Організація свят

Свято – це громадське торжество, яке спирається на систему цінностей будь-якої соціальної групи та сприяє підтримці культурної спільності. Календарні свята спираються на народні звичаї та релігійні практики, сімейні та корпоративні урочистості – на оригінальні традиції спільноти. Незалежно від історії та походження, свята відрізняють спільні риси – вихід за рамки повсякденності, звільнення від праці та активне залучення всіх учасників спільноти до урочистих заходів.

Мережа івент-локацій UBI Конференц Хол проводить незабутні свята у Києві та Україні: наша місія – творити радість та позитивні емоції. Кожна подія створюється як витвір мистецтва, який западає в душу, об’єднує людей і займає гідне місце у скарбниці спогадів.

Організація та проведення свят UBI Конференц Хол

Локації UBI Конференц Хол створюють особливий простір, вільний від законів повсякденності – тут виконуються заповітні бажання та справджуються таємні мрії. Жодна подія не схожа на іншу; ми не дотримуємося шаблонів і творчо підходимо до кожного замовлення, створюючи унікальні продукти для найвибагливіших клієнтів. Дарувати радість просто – достатньо вибрати відповідний майданчик та замовити необхідні послуги; також можливе комплексне обслуговування заходів за принципом «все включено»: від вас – ідея та гарний настрій, від нас – захоплюючі емоції!

Досвід роботи

Команда UBI заявила про себе в 2012 році і досягла топових позицій на ринку івент-послуг, зарекомендувавши себе компетентним та сумлінним організатором. Ми завжди у пошуку – освоюємо та адаптуємо нові організаційні форми до українських реалій, а задоволені клієнти дякують нам теплими відгуками та рекомендаціями!

Власні майданчики

На сьогодні є вісім локацій площею 30–900 кв. метрів у Києві та регіонах – Київській, Чернігівській та Вінницькій областях. Дизайнерські інтер'єри укомплектовані передовим сценічним обладнанням; чотири майданчики у столиці забезпечені комфортабельним укриттям на 400 осіб.

Доступна ціна

Вартість урочистостей легко розраховується за допомогою онлайн калькуляторів та включає плату за оренду майданчика та обслуговування івентів. Якщо вас не влаштовує сума, ми розглянемо шляхи оптимізації витрат і запропонуємо гідний економ-варіант – першокласні свята з UBI доступні всім!

Розрахувати вартість event проекту

Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.

Дізнатись вартість

Правильна організація свята

Традиційні свята вибудовуються навколо сюжетів, що встановлюють вимоги до підготовки святкування – список гостей, меню, прикраси приміщень тощо. При цьому важливо знайти баланс між побажаннями замовника та потребами учасників, які з’ясовують за допомогою анкетування та фокус-груп; у ході передпроектної консультації уточнюють вступні дані:

кількість гостей та особливості аудиторії;
технічні параметри локації;
бюджет та терміни підготовки;
час та тривалість святкування.

Далі розробляється план підготовки свята, за кожним пунктом формуються завдання, які делегуються профільним фахівцям, які відповідають за оформлення приміщень, технічну підтримку, транспорт та кейтеринг. Зовнішні підрядники залучаються до разових доручень; як правило, це професіонали розважальної індустрії – артисти, музиканти, аніматори, ведучі та ін.

Підготовка свята включає

Підготовка до урочистостей ґрунтується на ретельному плануванні: після уточнення вступних даних затверджується концепція та програма святкування та визначається потреба у ресурсах. Розраховується площа локації, необхідність у тимчасових спорудах, витрати на тематичний декор, продукти, спецобладнання, фото- та відеозйомку та ін.

Для кожного етапу підготовки встановлюються дедлайни та ліміти витрат, вирішується питання щодо залучення зовнішніх підрядників та критерії підбору виконавців. UBI Конференц Хол реалізує весь цикл підготовки приватних та корпоративних свят за вигідною ціною – оптимізуємо кошторис, укладемося до будь-якого бюджету та не відступимо від високих стандартів сервісу ні на крок!

Організація свята під ключ включає:

Ідея чи тематика

Ідея свята виводиться з приводу для урочистостей, але враження будуть набагато яскравішими, якщо в концепцію святкування закладено оригінальну тематику. Нові організаційні форми та креативні стилістичні рішення підкреслять актуальність традицій, гостей та зроблять ваше свято незвичайним!

Детальний сценарій

Програма урочистих заходів – це багатоактна п'єса з докладним розкладом ролей та чітким таймінгом: коли враховано кожну дрібницю, прикрим випадковостям немає місця. Ми тримаємо під контролем усі робочі процеси, нічого не упускаємо та добиваємося досконалості у кожній деталі, тому від свята залишаються лише позитивні емоції!

