Організація Event заходів в Києві

Організація event заходів – комплексна послуга, яка стала однією з найбільш популярних серед клієнтів UBI Конференц Холу. Замовивши цю послугу можна легко підвищити рівень будь-якого заходу та сформувати потрібний статус.

Організація заходів під ключ

Для якісної підготовки заходу необхідно надати інформацію про дату та час заходу, кількість гостей, мету та формат події, її тривалість та особливі побажання. Крім цього, важливо розуміти мету проведення івенту. Це може бути підвищення пізнаваності бренду, знайомство з новим товаром/послугою, прямі продажі, відкриття нового напрямку роботи, створення позитивного іміджу, збільшення кількості клієнтів, згуртування колективу чи просто гарне проведення часу.

Комплекс послуг складається з:

• Розробки концепції заходу;
• Написання сценарію;
• Планування шоу-програми та підбір артистів;
• Вибору залу;
• Декорування локації;
• Розробки меню для банкету/фуршету/кава-брейку;
• Виїзного сервісу;
• Роботи з технічним оснащенням;
• Реєстрації та розсадки гостей;
• Проведення заходу.

Формати заходів

Сьогодні особливою популярністю користується організація івентів:

• Корпоративи;
• Тімбілдінги;
• Навчальні заходи (семінари, тренінги, воркшопи, майстер-класи тощо);
• Виставки;
• Дефіле;
• Іміджеві та розважальні івенти;
• Конференції і т.д.

Переваги UBI Конференц Холу

Проведення заходів в Києві  – дуже серйозне завдання. Спочатку потрібно скласти бюджет заходу і дотримуватись його. Також домовитись про якісне технічне забезпечення, підготувати рекламну та поліграфічну продукцію та багато іншого. До того ж, особливо важливо, щоб у гостей склалось хороше враження про захід. Саме тому на допомогу приходить UBI Конференц Хол.

Маючи чималий досвід в event-бізнесі, ми напрацювали необхідну базу контактів, а також знань, за допомогою яких стає можливою реалізація заходу абсолютно різної складності, масштабу та формату.