Logo

Гості заходу можуть не помітити роботу івент-менеджера, але вони точно звернуть увагу на відсутність злагодженої роботи та недолік організації на івенті. У нашій статті фахівці UBI Конференц Хол розкажуть про основні складові професії івент-менеджера.

Для початка з’ясуємо, що охоплює управління івентами:

  • Визначення цілей заходу;
  • Виявлення цільової аудиторії;
  • Встановлення термінів організації;
  • Вибір місця проведення;
  • Складання бюджету;
  • Маркетинг заходи;
  • Робота з постачальниками.

Ключові етапи проведення заходів:

Попередній (підготовчий період);

Основний (безпосередньо день заходу);

Фінальний(після проведення заходу).

За своєю суттю івент-менеджмент – це процес використання управлінських і організаційних навичок для прогнозування, планування і проведення соціальних і ділових заходів. Люди, які спеціалізуються на організації заходів (івент-менеджери), працюють з бюджетами, розкладами та постачальниками, для організації подій, заходів, івентів.

Пам’ятка Івентору-початківцю

Орієнтуйтеся на клієнта

Для успішної організації заходів івент-менеджеру необхідно навчитися чути клієнта, розуміти і втілювати в життя бізнес-завдання замовника.

Намагайтесь бути обізнаним в клієнтському бізнесі.

Перед зустріччю з замовником розберіться з основними аспектами його діяльності:

  1. Як розвивається галузь?
  2. Хто потенційні конкуренти?
  3. Коли проходять важливі галузеві івенти?
  4. Які очікування у замовника від заходу?

Грайте на випередження

Організатор заходу повинен бути завжди на крок попереду. Доведеться передбачати сценарії розвитку заходу та можливі складнощі.

Пам’ятайте: професійний івент-менеджер приходить на захід першим. На ньому відповідальність за злагоджену роботу підрядників.

Проявляйте пильність і компетентність Увага до дрібниць –  ключова складова організації будь-якої події. Саме на івент-менеджерові лежить обов’язок не забути, заздалегідь звернути увагу, проконтролювати кожну дрібницю. Організатору заходів знадобиться максимум зібраності для налагодження комунікаційних процесів. Так, івент-менеджер проводить бесіду-інструктаж з офіціантами, координаторами, фотографами заходу.

Тримайтесь на хвилі

Робота в івент-індустрії вимагає постійної заглибленості в інформаційну середу. Вам знадобитися по-справжньому широкий світогляд. Слідкуйте за новинками моди, музики, кіно, мистецтва, техніки.

 

Comments



Розрахувати вартість event проекту

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

Кiл-сть днiв

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

Розрахувати вартість оренди

Кількість учасників

Тип заходу

Додаткові послуги

Дата

К-сть днів

Контактна інформація

Угода на обробку персональних даних

UBI Конференц Холл
м. Київ

м. Київ, вул. Миколи Василенка, 7

(044) 451 92 74