Організація корпоративних заходів
Організація корпоративних заходів
Корпоративний захід – це маркетинговий інструмент для формування бажаного ставлення до компанії з боку клієнтів, партнерів та співробітників. До корпоративних заходів зараховують найрізноманітніші івенти – конференції, семінари, форуми, презентації, корпоративи, тренінги, тімбілдінги, заохочувальні поїздки тощо.
Мережа event-локацій UBI Конференц Хол організовує та проводить будь-які види корпоративних івентів у Києві та Україні. Наші фахівці знаходять оригінальні та ефективні рішення для складних та нестандартних організаційних завдань; кожна подія готується індивідуально з урахуванням специфіки галузі, підприємства та поставленої мети.
Організація та проведення корпоративу з UBI Конференц Хол
UBI Конференц Хол організує будь-які види корпоративних заходів із комплексним обслуговуванням на власних event-локаціях місткістю від 10 до 400 осіб. Ми зробимо кожну подію унікальною та неповторною, знаходимо оригінальні рішення для нестандартних кейсів та вносимо творче пожвавлення у традиційні формати, укладаємось у жорсткі терміни та лімітований бюджет. Професіоналізм у поєднанні з ентузіазмом та сумлінністю перетворює подієвий маркетинг на мистецтво високої проби, про яке довго пам’ятатимуть!
Досвід роботи
З дня нашого дебюту у подієвому маркетингу у 2012 році ми набули колосального досвіду організації корпоративних заходів у різних сферах діяльності. Серед наших клієнтів – великий та дрібний бізнес, держструктури та некомерційні організації, відгуки та рекомендації можна переглянути на сайті.
Власні майданчики
Пропонуємо на вибір вісім локацій площею 30-900 кв. метрів у столиці та регіонах – Київській, Вінницькій та Чернігівській областях; з них чотири майданчики у Києві оснащені укриттям на 400 осіб. Дизайнерські інтер'єри та першокласне обладнання конференц-залів забезпечать ваших гостей та спікерів комфортом та можливостями для прояву себе.
Доступна ціна
Компанія дотримується гнучкої та лояльної цінової політики, в чому легко переконатись, розрахувавши вартість оренди майданчиків та сервісу онлайн. Якщо сума не влаштовує, ми готові обговорити варіанти оптимізації бюджету: залиште заявку на консультацію, і незабаром з вами зв'яжеться черговий менеджер.
Розрахувати вартість event проекту
Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.
Дізнатись вартість
Цілі корпоративних заходів
Івенти вирішують широкий спектр бізнес-завдань – просувають бренди та продукти, покращують імідж компанії та підвищують продуктивність праці. Важливі для бізнесу концепції доносяться до цільової аудиторії через яскраві враження та залучення до спільної діяльності. Регулярне повторення позитивного досвіду взаємодії з компанією та брендом формує оптимальні моделі поведінки та дозволяє досягти бажаних результатів.
Основні завдання корпоративу
підвищення ефективності комунікації;
поліпшення емоційного клімату у компанії;
вибудовування взаємодії між відділами;
налагодження ділових контактів та залучення інвесторів;
мотивація та підвищення лояльності персоналу;
управління іміджем та репутацією;
Правильна організація корпоративного заходу
Ретельна підготовка визначає успіх події – тоді обставини та випадковості не завадять вам донести потрібну інформацію, а вашим гостям – отримати насолоду від участі у заході. Організація івенту починається з постановки мети та формулювання завдань; також слід уточнити кількість учасників та потоків, визначитися з тематикою, термінами та бюджетом.
При розробці програми заходу орієнтуйтеся на потреби та переваги учасників – ваша компанія повинна викликати лише позитивні асоціації. Вибирайте спікерів із числа лідерів думок, актуальні теми доповідей та розваги, що викликають живий емоційний відгук.
Підготовка корпоративного заходу
Визначившись із метою та форматом івенту, можна переходити до безпосередньої підготовки – намітити план дій, встановити терміни для всіх етапів реалізації проекту та розрахувати бюджет. При розрахунку кошторису рекомендується додати ще 10% понад підсумкову суму у разі непередбачених витрат.
Виходячи з кількості учасників та програми заходу, підбирається оптимальний за вартістю та розташуванням майданчик, далі визначається потреба в обладнанні та сервісі. Також продумується меню та організація харчування, трансфер та розміщення гостей, анімація та шоу-програма – виступи артистів, ігри та конкурси, музичний супровід, квести, вікторини тощо.
Організація корпоративу під ключ включає:
Визначення мети та завдання корпоративного заходу
Під час підготовки корпоративного івенту необхідно розставити пріоритети – зосередитись на головній меті та окреслити коло завдань, що ведуть до реалізації задуманого. Якщо важко сформулювати запит, вас проконсультують менеджери UBI Конференц Хол і підберуть оптимальне рішення, виходячи з вашої ситуації.
