Організація заходів на природі
Організація заходів на природі
Заходи на природі – це ділові, корпоративні та лайфстайл-івенти, що проводяться на обладнаних майданчиках із комплексним обслуговуванням. Неформальна обстановка налаштовує гостей на спілкування, допомагає налагоджувати контакти та вибудовувати довірчі стосунки.
UBI Конференц Хол проводить захоплюючі заходи на природі у Київській, Вінницькій та Чернігівській областях на високому професійному рівні. Ми вирішуємо складні організаційні завдання оперативно, сумлінно і в рамках бюджету, а як бонуси даруємо яскраві враження та позитивні емоції!
Організація та проведення заходу на природі з Ubi-hall
При організації виїзних заходів у Києві та Україні UBI Конференц Хол спирається на власні ресурси – у нашому розпорядженні вісім ультрасучасних локацій, кейтерингова компанія, друкарня та служба логістики. Наша команда – фахівці високого рівня та ентузіасти своєї справи; підрядники задіяні лише у розважальних програмах. Ми ретельно відбираємо таланти та наймаємо найвідповідальніших артистів, музикантів, танцюристів, ведучих та аніматорів, які охоче подарують вам кілька годин радості та магії.
Досвід роботи
Ми працюємо на ринку подієвого маркетингу з 2012 року, у нашому послужному списку тисячі успішних кейсів у різних галузях. Серед вдячних клієнтів – провідні українські та зарубіжні корпорації, міжнародні організації, професійні асоціації та урядові структури.
Власні майданчики
UBI Конференц Хол організовує івенти на власних майданчиках: у нас вісім локацій у Києві, Київській, Чернігівській та Вінницькій областях. У приміщеннях виконано дизайнерський ремонт, встановлено сучасне сценічне та мультимедійне обладнання; чотири столичні локації обладнані комфортним укриттям на 400 осіб.
Доступна ціна
Незважаючи на VIP-статус наших локацій, UBI Конференц Хол дотримується демократичної цінової політики: ми позбавимо вас нераціональних витрат і вкладемося в бюджет. Заповніть заявку на сайті і ми протягом години надамо орієнтовну вартість оренди обраного майданчика – результат вас приємно здивує!
Розрахувати вартість event проекту
Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.
Дізнатись вартість
Правильна організація заходу на природі
Природа сповнена несподіванок. Для успіху виїзного заходу важливим є грамотне управління ризиками, вивчення потреб аудиторії та ретельне планування. Транспортні складнощі, зміни погоди, технічні збої та організаційні накладки не повинні псувати настрій гостям та перешкоджати досягненню цілей.
Для правильного вибору та підготовки локації потрібно точно визначити кількість учасників та формат заходу, за необхідності встановити тимчасові конструкції – намети, стенди тощо. Продумуються способи захисту від шуму, обмеження доступу сторонніх, вивіз сміття; у деяких випадках може знадобитися узгодження заходу з муніципальними та природоохоронними органами.
Підготовка заходу на природі
Івенти на природі не вибачають помилок: при розробці сценарію приділіть увагу таймінгу та орієнтуйтесь на запити аудиторії. Виходячи з кількості гостей та програми заходу, розраховується метраж майданчика та підбирається зручна локація, після чого вирішуються технічні питання:
- візуальне оформлення та спеціальне оснащення;
- сценічне та мультимедійне обладнання;
- трансфер та кейтеринг;
- медіасупровід, фото- та відеозйомка;
- підбір аніматорів, артистів, конферансьє та ін.
Під час проведення заходів просто неба турбот додасться – потрібно підготувати територію та тимчасові споруди, налагодити електропостачання, подбати про гігієну та безпеку. Також слід забезпечити укриття на випадок негоди та надати персоналу комфортні службові приміщення та місця зберігання інвентарю.
Організація заходу на природі під ключ включає:
Визначення мети та завдань заходу
Правильна постановка мети визначає вибір формату та концепції події: яку локацію вибрати, як оформити територію та організувати дозвілля, яке меню запропонувати гостям. Для уточнення ваших побажань пропонуємо заповнити бриф, щоб скласти список завдань та розрахувати орієнтовний бюджет.
Розробка ідеї та тематики заходу
Оригінальна концепція івенту забезпечує ефективне вирішення поставлених завдань та заряджає творчою енергією. При виборі тематики потрібно враховувати специфіку аудиторії: гості не повинні відчувати незручностей під час ділових та розважальних заходів.
Докладний сценарій чи програма
На природі деталі набувають особливого значення, тому слід докладно розписати всі пункти програми, щоб уникнути непорозумінь. Для якісного сервісу та технічного супроводу важливим є чіткий таймінг – точні відомості про порядок та тривалість виступів ораторів та номерів артистів.
