Обираємо програму і майданчик для новорічного корпоративу

Наближається час зимових свят, і компанії ведуть активну підготовку до новорічного вечора. Будь то вдома в колі сім’ї та друзів або в офісі в оточенні колег, всі зустрічають Новий рік з великим ентузіазмом і енергією. Корпоративне новорічне свято – особлива подія для співробітників компанії. Воно зближує колектив і допомагає створити теплу, дружню атмосферу в організації. У нашій статті UBI Конференц Хол поділиться рекомендаціями щодо організації, планування та проведення новорічної вечірки. Ми розповімо, як не помилитися з вибором програми і майданчики для проведення новорічного корпоративу, яким нюансам і організаторським моментів знадобиться приділити увагу, щоб корпоративне свято залишилося в пам’яті ваших колег незабутньою чарівною подією.

Планування корпоративного новорічного свята

Планування та організація успішної корпоративної новорічної вечірки може виявитися складним завданням. Є багато дрібниць і тонкощів, про які потрібно подбати заздалегідь при підготовці до новорічного івенту, і на це потрібен час і енергія. Більшість компаній вважають за краще передавати роботу по організації новорічних вечірок і корпоративів професіоналам (організаторам заходів, event-менеджерів), що дозволяє ефективно спланувати та організувати захід відповідно до їх задумів та побажаннь.

Вибрати майданчик для новорічного корпоратива в Києві

Це одне з найважливіших рішень, яке потрібно прийняти організатору, щоб захід пройшов успішно. Місце проведення заходу грає величезну роль у вдалому проведенні івенту. Так, проводячи новорічний корпоратив в Конференц Холі «Fusion» ви з легкістю зможете втілити в життя масштабні творчі концепції новорічних івентів, розрахованих на велику кількість відвідувачів. Локація «Fusion» (площею 650 м2) – сучасний комфортний простір, який укомплектовано новітньою освітлювальної системою, що дозволяє провести новорічний захід на 200 і більше осіб. Порада UBI Конференц Холл: перед тим як приступати до вибору розважальної програми для новорічного івенту, обов’язково з’ясуйте смаки та вподобання співробітників компанії. Варто провести невеличке опитування або голосування. Уточніть: Який тип розваг кращий? Що неприйнятно або вже набридло? Улюблені розважальні концепції, жанри, виконавці, артисти? Таким чином у вас з’явиться дорожня карта побажань співробітників, що значно звузить вибір і полегшить подальшу організаторську роботу.

Вибираємо програму для новорічного корпоративу

Традиційні новорічні концепції: «Карнавал в студію» Якщо вашому колективу близька карнавальна тематика, то новорічний корпоратив саме час реалізувати цю ідею на найвищому емоційному рівні. Незважаючи на всю традиційність карнавальних вечірок, сучасні івент-рішення допоможуть вашій компанії організувати незабутню карнавал-party. UBI Конференц Хол рекомендує: як тільки ви остаточно визначилися з тематикою івенту, приступайте до пошуку локації і постачальника костюмів для карнавалу. Другий пункт організації заходу – підбір розважальної програми. Так як карнавальна тематика передбачає широку варіативність (бразильський, тропічний, венеціанський карнавал), вам знадобиться точно визначитися з напрямком івент-активностей. Карнавальна концепція також полегшує вибір їжі і напоїв для івенту. Ви можете додати до основного меню тематичні закуски типу:

• Попкорн;
• Хот-доги;
• Солодка вата;
• Снігові шишки;
• Кренделі.

