Організація вечірок

Приватні та корпоративні вечірки

Вечірка чи паті – це розважальний захід, який проводиться у вечірній час для обмеженого кола людей: на корпоративні івенти запрошують співробітників, партнерів та клієнтів, на приватні – друзів. Вечори відпочинку приурочують до офіційних свят, сімейних та корпоративних урочистостей; корпоративні паті використовують для мотивації, заохочення та згуртування персоналу. Довірте організацію вечірок UBI Конференц Хол та подаруйте своїм співробітникам, друзям та рідним радість, яскраві враження та теплі спогади!

Організація та проведення вечірки з UBI Конференц Хол

Вечірки з командою UBI – гарантія комфорту, витонченості та гарного настрою: досвідчені фахівці івент-індустрії позбавлять вас зайвих турбот та непотрібних хвилювань. Більшу частину робіт ми виконуємо самостійно та маємо всі необхідні ресурси для проведення казкових паті на стильних сучасних локаціях у Києві та Україні.

Майданчики UBI обслуговує власна кейтерингова компанія
Центр поліграфії підготує запрошення, сувенірну продукцію та декор
Служба логістики допоможе дістатися локації та повернутися додому без пригод

Досвід роботи

Наша команда дебютувала на ринку івент-послуг у 2012 році і досягла вражаючих успіхів: серед наших клієнтів – компанії зі світовими іменами, держструктури та міжнародні організації. Ми постійно вдосконалюємося – освоюємо нові формати та успішно адаптуємо модні івент-тренди до українських реалій.

Власні майданчики

На сьогодні є вісім концептуальних локацій площею від 30 до 900 кв. метрів, з них чотири майданчики в Києві мають комфортне укриття на 400 осіб. Для пікніків та комфортного відпочинку на природі можемо запропонувати упорядковані заміські майданчики у Київській, Вінницькій та Чернігівській областях.

Доступна ціна

Влаштовувати вечірки з UBI Конференц Хол вигідніше, ніж самостійно шукати підрядників: компанія повного циклу стягує мінімум комісій та віртуозно оптимізує витрати. Розрахуйте орієнтовну вартість сервісу та оренди приміщення за допомогою онлайн калькулятора, а остаточну суму ми озвучимо після консультації.

Розрахувати вартість event проекту

Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.

Дізнатись вартість

Організація вечірок

До вечірки потрібно готуватись заздалегідь; перш ніж вибирати місце зустрічі, визначтеся зі списком запрошених, культурною програмою та прийнятним бюджетом. Для створення святкового настрою вирішальну роль відіграє концепція івенту – оригінальна ідея та продумана стилістика, яка поширюється на візуальне оформлення зали, вибір музики, меню та атракціонів.

При виборі концепції вечірки враховуйте запити аудиторії: важливо, щоб кожен учасник отримав можливість проявити себе, поспілкуватись у неформальній обстановці та не відчув труднощів приймаючи участь у розвагах. Також слід надати трансфер туди та назад – якщо вечірка закінчується пізно, гості мають без проблем дістатися додому.

Правильна підготовка вечірки

Організація вечірки починається з ґрунтовного планування – виділення основних етапів підготовки івенту, постановкою завдань та зазначенням термінів. Спочатку затверджується концепція та програма події, потім визначаються способи реалізації задуму та налагоджуються технічні питання: уточнюється кількість гостей, підбирається локація, розробляється меню, розраховується та оптимізується бюджет. Також продумується матеріальне забезпечення івенту – спецобладнання, трансфер, харчування, підготовка призів та сувенірів тощо.

Організація вечірки під ключ включає:

Ідея чи тематика

При виборі концепції вечірки відштовхуються від теми, що буде до вподоби більшості учасникам; тематика стає основою стилістичних рішень. Менеджери UBI допоможуть підібрати оригінальну ідею для вечірки та майстерно втілять її шляхом створення особливої атмосфери, яка змусить повірити у казку.

Детальний сценарій

Детальна програма заходу з точним таймінгом позбавить вас прикрих випадковостей та накладок, які можуть засмутити гостей та зіпсувати свято. Події розвиваються контрольовано і призводять до бажаних результатів, якщо всі ланки виконавського ланцюга чітко розуміють свої обов'язки та діють злагоджено.

