Організація Event заходів в Києві

Організація заходів – послуга, яка користується величезною популярністю серед наших клієнтів. Чому? Тому що організувати свято власними зусиллями може далеко не кожен. Тому, якщо ви хочете, щоб ваш івент запам’ятався винятково з позитивної сторони, рекомендуємо звертатися за допомогою до професіоналів.

Успіх заходу – це результат індивідуального планування і спільної роботи. Ви обираєте формат заходу – ми створюємо атмосферу!

ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ ВКЛЮЧАЄ РІШЕННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ:

• Розробка сценарію заходу;
• Підбір найбільш підходящої локації і її оформлення;
• Прорахунок бюджету;
• Технічне забезпечення;
• Формування святкового меню для банкету/фуршету;
• Обслуговування заходу;
• Реєстрація та розсадка гостей і т.д.

Зрозуміло, що вищезазначені пункти не можна назвати стандартним «пакетом послуг», оскільки кожен захід особливий, і важливо підійти до нього максимально індивідуально.

Чому захід, проведений «власними зусиллями», може зіграти з вами злий жарт?

Самостійна організація івентів – справа досить втомлююча і довготривала. За відсутності потрібних знань в цій сфері, вирішення багатьох нюансів організації може займати більше часу, ніж хотілося б.

Звертаючись в спеціалізовану компанію за організацією заходів, ви купуєте багаторічний досвід професіоналів, тим самим гарантуючи своєму івенту максимальну якість. Пояснивши завдання і окресливши вартість події (бюджет), вам буде представлено декілька найбільш прийнятних варіантів організації заходу. Таким чином, ви економите свій час, а також уникаєте зайвих витрат, які могли б виникнути в процесі самостійної підготовки події.

В чому полягають наші конкурентні переваги?

Досвід роботи

Ми працюємо в івент-менеджменті не один рік, завдяки чому отримали величезний досвід організації заходів абсолютно різних тематик, форматів і масштабів. Переглянути наше портфоліо ви можете за посиланням.

База контактів

За час своєї діяльності ми сформували величезну базу контактів, завдяки чому співпрацюємо з професійними декораторами, провідними, артистами і т.д. Більш того, в нашому підрозділі є власна кейтерингова компанія, яка може організувати всі формати виїзного обслуговування.

Власні локації

У нашому розпорядженні 7 власних локацій, кожна з яких відрізняється як площею, так і інтер’єром. Це дозволяє нам підібрати кращий зал під ваш формат заходу, а також уникнути проблем з відсутністю відповідних локацій і співпрацею із недобросовісними підрядниками.

Організовуємо проведення заходів різної складності:

• Корпоративні вечірки;
• Тімбілдінги;
• Концерти;
• Семінари;
• Тренінги;
• Конференції;
• Презентації;
• Виставки;
• Ярмарки;
• Дефіле;
• Воркшопи;
• Ділові заходи і т.д.

Як бачимо, форматів заходів може бути багато, і івент послуги для них будуть відрізнятися. Це означає, що важливо враховувати специфіку подій, цілі їх проведення, особливості цільової аудиторії і безліч інших факторів, знати про які може лише досвідчений івент-менеджер.

Будь-яке свято, незалежно від того, чи це організація масових заходів або невеликих семінарів і тренінгів, продумується від «А до Я», що дозволяє вам просто розслабитися, довіривши нам всі організаційні моменти.