Корпоративний новий рік в стилі дискотека … Часто організатори заходів стикаються з ситуацією, що в результаті опитувань і голосувань колектив зупиняється на ідеї проведення новорічного івенту «в стилі дискотека 80, 90, 2000». Ця концепція новорічного івенту прекрасно підійде для повного занурення всіх учасників в атмосферу двадцяти-тридцяти річної давності.  Де організувати новорічну дискотеку Для відтворення автентичної диско-атмосфери 80-90-2000-х років підійде локація «Show» – (700м2) з лаконічним інтер’єром, обладнана професійним діджейським пультом і світломузикою. Особливості дрес-коду Вибір відповідного лука для новорічної ретро-дискотеки не складе труднощів. Тут відкривається справжній простір для креативу та епатажу. Без сумнівів, фотографії в тигрових лосинах, люмінесцентних футболках і навмисних міні не залишать байдужими соц. мережі. Добре якщо вдасться роздобути ігрові приставки тих часів, напої, жуйки, частування – всі ці необхідні атрибути зможуть доповнити свято і перетворити новорічний корпоратив в справжні подорож у часі. Новорічна квестоманія Останні два-три роки квести впевнено лідирують серед популярних концепцій проведення новорічних івентів в Києві. Перше з чим доведеться визначитися організатору подібного свята – вибір якісного квест-оператора. Сьогодні можливий варіант проведення квесту на спеціально обладнаній території або ж виїзний квест на локації замовника. Для такого івенту підійде вільний дрес-код і легке фуршетное меню. Казино party В Україні азартний бізнес під забороною, але незважаючи на це, казино-party як варіант проведення новорічного корпоративу залишається популярним івент-концептом. Якщо більшість співробітників компанії підтримали цю ідею – у організаторів івенту з’являється шанс занурити колектив в яскравий світ азарту і мінливої ​​фортуни. Практика показує, що в першу чергу, для організації новорічного казино-party, необхідно визначитися з відповідною локацією і вибрати досвідченого івент-провайдера. Так локація «Space» – (900 м2) володіє відкритим плануванням. Тут ви з легкістю зможете розмістити гральний зал для великої компанії, обладнати зону для новорічного фуршету та дискотеки. Ретельно опрацювати концепцію заходу: Визначте часові рамки івенту, країну, дрес-код.   Чек лист організатора новорічного корпоративу Бюджет Будь-яка подія вимагає чітко визначеного бюджету. Це відмінний спосіб встановити кордон між тим, що ви хочете, і тим, що реально потягнете. Можете визначити бюджет з розрахунку на одну людину або позначити граничну суму витрат на весь івент. Планування Організація заходу – це, в першу чергу, вміння детально планувати! Приділіть час, щоб обміркувати всі етапи організації заходу, і ретельно сплануйте кожен крок. Почніть з визначення дати вечірки. Детально розпишіть, що має бути зроблено за один місяць, за два тижні, за один тиждень і напередодні заходу. Постачальники Зрозуміло, на новорічній вечірці повинні бути їжа і напої. UBI Конференц Хол рекомендує: замовте послуги кейтеринг-студії UBI. Наші кухарі мають значний професійний досвід обслуговування заходів самих різних форматів. Розваги Як тільки гості будуть нагодовані і виберуть напої з бару, настає черга розважальної програми. Саме час перетвори новорічну вечірку в незабутній вечір! Якщо ви хочете подарувати своїм гостям яскраві емоції, не соромтеся переборщити з креативом! Для створення новорічної атмосфери на заході підійдуть:

1. Новорічні розіграші та подарунки.
2. Креативні фотозони.
3. Командні ігри та квести.
4. Караоке та дискотеки.

Пам’ятайте: будь-яка ідея, яка забезпечить підйом настрою та яскраві емоції – підійде! Запрошення Коли готується новорічна вечірка, важливо відправити офіційні запрошення кожному члену команди. Переконайтеся, що ви склали повний список людей, які будуть запрошені на захід. Оскільки це корпоративна вечірка, очевидно, що братимуть участь всі співробітники офісу і керівництво, можливо партнери компанії. Складання чіткого списку всіх учасників значно полегшить відправку запрошень на вечірку, так ви не пропустите жодного імені. Надсилайте електронні листи або запрошення за допомогою соціальних мереж, таких як Facebook, Twitter, LinkedIn і т. Д. Вкажіть кожну деталь, включаючи час і місце проведення заходу, як дістатися. Також позначте в запрошенні тему заходу і дрес-код, якщо такий планується. При відправці запрошень буде доречно поставити колегам кілька питань за допомогою електронної форми. Додатково уточніть:

• Наявність харчових алергій;
• Найбільш зручні дати проведення заходу;
• Перевага по алкоголю.

Резюмуючи: Компанія UBI Конференц Хол допоможе вам перетворити корпоративне свято в незабутнє і яскраву подію з запальною атмосферою.

Comments