Тематичні заходи успішно просувають товари та бренди на висококонкурентних ринках за умови професійної підготовки та кваліфікованого менеджменту. На локаціях UBI Конференц Хол кожна подія стає знаковою та досягає мети – ми надаємо ідеальне приміщення для унікальних персоналізованих івентів та реалізуємо проекти будь-якого масштабу та рівня складності у Києві та Україні:
Організація та проведення заходів
Організація та проведення заходів
маркетингові – виставки, ярмарки, презентації;
ділові – конференції, форуми, з'їзди, круглі столи, MICE-проекти;
навчальні – семінари, майстер-класи, тренінги;
розважальні – концерти, вечірки, свята, фестивалі, корпоративи тощо.
Основні переваги організації та проведення заходу у Ubi-hall
Організація заходів – це складний та ретельний процес, що вимагає професійного підходу та управління безліччю деталей. Зазвичай починають із ретельного планування, що включає визначення цілей, аудиторії та бюджету заходу. Потім розробляють концепцію та дизайн, підбирають відповідну локацію, координують роботу з постачальниками послуг та проводять детальне управління часом та ресурсами. Особливу увагу приділяють маркетингу та просуванню заходу, щоб залучити цільову аудиторію та забезпечити його успіх. Ми прагнемо створити унікальні та оригінальні події, які залишать яскраві враження у гостей та досягнуть поставленої мети.
UBI Конференц Хол надасть для вашого заходу просторі та комфортабельні майданчики у Києві та Україні, обладнані всім необхідним для успішного проведення. У нас створюються унікальні та оригінальні події, які залишають яскраві враження у гостей та досягають поставлених цілей.
Досвід роботи
Ми на ринку з 2012 року – у нас проходять бізнес- та lifestyle-івенти в різних сферах діяльності, ми стежимо за трендами та постійно вдосконалюємось!
Власні майданчики
В наявності вісім локацій площею 30-900 кв. метрів; місцезнаходження – Київ, Київська, Чернігівська, Вінницька область; чотири майданчики у столиці оснащені укриттям на 400 осіб.
Доступна ціна
Проекти не вимагають астрономічних вкладень – опора на власні ресурси зводить до мінімуму розмір комісій та розширює можливості економії без ризику якості.
Особливості проведення заходів
Продуманий дизайн івентів створює сильні важелі впливу на громадську думку за допомогою конструювання досвіду та вражень. Для успішної реалізації проекту необхідне ретельне планування робочих процесів, продумана концепція події та делегування виконавських функцій профільним фахівцям.
Для залучення зацікавленої публіки на обговорення виносять резонансні теми, які знаходять шляхом аналізу ринку та історії подій у галузі. Паралельно вивчаються проблеми, потреби та очікування цільової аудиторії; виходячи із запитів публіки, підбирається концепція та формат події, погоджуються списки доповідачів та гостей, таймінг, дата та час проведення заходу. Кількість учасників залежить від ресурсів приймаючої компанії та береться за основу при розрахунку метражу майданчика та потреби у харчуванні, трансфері та розміщенні.
Під час проведення масштабних заходів доповіді поділяють на тематичні блоки, секції та потоки; підбирається та налаштовується технічне обладнання. Для створення стимулів до неформального спілкування та нетворкінгу до програми включають кава-брейки, фуршети та банкети, організують анімацію та шоу програму.
Розрахувати вартість event проекту
Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.
Дізнатись вартість
Підготовка заходів включає
Підготовка івентів – складний багатоступінчастий процес, у якому задіяні спеціалісти різного профілю; для успішної реалізації проекту потрібна злагоджена взаємодія різних ланок виконавчого кола. За координацію робочих процесів відповідає проектний менеджер, який розподіляє завдання між виконавцями, встановлює терміни виконання робіт та контролює якість сервісу.
Оптимальним рішенням для замовника, який не має достатнього досвіду в івент-індустрії є звернення до професійних організаторів заходів. Повний цикл організації події включатиме:
розробку сценарію та концепції заходів;
матеріальне забезпечення (зустріч та реєстрація учасників, робота вбиральні, монтаж сцени та рекламних стендів та ін.);
рекламну та інформаційну підтримку;
організацію шоу програми та атракціонів;
підбір та візуальне оформлення івент-майданчика;
технічний супровід (налаштування та синхронізація апаратури, комутація, саундчек);
підготовку рекламних та роздавальних матеріалів;
трансфер та розміщення іногородніх учасників.
