Logo
X

Завантажити додаток з app store або play market

apple   google
AR

Наявність сучасного місткого конференц залу є необхідною умовою організації зборів будь-якого рівня. Їх проведення регламентується статутами юридичних осіб, а хід самих зборів повинен бути чітко позначений у протоколі.

Статус нарад відрізняється рівнем присутніх осіб, які, зазвичай, представляють різні фірми або дочірні компанії. Такі заходи збираються з регулярною частотою в конкретний час, і темою для обговорення на них, як правило, є поточні проблеми або питання, які потребують термінового вирішення.

Протокол в даному випадку зазвичай не ведеться, але рішення за підсумками наради обов’язково фіксується і приймається до виконання. Формат ділових зустрічей передбачає поєднання ділових бесід і переговорів. В ході ділових бесід обговорюються будь-які проблеми, і за їх підсумками рішення зазвичай не приймаються.

На переговорах, що проводяться, як правило, в конференц залах, розглядаються серйозні стратегічні питання, що впливають на загальний фінансовий стан компанії. За їх підсумками приймаються підсумкові документи або усні декларації. Для якісного проведення подібних заходів потрібно строго дотримуватися встановленого порядку їх організації, що безпосередньо впливає на успіх роботи всієї компанії.
В ході підготовчих заходів необхідно:

  • Чітко встановити перелік питань, що розглядаються, виділивши серед них найголовніші і другорядні;
  • Визначитися зі складом учасників;
  • Узгодити з учасниками конкретний час проведення зборів чи наради;
  • Встановити тривалість наради, попередивши про це всі зацікавлені сторони;
  • Підготувати проект основної доповіді, в якому повинні бути висветлені найбільш істотні питання;
  • Вибрати і привести в необхідний технічний стан зручний конференц зал, при цьому потрібно подбати про організацію подачі під час проведення заходу кави, чаю, води і випічки, що буде сприяти результативності наради.
    Початок роботи має відбуватися у точно визначений час, без технічних затримок.

 

Comments



Розрахувати вартість event проекту

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

Кiл-сть днiв

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha

UBI Конференц Холл
м. Київ

м. Київ, вул. Миколи Василенка, 7

(044) 451 92 74