Організація презентацій
Організація презентацій
Презентація – це базовий маркетинговий інструмент висування комерційних пропозицій шляхом наочної демонстрації можливостей продукту. Презентації компаній-учасників включають програми масштабних івентів – форумів, конференцій, виставок, ярмарків, семінарів, симпозіумів і т.д. Теоретично товари та послуги можна презентувати в будь-якій формі, але найкращі результати досягаються при виступах у підготовлених конференц-залах з використанням сучасних засобів візуалізації
UBI Конференц Холл здає в оренду статусні локації для проведення ділових та навчальних презентацій у Києві та Україні. У конференц-залах є все потрібне обладнання; клієнти можуть розраховувати на кваліфікований технічний супровід та допомогу в обслуговуванні заходу.
Організація та проведення презентації Ubi-hall
Підготовка презентацій потребує досвіду та винахідливості – у вас у запасі не так багато часу, щоб захопити публіку, а утримання уваги потребує ретельного контролю за обстановкою. Якщо ви не експерт з подієвого маркетингу, не варто починати експериментів – простіше і вигідніше отримати готове рішення від професіоналів.
Не менш важливо також правильно вибрати приміщення для презентацій. Якісне та комфортне приміщення допомагає створити професійне та ділове враження на аудиторію. Розмір локації та її компонування мають відповідати кількості учасників та типу презентації. Наявність проектора, звукової системи, екрану та відповідного освітлення є важливими елементами для успішної презентації. Вибір приміщення з відповідним технічним оснащенням дозволяє уникнути технічних проблем та забезпечити плавний хід заходу.
UBI Конференц Холл стане ідеальним місцем для створення унікальних івентів, які надовго відбиваються в пам’яті та вигідно відрізнять ваші оффери від пропозицій конкурентів.
Досвід роботи
Починаючи з 2012 року, у нас було проведено величезну кількість презентаційних івентів: нові продукти або послуги, інвестиції, бізнес-плани, рекламні кампанії тощо. За цей час з'явилося глибоке розуміння потреб ринку, актуальних трендів івент-індустрії та ефективних способів комунікації із замовниками.
Власні майданчики
Для проведення презентацій доступно вісім локацій у столиці та регіонах (Київська, Вінницька, Чернігівська області) площею від 30 до 900 кв. метрів. Місткість конференц-залів – від 10 до 500 місць; передбачено резервні джерела живлення; чотири майданчики у Києві обладнано притулком на 800 осіб.
Доступна ціна
Вартість проведення презентації на локаціях UBI з комплексним обслуговуванням вас не обтяжить, у чому легко переконатися, підрахувавши бюджет за допомогою онлайн-калькуляторів. У нас демократичні тарифи, мінімальні комісії та широкі можливості оптимізації витрат – ми відкриті для переговорів та розумних компромісів!
Розрахувати вартість event проекту
Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.
Дізнатись вартість
Цілі презентацій
Правильно підготовлена презентація ефективно просуває продукцію компанії перед різною аудиторією – потенційними клієнтами, інвесторами та дистриб’юторами. Продуманий підбір та ефектна демонстрація наочних матеріалів полегшують сприйняття інформації та подають продукти у вигідному світлі. Вдала презентація служить гарною підмогою для досягнення важливих бізнес-цілей – розширення бази контактів та дилерських мереж, стимуляції продажів, залучення інвестицій та підвищення престижу компанії.
Правильна організація презентацій
Під час підготовки презентаційних матеріалів слід досконало вивчити потреби аудиторії та апелювати до вирішення важливих для слухачів проблем у ефектній та доступній формі. На сприйняття реклами впливає контекст, тому презентації проводять на респектабельних майданчиках із доступом до якісного мультимедійного обладнання; кількість посадочних місць має відповідати кількості гостей.
Для презентації товарів та послуг у професійних спільнотах підбирайте спікерів із позитивною репутацією, релевантним досвідом та зв’язками в галузі. При виборі дати та часу простежте, щоб ваш захід припадав на зручний годинник та не перетинався з іншими відповідальними подіями у галузі.
Підготовка презентації включає
Презентація – не місце для експромтів; для коректного підбору інструментів переконання обов’язковим є чітка постановка мети та ретельне планування івента. Для кожної ділянки робіт встановлюються строки та бюджет; проектний менеджер забезпечує злагоджену взаємодію виконавських ланок. Виходячи з наміченої мети, визначається потреба в ресурсах, складається список завдань, що розподіляються між профільними фахівцями:
розробка контенту презентації;
підбір та оформлення приміщення;
анонсування події та реєстрація учасників;
технічна підтримка івенту;
підготовка рекламних матеріалів;
комплексне обслуговування та кейтеринг.
Цілі та завдання презентацій
Презентації проводяться для розрахунку зворотний у вигляді цільової дії; виходячи з очікуваної реакції визначається формат івента. Перед організаторами стоїть завдання ретельно проаналізувати запити публіки, знайти переконливі аргументи та плавно підвести слухачів до правильного рішення.
Підбір локації та місця проведення презентації
Для проведення презентацій будь-якого формату та масштабу пропонуються майданчики різного метражу та планування, з дизайнерським ремонтом, зручним розташуванням та паркінгом. Вкажіть у брифі кількість гостей, свої вимоги та очікування від Івента, і ми підберемо локацію, яка приведе вас до мети.
Повна технічна підтримка
При оренді будь-якої локації до вашого розпорядження надходить повний комплект мультимедійного обладнання – екрани, проектори, акустика, мікрофони, плазмові панелі тощо. Технічна служба UBI допоможе розібратися в налаштуваннях апаратури, синхронізує звук, світло та відео, налагодить комутацію та простежить за роботою мультимедіа.
Кейтеринг та обслуговування презентації
Для закріплення успіху презентацій можна організувати стильні банкети, фуршети та кава-брейки з ексклюзивним меню із фермерських продуктів. Елегантне сервірування страв і делікатний сервіс схиляють до продуктивного нетворкінгу та укладання угод; також важливо подбаємо про оформлення залу, рекламну підтримку та логістику.
Види та формати презентацій
Велика різноманітність форматів презентацій дозволяє підібрати найбільш раціональні способи подачі матеріалу у кожній комунікативній ситуації. Залежно від цільової аудиторії розрізняють презентації для клієнтів, дилерів, партнерів, інвесторів та персоналу; за кількістю учасників підбирають один із трьох популярних форматів презентації:
приватні – призначені для єдиного адресата чи представників однієї організації;
камерні – розраховані на малі групи (до 15 осіб) та підготовлену аудиторію;
громадські – спрямовані широку публіку (до 100 чоловік і більше); акцент робиться на захоплюючу програму та нетривіальні способи подання інформації.
Презентації, присвячені іншим івентам, відрізняються мінімалістським дизайном для полегшення мультимедійної підтримки; зменшення обсягу тексту використовують схеми, графіки, таблиці, гістограми тощо. Відеопрезентації роблять ставку на рекламні ролики з демонстрацією продуктів, до яких додаються аудіотреки та текстові повідомлення. Навчальні презентації містять конспективне викладення матеріалу, що пояснюють ілюстрації, інтерактивні елементи та наочні посібники.
Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!