розрахунок та оптимізація кошторису;
розробку меню, розсадка гостей та кейтеринг;
послуги синхронного та послідовного перекладу;
При організації заходів краще не вдаватися до готових рішень, а опрацювати всі пункти індивідуально з урахуванням побажань клієнта, специфіки галузі та інтересів вашого бізнесу. Не повинно бути шаблонних готових рішень – кожна подія розробляється індивідуально з урахуванням побажань клієнта, специфіки галузі та бізнесу. Ми відкриті для реалізації на наших локаціях оригінальних ідей та креативу, не пасуємо перед нестандартними завданнями, вкладаємось у будь-який бюджет та робимо події незабутніми!
Організація бізнес заходів
Ділові заходи покращують імідж компанії та спрощують вирішення бізнес-завдань, які потребують публічності та налагодження зв’язків у професійній спільноті. Концепція івента розробляється під конкретну аудиторію – партнерів, інвесторів, дилерів та клієнтів; до локацій пред’являються високі вимоги:
дизайнерські інтер'єри та ергономічні меблі;
висока якість рекламних матеріалів;
упорядкована територія з охороною;
вишуканий сервіс та професійний кейтеринг.
сучасне обладнання конференц-залів;
Високотехнологічні локації UBI мають усі ресурси для успішної організації подій і справляють виграшне враження на гостей та спікерів. Нас не бентежать масштаби подій та рівень відповідальності – ми працюємо з усіма організаційними форматами та проводимо всі види бізнес-івентів на високому рівні:
маркетингові – виставки, ярмарки, презентації;
дискусійні – форуми, конференції, конгреси, з'їзди, симпозіуми, саміти, круглі столи;
освітні – семінари, майстер-класи, тренінги, майстер-класи, воркшопи тощо.
Організація корпоративних заходів
Корпоративні івенти організуються підприємствами для співробітників з метою підвищення ефективності бізнес-процесів, популяризації цінностей компанії та вибудовування внутрішньої комунікації. Події проводяться у закритому форматі; списки учасників та запрошення готують заздалегідь, а підготовку доручають професіоналам.
Команда UBI подбає про те, щоб ваші колеги проводили час приємно та з користю для справи – у нас багато цікавих майданчиків для реалізації різноманітних тематик корпоративних заходів. Для комфортного дозвілля ми створюємо стимулююче середовище із заохоченням ініціативи та творчого самовираження. Можливості наших майданчиків включають сучасне технічне обладнання, просторі зали, зручні зони відпочинку та кейтеринг. При виборі UBI ви можете бути впевнені, що ваш захід пройде на найвищому рівні з урахуванням усіх деталей та особливостей. Ми прагнемо створити вражаючу атмосферу та вносимо пожвавлення у традиційні формати корпоративних івентів:
MICE-проекти – зустрічі, збори, наради, цільові поїздки та тематичні заходи;
корпоративне навчання – тренінги, тимбілдінги та майстер-класи;
благодійні та соціальні проекти;
корпоративні свята – вечірки, урочисті прийоми, концерти, фестивалі, квести, квізи, спортивні змагання та ін.
Організація приватних заходів
Приватні заходи – це неофіційні урочистості з нагоди значних подій в особистому житті, таких як ювілеї, весілля, поповнення у сімействі, випускні, зустрічі друзів та однокласників, проводи на пенсію тощо. За традицією свята також влаштовують на честь здобутків, значимих для ініціатора – вступу на посаду, захисту дисертації, перемоги у змаганні тощо. На відміну від офіційних заходів, приватні урочистості не дотримуються протоколів та регламентів; вибір тематики, стилю та формату святкування залежить від ваших бажань та доступних ресурсів.
Наша команда розуміє, що кожна подія є унікальною, тому ми готові запропонувати вам ідеальне місце, яке відповідає вашим потребам та очікуванням. Вибираючи локації UBI, ви можете бути впевнені у високому рівні сервісу та уваги до кожної деталі. Ми прагнемо створити атмосферу, яка виправдає ваші очікування та зробить ваш приватний захід по-справжньому особливим та незабутнім.
Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!