Підбір локації та місця проведення заходу
При виборі event-майданчика враховується формат заходів: відкриті локації підходять для активних програм з квестами, флешмобами та спортивними змаганнями. Закриті заміські майданчики підходять для спокійніших подій – банкетів, фуршетів, концертів, тренінгів, майстер-класів та ін.
Повна технічна підтримка
Під час проведення заходів на природі важливо налагодити технічне забезпечення – змонтувати обладнання, налагодити освітлення та комутацію. На час івенту вас підстрахує інженерна бригада UBI – ми проконтролюємо роботу апаратури, забезпечимо шумоізоляцію та електрозахист.
Кейтеринг та обслуговування заходів
За виїзне обслуговування відповідає власна кейтерингова служба UBI, що організовує кава-брейки, банкети, фуршети на природі з постійною майстерністю та витонченістю. Фахівці з кейтерингу допоможуть скласти ексклюзивне меню, накриють столи та подбають про безпечне зберігання продуктів.
Трансфер та організація проживання
Логістична служба UBI допоможе гостям дістатися локації та повернутися до міста без незручностей. Іногородніх учасників ми зустрінемо після прибуття в місто і допоможемо заселитися в готель. Заміський майданчик Inspiration у Вінницькій області пропонує послуги з розміщення гостей у котеджах (2–8 осіб) та мотелі (2-місні номери) під час багатоденних івентів.
Проведення заходу під ключ
UBI Конференц Хол – компанія повного циклу з гнучкою ціновою політикою та широкими можливостями оптимізації кошторису. Централізована координація гарантує стабільну якість сервісу: більшу частину робіт ми виконуємо самостійно, зводимо до мінімуму комісії та залучаємо лише перевірених підрядників.
Формати заходів на природі
При достатньому професіоналізмі організатора на природі можна проводити будь-які громадські заходи – ділові, комерційні, корпоративні, індивідуальні, розважальні тощо. Для успішної організації івенту на відкритому просторі може знадобитися більше вкладень, ніж при оренді конференц-холу, але результат того вартий! У неформальній обстановці гості почуваються вільніше і краще сприймають нові ідеї, до того ж відкриті майданчики надають більше можливостей для креативу та персоналізованого підходу.
Відкриті майданчики добре підходять для ярмарків, виставок, іміджевих та навчальних заходів, концертів, тимбілдингів та корпоративів з активною розважальною програмою. На природі зручно проводити рухливі ігри, пригодницькі квести та спортивні змагання, що вибудовують позитивні асоціації з брендом у клієнтів та сприяють залученню співробітників. Гості не відчувають утисків через обмежений метраж; також можлива організація івентів із паралельними потоками та заходів фестивального типу.
Конференція чи бізнес заходи
Проведення конференцій та інших бізнес-івентів на природі дозволяє вийти за рамки стандартного формату та зробити захід яскравим та незабутнім. Для полегшення сприйняття доповідей у перервах між секціями організують кава-брейки та різноманітні шоу – виступи музикантів, танцюристів, коміків та циркових артистів, запрошують досвідчених ведучих та конферансьє. За бажанням до програми вводять інтерактиви, фотосесії та майстер-класи; вечір відпочинку з концертом, банкетом, фуршетом чи коктейльною вечіркою стане гідним завершенням заходу.
Виставки та презентації
Виставки, ярмарки та презентації нових товарів на природі мають попит: відкриті майданчики вміщують більше учасників, а велика територія розрахована на багату культурну програму, повну приємних сюрпризів. У теплу пору року просто неба проводять запальні шоу, концерти та танцювальні вечори, облаштують видовищні фотозони; централізовані розваги доповнюють інтерактивами для малих груп. Для неформального спілкування організовують фуршети, банкети, кава-брейки та дегустації з живою музикою та ді-джей сетами.
Тренінги та семінари
Відкриті локації – вдалий вибір для семінарів, майстер-класів та інших навчальних івентів із насиченою інтерактивною програмою. Доповідачі можуть виступати у конференц-залах та наметах зі сценою та мультимедійним обладнанням, а розважальна частина проходить на свіжому повітрі. Банкети, фуршети та кава-брейки проводять у супроводі живої музики; також можна організувати ігри та вечірки з ді-джей сетами. Бізнес-тренінги використовують активний відпочинок на природі для виховання навичок швидкого прийняття рішень в умовах невизначеності.
Корпоративні заходи
Корпоративи і тимбілдінги на природі створюють оптимальні умови для навчання ефективної групової взаємодії та згуртування колективу. Відкриті майданчики дозволяють поєднувати різноманітні форми дозвілля: інтерактиви, рухливі ігри та спортивні турніри слугують гарним доповненням до шоу-програми, фуршету або банкету. Активний відпочинок створює безліч стимулів для спілкування людей з різними інтересами та життєвим досвідом та сприяє розкриттю особистості з нових несподіваних сторін.
Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!
