаты и другие несложные в приготовлении блюда. Можно тематически декорировать не только помещение, но и столы. Также не забывайте о напитках. Можно немного отойти от стандартов, и добавить на стол помимо шампанского оригинальные коктейли, гармонично дополняющие феерию романтики.

Развлечения

Маскарадная вечеринка ко Дню святого Валентина. Организуйте конкурс лучшего костюма, привлеките к участию как можно большее количество гостей. Конкурс на лучший костюм поможет растопить лед, и придаст веселья любому корпоративу.

Караоке-вечеринка. Живая музыка, веселые песни не оставят и следа от неловкости. Многие коллеги мечтают о посещении караоке, но их что-то останавливает. Если грамотно организовать мероприятие, то многие гости смогут почувствовать себя известными исполнителями.

Больше юмора. Неотъемлемым элементом любого праздника является юмор. Смех — самый эффективный способ снять напряжение и, если кто и может заставить вас разразиться смехом, так это стендап-комик. Они всегда попадают в точку! Гости вашего мероприятия будут в восторге.

Не стоит жалеть время и силы на создание праздничного настроения. Правильно организованные корпоратив способствует прежде всего сплоченности коллектива. Представленные идеи в статье помогут организовать корпоратив, который запомнят сотрудники компании надолго.



    Соглашение на обработку персональных данных




    Рассчитать стоимость аренды

      Количество участников

      Тип мероприятия

      Дополнительные услуги

      Дата

      Кол-во дней

      Контактная информация

      Соглашение на обработку персональных данных

      Рассчитать стоимость event проекта

        Количество участников

        Тип мероприятия

        Дополнительные услуги

        Дата

        Кол-во дней

        Контактная информация

        Соглашение на обработку персональных данных

        Розрахувати вартість оренди

          Кількість учасників

          Тип заходу

          Додаткові послуги

          Дата

          К-сть днів

          Контактна інформація

          Угода на обробку персональних даних

          UBI Конференц Холл
          г. Киев

          г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

          (067) 451 92 74