Розробка концепції та формату корпоративу
Ефектна концепція події – одна з головних складових успіху; при цьому важливо вміти адаптувати традиційні формати до специфіки проекту. Креативна команда UBI знає, як підібрати ключ до будь-якої аудиторії та зробити захід оригінальним та незабутнім – і справа зовсім не в грошах!
Докладний сценарій чи програма
Детальна програма з чітким хронометражем полегшує налаштування мультимедійного та сценічного обладнання та допомагає утримувати увагу публіки. Точне проходження плану покращує якість сервісу; дії розвиваються передбачувано та закономірно призводять до бажаних результатів.
Підбір локації та місця проведення заходу
Вибір локації ґрунтується на правильному розрахунку метражу за кількістю учасників: гості не повинні відчувати дискомфорт через тісноту. Відчуттю комфорту також сприяє зручна транспортна розв'язка, впорядкована територія з паркінгом та стильний інтер'єр з красивими та зручними меблями.
Повна технічна підтримка
Усі вісім майданчиків UBI оснащені сучасним сценічним та мультимедійним обладнанням для ефектної та наочної подачі матеріалу. Наші фахівці підготують захоплююче шоу з першокласною акустикою та барвистими візуальними ефектами: допоможемо налаштувати апаратуру, налагодимо комутацію та проведемо саундчек.
Кейтеринг та обслуговування заходів
Організацією фуршетів, банкетів та кава-брейків займається власна кейтерингова служба UBI – розробляємо для кожного івенту індивідуальне меню та поставляємо делікатеси зі свіжих органічних продуктів. Вибір страв ваш вибір, елегантне сервірування, барвисте оформлення та професійний сервіс справляють незабутнє враження!
Трансфер та організація проживання
Для запобігання транспортним труднощам служба логістики UBI організує трансфер учасників до локації на комфортабельному автотранспорті. Під час багатоденних заходів ми надаємо допомогу в заселенні до найближчих готелів, а деякі локації мають власні приміщення для розміщення гостей.
Проведення корпоративу під ключ
Мережа локацій UBI Конференц Хол спеціалізується на організації івентів під ключ – весь цикл робіт у рамках проекту ми виконуємо самостійно, спираючись на власні ресурси. Централізоване управління гарантує стабільну якість послуг, дотримання термінів та широкі можливості оптимізації витрат.
Формати корпоративних заходів
Під форматом івенту прийнято розуміти спосіб взаємодії з аудиторією, що вирішує певні бізнес-завдання у вигляді стандартного набору прийомів. Корпоративні заходи відрізняються великою різноманітністю форматів, які поділяються на три групи, що включають безліч організаційних форм:
- комерційні – конференції, презентації, виставки, ярмарки, форуми, саміти, зустрічі;
- навчальні – семінари, тренінги, майстер-класи, воркшопи;
- спеціальні – вечірки, фестивалі, концерти, змагання, розіграші, благодійні проекти тощо.
Вибір формату залежить від інтенту: для стимуляції продажів проводять комерційні івенти, навчальні заходи позиціонують компанію як експерта та підвищують ефективність персоналу. Спеціальні заходи мають розважальний характер і просувають корпоративні цінності серед співробітників та споживачів через спільний досвід. В рамках однієї події часто поєднуються різні формати – наприклад, концерт популярного артиста стане гідним завершенням бізнес-форуму чи семінару та заразом підвищить престиж компанії.
Корпоративне свято чи вечірка
Корпоративна вечірка, або просто корпоратив – один із найбільш затребуваних форматів спеціалізованого заходу, призначеного для вибудовування комунікації в колективі та психологічної розрядки. Класичний корпоратив є вечором відпочинку з фуршетом, концертом і шоу-програмою, також у компаній викликають інтерес нові формати – тематичні вечірки, спортивні турніри, талант-шоу, рольові ігри та активний відпочинок на природі; корпоративи також доповнюють тимбілдингами та ігровими тренінгами.
Корпоративна конференція чи семінар
Конференції та семінари сприяють налагодженню контактів та зміцненню ділових зв’язків, просувають нові продукти та формують експертний імідж компанії. Конференціями називають тематичні дискусії для вироблення консенсусних рішень щодо актуальних проблем галузі; теми доповідей на семінарах концентруються на практичних завданнях та шляхах підвищення ефективності бізнесу. Велика увага приділяється підбору спікерів, мультимедійному супроводу та підготовці роздаткових матеріалів – брошур, каталогів, сувенірів тощо.
Тімбілдінг або тренінг
Тімбілдінги служать методом усунення комунікативних бар’єрів між структурними підрозділами компанії та окремими співробітниками. При організації тимбілдингів моделюються нестандартні ситуації, що спонукають учасників до групової взаємодії; зазвичай із цією метою пропонують ігри та квести. Тренінги також проводяться в ігровій формі, але акцент робиться на конкретних ділових навичках, таких як підвищення ефективності продажів, залагодження конфліктів, робота з VIP-клієнтами і т.д.
Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!