Підбір локації та місця проведення вечірки

Розрахунок метражу за кількістю учасників – важливий, але не єдиний критерій підбору локації; майданчик повинен бути комфортним для гостей та організаторів. Зважайте на планування та інтер'єр приміщення, стан комунікацій, технічне оснащення, наявність паркінгу та зручність транспортної розв'язки.

Повна технічна підтримка

Сучасні акустичні системи та світлотехнічне обладнання роблять вагомий внесок у створення атмосфери свята та чарівництва. Технічна служба UBI допоможе налагодити стосунки з технікою – ми налаштуємо необхідну апаратуру, налагодимо комутацію, виконаємо саундчек і не дозволимо приладам вередувати під час вечірки.

Кухня та харчування

Тематичне меню, стильне сервірування та ефектна подача страв – важлива частина свята, яку візьме на себе наша кейтерингова служба. Ми організуємо всі види комплексного виїзного обслуговування – банкети, фуршети, кава-брейки, пікніки, коктейлі та кенді-бари; вибір страв та напоїв – на ваш розсуд.

Проведення вечірки під ключ

Підготовка вечірки для п'яти і більше людей – ще той квест для нефахівця та елементарне завдання для професіонала, який тільки й чекає нагоди блиснути креативом. UBI Конференц Хол організовує захоплюючі вечірки під ключ на власних локаціях у Києві та регіонах: ми працюємо, ви розважаєтеся!

Формати вечірки

Вечірка – універсальний формат розважального івенту, який легко адаптувати для корпоративів, особистих та сімейних свят, зустрічей випускників та друзів. Відмінна риса вечірок – поєднання організованого спільного дозвілля та неформального спілкування у малих групах. У центрі уваги зазвичай знаходиться подія, що задає єдиний соціальний контекст – концерт, банкет чи естрадне шоу за участю співаків, танцюристів, музикантів та артистів оригінального жанру; за залучення учасників відповідає ведучий, конферансьє, MC чи тамада.

У молодих колективах популярні нові організаційні форми, що виходять за рамки традиційних сценаріїв – пляжні, піжамні та сімейні вечірки, танцювальні та кулінарні шоу, майстер-класи з рукоділля, арт-вечірки, пікніки тощо. У динамічних спільнотах користуються успіхом інтерактивні формати – тематичні вечірки, квести, шаради, рольові та настільні ігри. У соціально-різнорідних колективах влаштовують фестивальні паті з великим вибором атракціонів для компаній із загальними інтересами.

Організація тематичних вечірок

Кожна тематична вечірка є унікальною, але в структурі івенту простежується спільна риса – поведінка учасників моделюється драматургією події. При декоруванні зали створюється особливий концептуальний простір, що відволікає від повсякденності, звичних умовностей та соціальних ролей. До програми включають інтерактивні розваги, які дозволяють учасникам розкритися з несподіваного боку; вибір тематик необмежений:

кольорові та чорно-білі вечірки;
танцювальні та музичні вечори;
івенти з мотивів фільмів та книг;
вечірки у стилі ретро;
костюмовані бали, етно паті та рольові ігри;
творчі сейшени – хендмейд-паті, арт-перформанс, шоу талантів та ін.

Організація корпоративних вечірок

На корпоративних вечірках прийнято розважатися з користю для справи: атракціони поєднують із навчальними заходами та тимбілдингами, проводять тренінги та майстер-класи. Під час розробки розважальної програми моделюються ситуації, потребують роботи групи; при організації ігор команди формують із співробітників різних відділів для налагодження комунікації між структурними підрозділами компаній. У шоу беруть участь професійні артисти та ведучі; за бажання можливий живий музичний супровід, а для масової роботи залучають досвідчених аніматорів.

Організація закритих приватних вечірок

Закриті паті відрізняються високими вимогами до локацій, кейтерингу та розваг, але нас складно чимось здивувати: команда UBI майстерно справляється з підготовкою VIP-івентів. Комфортабельні майданчики з дизайнерським ремонтом і концептуальним декором задовольняють найсуворіші запити, а персонал радує витонченістю обходження і бездоганним зовнішнім виглядом.

Розважатимуть публіку найкращі співаки, музиканти, танцюристи, ді-джеї та конферансьє, включаючи знаменитостей; можливе залучення артистів оригінального жанру. Для банкетів та фуршетів складається ексклюзивне меню з елегантним сервіруванням страв, а для приготування делікатесів використовуються свіжі органічні продукти.

Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!