Logo
X

Завантажити додаток з app store або play market

apple   google
AR

В словниках, конференц-зал позначений як приміщення для урочистих зборів, конференцій, семінарів. Виходячи з потреб часу, можна додати, що конференц-зал – це повністю технічно укомплектоване приміщення для проведення різноманітних заходів, зустрічей, презентацій і т.д.

Для чого потрібен конференц-зал?

Залежно від розмірів залів і їх технічних можливостей, в них можна проводити:

  • Семінари;
  • Майстер-класи;
  • Навчання;
  • Презентації;
  • Лекції;
  • Переговорів;
  • Прес-конференції;
  • Конференції;
  • Симпозіуми;
  • Брифінги і т.д.

Слід зауважити, що з кожним роком клієнт стає все більш вимогливим до вибору місця проведення заходу. І це правильно! Кожен хоче, заплативши гроші, отримати максимум комфорту. Конкуренція серед конференц-залів продовжує зростати.

Як же залучити клієнта на свою сторону?

В хорошому конференц-залі повинно бути:

  • Зручні стільці;
  • Проектор;
  • Екрани;
  • Достатня кількість розеток;
  • Щільні штори або жалюзі;
  • Конференц-система;
  • Трибуна / сцена;
  • Хороша звукоізоляція;
  • Постійне вентилювання;
  • мікрофони;
  • Колонки;
  • Мікшерний пульт та ін.

Наявність усього перерахованого вище дозволяє в повній мірі провести як конференцію, так і підсумкові збори, лекції, брифінги тощо.

Важливо для конференц-залу – його правильне планування. Адже навіть невелике приміщення можна спроектувати таким чином, щоб, по-перше, там помістити потрібну кількість людей, а, по-друге, була можливість розмістити всю необхідну техніку, якщо того вимагає формат заходу.

Як же вибрати конференц-зал?

Визначте точну кількість учасників події. Не може бути нічого більш провального, ніж ситуація, коли комусь із гостей не вистачило місця. Тому краще завжди замовляти зал з площею трохи більше, ніж необхідно.

Розташування. Звертайте увагу на місцезнаходження залу. Важливо, щоб до нього було зручно добиратися з будь-якої точки міста. Переконайтеся, щоб в залі був присутній інтернет і вся необхідна для вас техніка: екрани, монітори, фліпчарти, проектори тощо .

Можливість додаткових зон. Наприклад, переговори або семінар триватимуть довгий час, відповідно, варто потурбуватися про організацію кава-брейку або невеликого фуршету в кінці зустрічі.

Комфорт. Для того, щоб учасникам заходу було зручно, варто звернути увагу на кондиціонування, опалення, комфортабельність меблів і ін.

Очевидно, вибрати правильний конференц-зал, це вже як мінімум 50% успішного проведення заходу. Саме комфортний і сучасний зал здатний задовольнити максимум потреб клієнта!

 

Comments



Розрахувати вартість event проекту

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

Кiл-сть днiв

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

captcha

UBI Конференц Холл
м. Київ

м. Київ, вул. Миколи Василенка, 7

(044) 451 92 74