Підбір локації та місця проведення

При виборі майданчика важливим є не тільки метраж, а й благоустрій локації – інтер'єр, комунікації, спецобладнання, транспортна розв'язка, паркінг. Планування та архітектурні особливості приміщення повинні гармоніювати з декором та не заважати розвагам гостей; також потрібні комфортні службові приміщення для персоналу та артистів.

Повна технічна підтримка

Технічна служба UBI подбає про якісну акустику та барвисті візуальні ефекти під час проведення концертів, шоу-програм та театралізованих вистав. Наші техномаги змонтують та налаштують сценічне обладнання, налагодять комутацію, проведуть саундчек та підстрахують вас у день свята!

Кухня та харчування

Без частування свято здається неповним, і ми підтримуємо традицію – організуємо банкети, фуршети, кава-брейки та коктейлі, складемо авторське меню та приготуємо делікатеси з органічних продуктів. За сервірування та обслуговування столів відповідає наша кейтерингова служба – майстри вишуканого сервісу та знавці витончених манер.

Трансфер та організація проживання

Транспортні витрати не зіпсують настрій учасникам урочистостей, тому що центр логістики UBI організує трансфер до локації та назад. При багатоденних святкуваннях надається допомога в розміщенні гостей в комфортабельних готелях або в котеджах на території локації.

Проведення заходу під ключ

Організація свята під ключ на локаціях UBI Конференц Хол звільнить вас від вантажу передсвяткових турбот та зайвих витрат. Основний масив робіт ми виконуємо самостійно з мінімальною комісією та відповідаємо за якість сервісу повною мірою.

Формати свят

Під форматом прийнято розуміти комплекс прийомів взаємодії з публікою, зумовлений структурою та драматургією урочистого заходу. Свято може відбуватися у форматі приватної чи корпоративної вечірки, концерту, фестивалю, естрадного шоу, танцювального чи музичного вечора, спортивного турніру чи пікніка на природі тощо.

Сучасна івент-індустрія поступово відходить від жорстких схем у бік індивідуального підходу: поєднуючи різні теми, жанри та формати, організатор створює оригінальний авторський поліформат, максимально адаптований до побажань клієнта та очікувань гостей. Інтерактивні формати знаходять відгук у активних та товариських натур, готових жваво залучатися до події, а консерватори та стримані особистості віддають перевагу ролі глядачів та слухачів.

Фінансовий ресурс також впливає на вибір формату заходу, але навіть за дуже скромного бюджету можна зробити свято яскравим і незабутнім. Залиште заявку на консультацію на нашому сайті, і ваш персональний менеджер допоможе вибрати оптимальний формат, концепцію та програму події.

Дитяче свято

При організації дитячих свят важливо враховувати нюанси вікової психології та інтереси підростаючого покоління, щоб догодити і малечі, і підліткам. Локація повинна бути досить просторою для розваг юних непосид, а задля спокою дорослих слід подбати про надійну звукоізоляцію. Атракціони підбирають залежно від віку, темпераменту та захоплень дитини: жвавим дітям подобаються активні ігри, конкурси та змагання, а тихоням краще запропонувати вікторини, квести, настільні головоломки та творчі майстер-класи.

Вечірка чи концерт

Вечірки та концерти – найпопулярніші формати масових урочистостей, які зручно поєднувати в рамках одного івенту, але підготовка вимагає ґрунтовних вкладень. Оренда просторого майданчика з гарною акустикою та якісним сценічним обладнанням коштує недешево, для влаштування дискотеки також знадобиться світломузична техніка та ді-джей сет. Альтернативні рішення для лімітованого бюджету – камерні тематичні вечірки, міні концерти та вечори танців; у творчих колективах користуються попитом рольові ігри, «капусники» та талант-шоу.

Приватне свято чи день народження

Сімейні та приватні урочистості не підкоряються жорсткому регламенту; формат заходів визначається вашою фантазією, уподобаннями та можливостями. Святковий бенкет або фуршет у барвистому залі підкреслить урочистість моменту; культурна програма продумується, з кількості гостей та його запитів. При невеликому списку запрошених організують камерні вистави та інтерактиви для малих груп; за великої кількості учасників варто задуматися про повномасштабну шоу-програму.

Корпоративне свято

Підготовка корпоративного свята залежить від поставленої мети – налагодити комунікацію у колективі та між відділами, покращити мотивацію персоналу, підвищити лояльність тощо. При оформленні розважальних зон та банкетних залів створюються стимули для спілкування між співробітниками; до культурної програми включають інтерактиви з елементами тимбілдингу та ігрового навчання. Беріть до уваги можливості учасників та створюйте ситуації успіху – гості не повинні відчувати збентеження та труднощів за участю в іграх та розвагах.

Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!