Організація корпоративу
Організація корпоративу
Корпоратив – це закритий колективний захід, організований роботодавцем для розваги співробітників та відзначення значних подій у неформальній обстановці. Функції корпоративів не обмежуються розвагою – спільне дозвілля розвиває горизонтальні зв’язки, підвищує мотивацію та лояльність до компанії. Керівники, у свою чергу, використовують вечірки для залучення до корпоративної культури, виявлення лідерів та розкриття потенціалу підлеглих.
Корпоративи краще проводити не в рідному офісі, а на виїзді – поза звичним контекстом учасникам простіше розкріпачитися та проявити себе у новій ролі. Вечірки на локаціях UBI Конференц Холл часто мають репутацію висококласних та ексклюзивних заходів, які приваблюють відомих артистів, діджеїв та зіркових гостей. У поєднанні з якісною організацією, привабливим дизайном та елегантною атмосферою такі корпоративи залишають незабутні спогади у відвідувачів.
Організація та проведення корпоративу Ubi-hall
Організація корпоративних заходів, здатних догодити людям з різними інтересами та устремліннями, є складним завданням, що потребує професійного підходу. Якщо ви шукаєте ідеальне місце для того, щоб організувати чудовий корпоратив, вам слід звернутися до нас.
UBI Конференц Холл пропонує оренду унікальних приміщень, що ідеально підходять для проведення корпоративних заходів. Наші локації забезпечать незабутні вечірки, про які розповідатимуть ваші друзі, діти та онуки.
Досвід роботи
У нас організовують корпоративи з 2012 року: ми маємо успішний досвід співпраці з великими та дрібними компаніями, підтверджений відгуками клієнтів. Ми авторитетно стверджуємо, що стильні корпоративні свята – не розкіш, а результат продуманої роботи як щодо організації, так і вибору місця проведення!
Власні майданчики
Вісім престижних локацій площею від 30 до 900 кв. метрів чекають на гостей у Києві, Глевасі, Вінницькій та Чернігівській областях. На майданчиках створено всі умови для комфортного відпочинку – від дизайнерських інтер'єрів та профобладнання до резервного харчування; чотири локації у Києві забезпечені притулком на 400 осіб.
Доступна ціна
Розрахуйте зразкову вартість оренди приміщення та обслуговування івента за допомогою вбудованих калькуляторів на сайті UBI – і можете видихнути з полегшенням! Ми скоротили до мінімуму обсяг комісій, а тепер тішимо клієнтів привабливими цінами та широкими можливостями оптимізації витрат.
Розрахувати вартість event проекту
Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.
Дізнатись вартість
Правильна організація корпоративу
Підготовка корпоративів потребує часу та сил, якщо ви надто зайняті та не маєте досвіду організації масових заходів, краще це довірити фахівцям. У таких спеціалізованих компаній існує практика заповнення брифів-анкет, в яких вказують кількість гостей, оптимальний бюджет, терміни або особливі побажання та ідеї.
Далі проводять консультації, на яких обговорюється концепція майбутньої вечірки – знаходиться тема, яка близька більшості учасників, визначається стилістика, продумуються розваги та меню, а також підбирається майданчик із відповідною квадратурою та плануванням. При розробці сценарію розраховують таймінг та тривалість івента, а потім призначають дату та зручний час для святкування; за потреби організовується трансфер та допомога гостям дістатися додому ввечері.
Підготовка корпоративу включає
Для успіху корпоративу важливо продумати кожну деталь, тому потрібне ретельне планування – організаційний процес поділяється на завдання, які делегують фахівцям. Насамперед необхідно продумати питання меню, транспорту, дизайну, ведучих, музичного супроводу тощо. Виконавши весь цикл робіт – корпоратив пройде як задумано, і жодні надзвичайні події не завадять радіти життю!
Ідея чи тематика
Вдала концепція вечірки – половина успіху: оригінальний задум та ефектний стиль перетворять корпоратив із рядової формальності на знакову подію. Важливо, щоб ідея надихала учасників івента; для виявлення інтересів та переваг аудиторії проводять маркетингові дослідження.
Детальний сценарій
Детальний сценарій з таймінгом задає ритм заходу та забезпечує злагоджену роботу всіх ланок таємного механізму керування настроєм. Важливо не пробуксовувати та утримуємо увагу публіки від початку до кінця, доводячи до досконалості кожен пункт програми.
Підбір локації та місця проведення
При виборі майданчика враховується не тільки метраж і кількість місць, але і комфортне планування для облаштування розважальних зон. У пріоритеті закриті локації з якісною шумоізоляцією, впорядкованою територією та паркінгом, що охороняється – вашим веселостям ніхто не завадить, і ви нікого не потурбуєте!
Повна технічна підтримка
На локаціях UBI встановлений повний комплект апаратури для видовищних шоу та заводних дискотек – акустичні системи, плазмові панелі, мікрофони та світлотехніка останнього покоління. Перед корпоративом фахівці налаштовують звук, світло та відеоряд, перевіряють комутацію та синхронізацію, проводять саундчек та стежать, щоб усе працювало як треба.
Кухня та харчування
Кулінарне свято від кейтерингової служби UBI – чудова можливість скуштувати кухні різних народів світу та делікатеси з добірних фермерських продуктів! Ми влаштовуємо фуршети, банкети, кава-брейки, кенді-бари, коктейлі та барбекю – виконаємо будь-яку примху та складемо ексклюзивне меню на замовлення.
Трансфер та організація проживання
Щоб учасники корпоративу не переживали через дорожні витрати та пізнє повернення додому – потрібно замовити трансфер до локації та назад для будь-якої кількості гостей. Під час організації багатоденних урочистостей необхідно організувати розміщення людей у готелях поблизу локацій, а іноземцям надати послуги перекладача.
Проведення корпоративу під ключ
UBI Конференц Холл має практику з виконання повного циклу робіт у рамках проекту, але, щоб уникнути всякого роду непорозуміння, попередньо слід проконсультуватися з нашими менеджерами.
Формати корпоративу
Сучасна івент-індустрія пропонує величезну різноманітність форматів корпоративних заходів та вітає поєднання різних організаційних форм у рамках одного івенту. Популярні формати, у свою чергу, поділяються на численні варіації, в яких легко заплутатися, тому для початку визначтеся з базовим форматом події – всього п’ять:
Діловий прийом – суворий консервативний формат зі стандартною програмою: шоу-програма, банкет та урочисте мовлення директора.
Тематична вечірка – найпопулярніша пропозиція на ринку івент-послуг; Основні достоїнства – організаційна гнучкість, вільна обстановка та активна роль аудиторії.
Активний захід – спортивні ігри, аматорські старти, похід чи пригодницька програма до екстремальних розваг.
Заохочувальна поїздка – пікнік, екскурсія чи тур із нагоди великого досягнення.
Концептуальний івент – масштабне свято фестивального типу, що наголошує на статусі компанії; на таких заходах зазвичай присутні вище керівництво, партнери та інвестори.
Організація корпоративу на природі
Корпоративи на природі зручні для великих колективів та активного відпочинку; Додатковий запас простору дозволяє запропонувати гостям багато атракціонів та занять з інтересів. На відкритих майданчиках розташовують місця для барбекю, альтанки та столи, встановлюють укриття від негоди, літню естраду, підсобні приміщення та гігієнічні споруди, обгороджують майданчики для ігор. Питання електропостачання вирішується за допомогою генераторів, але при цьому повинні дотримуватися норми електрозахисту; при приготуванні їжі на вогні не забувайте про пожежну безпеку.
Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!
