Організація семінарів
Організація семінарів
Семінар – це навчально-практичний захід, орієнтований на професійну аудиторію; під час занять учасники обмінюються досвідом та інформацією, покращують кваліфікацію та освоюють нові навички. Участь у семінарах підвищує ефективність співробітників та бізнесу загалом, а організація семінарів позиціонує компанію як експерта та надійного партнера, зацікавленого у розвитку галузі.
Проводити семінари не лише почесно, а й клопітно – доводиться у стислий термін вирішувати безліч різнопланових завдань, далеких від профільної діяльності компанії. У таких випадках на допомогу приходять професіонали, а коли за справу береться команда UBI, семінар стає знаковою подією та відкриває нову сторінку у розвитку бізнесу.
Цілі семінару
Ділові семінари – важливий інструмент консолідації професійної спільноти, обміну досвідом та координації взаємодії між суб’єктами ринку. Беручи участь у семінарах, співробітники в стислий термін набувають затребуваних навичок, керівники налагоджують зв’язки, а компанія-організатор попутно вирішує завдання розвитку власного бізнесу:
- інформування про нові продукти;
- розширення бази контактів та ринку збуту;
- пошук дилерів, партнерів та інвесторів;
- отримання зворотнього зв’язку;
- просування бренду та управління іміджем.
Організація та проведення семінарів UBI Конференц Хол
Локації UBI Конференц Хол – одне з найкращих місць для проведення захоплюючих семінарів у Києві та Україні за розумною ціною. Вам не доведеться турбувати себе вирішенням організаційних та логістичних проблем: ми надамо вам комфортабельний робочий майданчик у найкоротші терміни та організуємо комплексний сервіс за вищим розрядом. Ми беремося за складні та неординарні проекти, витримуємо жорсткі терміни та вкладаємось у лімітовані бюджети: від вас – бриф зі списком побажань, від нас – втілення грандіозних задумів!
Досвід роботи
Наша компанія проводить семінари з 2012 року – за цей час ми набули досвіду у різних сферах бізнесу та отримали безліч подяк. Спираючись на досягнення минулих років, ми впевнено дивимось у майбутнє та знайомимо клієнтів із перспективними трендами івент-індустрії: наші семінари завжди до часу та до місця!
Власні майданчики
Для проведення семінарів пропонуються вісім дизайнерських локацій у столиці та регіонах (Київська, Вінницька, Чернігівська область). Конференц-зали здаються у найм з повним комплектом устаткування; метраж майданчиків різний – від 30 до 900 кв. метрів; місткість – від 10 до 500 осіб; чотири майданчика у Києві оснащені укриттям на 400 осіб.
Доступна ціна
Вартість оренди упорядкованої івент-майданчика з комплексним обслуговуванням – одна з найлояльніших у Києві: у нас мінімальні комісії та жодних переплат! Якщо кошторис вас не влаштовує, ми готові обговорити способи оптимізації витрат і підкажемо, на чому заощадити, не поступаючись якістю сервісу.
Розрахувати вартість event проекту
Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.
Дізнатись вартість
Правильна організація семінару
Від семінару очікується активне сприяння у вирішенні проблем, тому приділіть увагу вивченню потреб цільової аудиторії . Орієнтуйтесь на запити публіки при виборі тематики івенту, запросіть авторитетних спікерів – заслужених експертів та лідерів галузі. За великої кількості доповідей програму поділяють на потоки та секції; виходячи з таймінгу, визначають тривалість та час проведення заходу.
Для залучення цільових гостей організуйте рекламну кампанію – розсилайте запрошення, розмістіть анонси у профільних ЗМІ, проводьте переговори з керівниками. Попередня реєстрація дає точні відомості про кількість учасників та полегшує розрахунок метражу приміщення, визначення потреби у ресурсах та планування бюджету.
Підготовка семінару включає
Організація семінару – багатоступінчастий процес, що вимагає злагодженої роботи спеціалістів різного профілю із збереженням ініціативи та творчого підходу. Розробляється детальний план, що розподіляє завдання між виконавцями, встановлюються терміни та ліміти витрат за кожним пунктом плану.
Комплексне обслуговування семінарів при оренді локацій UBI включає технічне супроводження, інформаційну та рекламну підтримку, харчування, трансфер, допомога у розміщенні та послуги перекладача. Для підтримки невимушеної атмосфери та сприяння нетворкінгу особлива увага приділяється неформальній частині івенту – організації кава-брейків, банкетів, фуршетів, анімації та шоу програми.
Організація семінару під ключ включає:
Цілі та завдання семінару
Головна мета семінару – знайти вирішення проблеми, заявленої теми. Програма заходу вибудовується навколо завдань, що ведуть до бажаного результату. Для вибору актуальних тем доповідей проводиться аналіз цільової аудиторії – анкетування та опитування фокус-груп.
Підбір локації та місця проведення семінару
Майданчики для семінарів проходять суворий відбір за багатьма критеріями: оптимальний метраж та планування, технічне забезпечення, респектабельний інтер'єр та упорядкована територія з паркінгом. Для зручності проїзду краще обирати локації, розташовані в межах міста або в ближніх передмістях з гарною транспортною розв'язкою.
Повна технічна підтримка
На локаціях UBI встановлено сучасні акустичні та мультимедійні системи, налагоджено стабільне інтернет-з'єднання, підключено резервні джерела живлення. Фахівці технічної служби налаштують проектори, звук та світло, налагодять комутацію, допоможуть синхронізувати відеоряд та проконтролюють роботу мультимедіа.
Кейтеринг та обслуговування семінару
У перервах між дискусіями ми подбаємо про гастрономічне дозвілля учасників семінару – підготуємо фуршети, банкети та кава-брейки; вибір страв – на ваш розсуд. За сервірування та прибирання столів відповідає наша кейтерингова компанія – експерти з VIP- сервісу та майстри гарного настрою.
Проведення семінару під ключ
UBI Конференц Хол – компанія повного циклу: всі роботи ми виконуємо самостійно та не перекладаємо відповідальність на підрядників. Ми тримаємо всі процеси під контролем і досягаємо досконалості на кожному етапі: сума зразкових доданків закономірно дає успішний результат!
Види та формати семінарів
Основний формат семінару – тематична дискусія: спікери виступають із доповідями, слухачі ставлять запитання та висловлюють свою точку зору. Розгляд проблеми з різних сторін допомагає приймати більш ефективні рішення, тому семінари затребувані не тільки в бізнесі, а й у науці, освіті та інших галузях, де потрібне системне мислення. Семінари можуть переслідувати різні цілі з переважанням комерційної чи освітньої спрямованості; в залежності від призначення виділяють три види івентів:
- презентаційні – інформують про нові продукти та стимулюють продаж;
- навчальні – спрямовані на набуття практичних навичок;
- авторські – проводяться медійними персонами для підписників та шанувальників.
Залежно від цільової аудиторії розрізняють два типи семінарів: відкриті івенти призначені для широкого загалу, закриті – тільки для співробітників компанії. Форма презентації доповідей також може бути різною: при гібридних семінарах традиційні виступи поєднуються з онлайн-включеннями, а семінари в режимі онлайн носять назви вебінарів.
Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!
