Поради щодо організації івентів на терасі

Наш весняний огляд розповість про нюанси і тонкощі підготовки заходу на терасі.

Активна комунікація

Намагайтеся встановити контакт з учасниками івенту ще до початку заходу. Використовуйте для цього всі доступні засоби та можливості:

•  Інтернет;
•  Соціальні мережі;
•  Друковані формати.

Це допоможе вам вчасно скоординувати людей в разі раптових змін (перенесення дати заходу, зміни місця проведення).

Місце зустрічі

Вдало обране місце проведення івенту – запорука успіху заходу. Забезпечте гостям комфорт і приємну атмосферу. Учасники повинні без проблем дістатися до місця зустрічі.

Подбайте заздалегідь про наявність покажчиків як для автомобілістів, так і для пішоходів. Продумайте систему виділення учасників заходу.

Свіже повітря і простір

Захід на відкритому майданчику або терасі – можливість порадувати гостей свіжим повітрям і прекрасним краєвидом.

Як часто скромні розміри закритого залу не дають івент-організаторам розмістити потрібні меблі або апаратуру?

Сучасні відкриті тераси здатні задовольнити найвимогливіших організаторів заходів.

Так, відкрита тераса Show (Загальна площа – 260 кв. М.), оздоблена дизайнерськими меблями, вбудованою акустичною системою, бездротовим Wi-Fi.

Важливість дрібниць

Заздалегідь продумайте нюанси установки апаратури, декорування відкритого майданчика. Апаратуру для правильного поширення звуку на відкритому майданчику розміщують з урахуванням рози вітрів.

Весняні та літні заходи на відкритій терасі доречно оформити сезонними квітами.

Фактор – погода

Найбільший ризик проведення заходу на відкритому повітрі – зміна погодних умов. Слідкуйте за прогнозами погоди. Добре мати в запасі мобільні тенти, намети, парасольки, пледи для гостей заходу.

Додаткові можливості

Використовуйте можливості тераси. Якщо формат заходу і розміри відкритої площадки дозволяють – встановіть мангал, столи з прохолодними напоями, організуйте тематичні фотозони.

Гнучкий підхід

Сама природа організації заходів означає, що ви до кінця не знаєте, як все буде відбуватися. Зберігайте позитивний настрій та внутрішню впевненість у своїх силах. Це запорука вирішення всіх непередбачених ситуацій: від зламаної розетки до проливного дощу.

Feedback

Робота з відгуками клієнтів після заходу – важлива частина ефективного просування івент-компанії. Збережіть якомога більше контактів. Проведіть коротке опитування клієнтів. З’ясуйте, що сподобалося в організації заходу, над чим ще доведеться попрацювати.

Так ви напрацюєте теплу клієнтську базу.

Comments