Logo
Ивент рынок в Украине: Кризис 2020 года, текущее состояние, проблемы, изменения, тенденции, перспективы | Анализ индустрии от UBI Конференц Холл

Команда UBI Конференц Холл подготовила анализ ситуации на рынке ивент услуг в условиях карантина, определила основные векторы для развития бизнеса.

 

Содержание:

  1. Текущая ситуация в условиях карантина
    1. Как справляется ивент рынок
    2. Что делают с запланированными мероприятиями
  2. Event рынок в Украине: основные прогнозы
    1. Ставка не только на онлайн
    2. Что изменится навсегда на рынке ивент услуг
    3. На что делать акцент после карантина
      1. Комментарий Андрея Дороганя
    4. После дождя всегда светит солнце

 

Текущая ситуация в условиях карантина

По экономическим сводкам за последние два месяца, можно утверждать, что рынок ивент услуг находится в топе самых пострадавших от карантина. Больше проблем только в сфере туризма и HoReCa. У экспертов нет однозначной оценки происходящего. Одни сравнивают сегодняшнюю ситуацию с кризисом 2008 года. Другие утверждают, что губительных последствий ждать не стоит и после отмены карантина экономика быстро станет на круги своя.

В то же время, нужно учитывать украинские реалии. Bank of America назвал страны Восточной Европы наиболее уязвимыми для кризиса 2020, спрогнозировав падение украинской экономики на 5,6%. Также эксперты уточнили: если выход из карантина произойдет до лета, тогда на восстановление прежнего порядка понадобится чуть больше полугода. Сейчас решения правительства говорят о скором окончании карантина, поэтому позитивный сценарий имеет все шансы на реализацию.

Как справляется ивент рынок 

Если для основной массы предприятий выход из карантина – зеленый свет для работы, то с ивентами ситуация гораздо сложнее. Трудно сказать, как долго у людей будет срабатывать защитный механизм. Первое время страшно собираться большими группами. Все крупные фестивали уже перенесли дату проведения на 2021 год.

Но вопрос стоит остро и для мероприятий более мелкого и локального уровня: корпоративов, выставок, форумов, семинаров. VoxUkraine назвал креативные и культурные индустрии очень уязвимыми перед лицом нового кризиса 2020 года. В своем исследовании они показали, что 27% предпринимателей никак не могут перенести свой бизнес в онлайн. А только за первые две недели продажи и заказы сократились в два раза. Получилось, что креативный ивент рынок в Украине оказался просто замороженным. Сложности добавляет факт неизвестности, сколько времени ситуация останется нестабильной.

Сервис Google Trends помогает увидеть динамику запросов, которые люди ищут в сети. Мы выбрали для анализа запрос “аренда зала”, потому что это напрямую связано с организацией ивента и отображает реальные намерения его провести. С середины марта спрос начал резко падать, а уже с 22 по 28 марта он уже равнялся нулю. Все боялись рисковать и заказывать зал для мероприятий во время карантина. 

Наибольшее количество запросов за весь период изоляции по Украине – 16 запросов, что очень мало. За прошлый год подобные “застои” случались только в конце июня 2019 и на период новогодних праздников. Но спустя несколько дней динамика всегда шла вверх. Отсутствие спроса на аренду залов в течении двух месяцев – это аномальная ситуация, которая отражает негативные изменения в сфере проведения ивентов.

Как справляется ивент рынок. Google Trends - Аренда зала

Что делают с запланированными мероприятиями

Кто точно пострадает в первую очередь – это международные конференции, форумы, выставки. Границы закрыты, и участники просто не смогут добраться. А переносить всё в онлайн формат – равносильно превратить уникальное мероприятие в простую лекцию спикера.

Проанализировав все масштабные события во всем мире, существует три пути решения проблем, связанных с карантином:

  • Полная отмена мероприятия;
  • Перенос мероприятия на лето-осень или на неопределенный срок;
  • Переход в онлайн-пространство.

На сайте Wikipedia собраны все значимые события 2020, проведение которых было скорректировано. Это позволяет увидеть общую картину того, как люди принимают решения касательно проведения массовых мероприятий. Если брать за основу список из главных мировых событий, наблюдаем следующее соотношение:

Что делают с запланированными мероприятиями. Кризис 2020. Wikipedia

Event рынок в Украине: основные прогнозы

Пока что ивент рынок в Украине выживает, как только может. Механизмы стандартные: урезание внутренних бюджетов, скидки и акции на предзаказы, ведение переговоров с партнерами о снижении цен на аренду, о переносе ивента. Но вот карантин становится мягче, и можно строить прогнозы на будущее.

