18
Jul 2019
Хто такий івент-менеджер? Пам’ятка івентору-початківцю
Гості заходу можуть не помітити роботу івент-менеджера, але вони точно звернуть увагу на відсутність злагодженої роботи та недолік організації на івенті. У нашій статті фахівці UBI Конференц Хол розкажуть про основні складові професії івент-менеджера.
Для початка з’ясуємо, що охоплює управління івентами:
- Визначення цілей заходу;
- Виявлення цільової аудиторії;
- Встановлення термінів організації;
- Вибір місця проведення;
- Складання бюджету;
- Маркетинг заходи;
- Робота з постачальниками.
Пам’ятка Івентору-початківцю
Орієнтуйтеся на клієнта Для успішної організації заходів івент-менеджеру необхідно навчитися чути клієнта, розуміти і втілювати в життя бізнес-завдання замовника.Намагайтесь бути обізнаним в клієнтському бізнесі.Перед зустріччю з замовником розберіться з основними аспектами його діяльності:
- Як розвивається галузь?
- Хто потенційні конкуренти?
- Коли проходять важливі галузеві івенти?
- Які очікування у замовника від заходу?
Пам’ятайте: професійний івент-менеджер приходить на захід першим. На ньому відповідальність за злагоджену роботу підрядників.Проявляйте пильність і компетентність Увага до дрібниць – ключова складова організації будь-якої події. Саме на івент-менеджерові лежить обов’язок не забути, заздалегідь звернути увагу, проконтролювати кожну дрібницю. Організатору заходів знадобиться максимум зібраності для налагодження комунікаційних процесів. Так, івент-менеджер проводить бесіду-інструктаж з офіціантами, координаторами, фотографами заходу. Тримайтесь на хвилі Робота в івент-індустрії вимагає постійної заглибленості в інформаційну середу. Вам знадобитися по-справжньому широкий світогляд. Слідкуйте за новинками моди, музики, кіно, мистецтва, техніки.
Comments