Ставка не только на онлайн

После моратория на проведение массовых мероприятий, все ринулись искать альтернативные пути реализации ивент-проектов. Первым делом все подумали про онлайн-формат. Но ничто не может заменить живого общения. Здесь нужно вспомнить механизмы формирования спроса на рынке. Если перекос идет в одну сторону, то сразу же появляется противоположная потребность. Чаша весов должна выровняться. Когда везде будет использоваться онлайн-формат (это дешевле и проще), то возрастет ценность реальных товаров, мероприятий и встреч.

Сейчас многие заявляют, что пандемия навсегда изменит жизнь человечества, но не стоит слушать такие радикальные прогнозы.

Что изменится навсегда на рынке ивент услуг

Технологии общения в реальном времени, например Zoom, получили свое почетное место в сфере ведения бизнеса и организации встреч. Возможности новых технологий бесценны не только во время изоляции, но и в обычном режиме работы. Множество проектов за период карантина были успешно осуществлены именно благодаря виртуальным совещаниям и работе удаленно.

Свежий пример: сотрудничество между UCL и командой Mercedes Formula 1. Вместе они разработали новые аппараты для искусственного дыхания, чтобы помочь пациентам с Covid-19, в невероятно быстрое время. Проект занял всего 100 часов, в основном состоял из онлайн-встреч – от задумки и до производства первого устройства. Эти же механизмы можно успешно внедрять и в работу ивент агентства. Пришло время пересмотреть бизнес-процессы. Все нововведения на время карантина должны сохраняться и после возврата к обычному режиму.

На что делать акцент после карантина

Предпринимателям в сфере ивентов нужно быть максимально гибкими и прислушиваться к настроениям людей. Фокус внимания при организации мероприятий немного сместился, появились новые запросы.

Главные тенденции на ближайшее время:

    • уважения личного пространства;
    • гарантии качества продукции, с которой взаимодействует участник;
    • личное здоровье и самочувствие каждого – как залог успеха мероприятия;
    • альтернативные варианты участия в мероприятии – запись, онлайн-трансляция.

Комментарий руководителя отдела продаж Андрея Дороганя:

Event-рынок будет готов к новому росту и смене ценностей.

 

Мы уверенны, после пандемии произойдет огромный сдвиг в том, как мероприятия организовываются и проводятся. Для event-менеджеров сегодня уже недостаточно обеспечить содержание мероприятия (будь то семинар или конференция), но это еще и то, какой опыт получат участники.  Технологии планирования ивента играют весьма важную роль. Такие инструменты, как онлайн билеты на мероприятии, теле-регистрация, потоковые вещания, синхронный перевод в реальном времени и другие станут более востребованными.

 

Чем больше event-менеджеры смогут удовлетворить потребности участников, и предоставить им возможность лучше вовлечься, тем более ценным и запоминающимся будет мероприятие.  Сейчас нужно делать фокус на улучшении заинтересованности участников. Успех мероприятия не ограничивается тем, сколько участников присутствовало, а тем, чувствовали ли эти люди вовлеченность.

Текущее состояние вынуждает нас пересмотреть свои ресурсы и сделать релевантное предложение.

После дождя всегда светит солнце

В экономике существует такое понятие, как «эффект пружины». Если на рынке долго нет спроса, то энергия аккумулируется – пружина сжимается. В определенный момент условия меняются и спрос становится больше, даже чем до начала кризиса – пружина распрямляется. Во многом он носит психологический характер. Люди устали от обыденности, а после стрессов, связанных с коронавирусом, хочется вновь ощутить атмосферу праздника.

Еще стоит учесть, что бюджеты компаний планировались в конце 2019 года, а карантин начался в марте. В большинстве случаев, деньги на торжественные мероприятия выделены и находятся в состоянии заморозки. Именно поэтому мероприятия переносятся на осень, а не отменяются вовсе.

Также внести свою лепту может и государство. По данным исследования VoxUkraine, 57% предпринимателей нуждаются в пакете экономического стимулирования. Вполне возможно, что к голосу бизнеса прислушаются, а про налоговые льготы уже активно ведутся разговоры.

В целом, прогнозы достаточно оптимистичны для тех, кто удержится на плаву. Пандемия напомнила, что все мы – социальные создания и личное общение необходимо. Онлайн-формат для мероприятий – это спасательный круг, но не начало новой эры виртуальной жизни. Поэтому сейчас нужно сохранить свои ресурсы для дальнейшего развития.

Comments



Соглашение на обработку персональных данных




Рассчитать стоимость аренды

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

Рассчитать стоимость event проекта

Количество участников

Тип мероприятия

Дополнительные услуги

Дата

Кол-во дней

Контактная информация

Соглашение на обработку персональных данных

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

UBI Конференц Холл
г. Киев

г. Киев, ул. Николая Василенко, 7

(044) 451 92 74