Організація виставок

Виставка

Виставка – це маркетинговий захід для публічної демонстрації досягнень у різних сферах економіки та культури з метою отримання зворотнього зв’язку. На галузевих виставках підприємства презентують свою продукцію, розширюють ділові зв’язки та знаходять нових клієнтів; художні виставки також виконують гуманітарні та просвітницькі функції.

Хочете організувати виставку, і щоб вона пройшла з успіхом та результатом? У відповідь на Ваш запит на ринку послуг знайдеться безліч спеціальних компаній, які беруть на себе відповідальну та почесну місію. А знайти комфортну локацію для виставки та організувати предметно-просторове середовище Вам допоможуть в компанії UBI Конференц Холл. Ми забезпечимо всіма необхідними технічними ресурсами для ефективної демонстрації ваших досягнень та привернення уваги відвідувачів.

Організація та проведення виставки Ubi-hall

Організація виставки – складний та ресурсомісткий проект, що вимагає ґрунтовних вкладень праці, часу та коштів. Ми радимо звернутися за допомогою до професіоналів: вони допоможуть розробити концепцію, яка найкраще відображає вашу продукцію та залучає цільову аудиторію, складе план заходу та забезпечить інформаційні матеріали, щоб створити привабливу та інформативну атмосферу навколо вашої виставки. Мережа івент-локацій UBI Конференц-Хол надасть вам відповідне приміщення для досягнення всіх цілей проведення виставки.

Досвід роботи

Наша компанія в івент-індустрії з 2012 року – за цей час ми здобули багатий досвід проведення виставок у різних сферах діяльності. Докладніше про наші проекти можна дізнатися на сайті – ми зберігаємо відгуки задоволених клієнтів та черпаємо натхнення у словах подяки.

Власні майданчики

Для проведення виставок пропонуються вісім комфортабельних локацій у Києві та Україні (Київська, Вінницька та Чернігівська області); метраж – до 900 кв. метрів, місткість – до 500 чоловік. На майданчиках виконаний ремонт, доступні резервні джерела живлення та високошвидкісний інтернет; чотири локації у столиці оснащені укриттям на 400 осіб.

Доступна ціна

Вартість проведення виставки на локаціях UBI розраховується індивідуально та включає витрати на оренду приміщення та сервісні витрати. Опора на власні ресурси та мінімальне залучення підрядників скорочує обсяг комісій та розширює можливості оптимізації витрат.

Розрахувати вартість event проекту

Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.

Дізнатися вартість

Цілі виставки

Виставки – один із ключових інструментів просування бізнесу, пошуку вигідних контрактів, залучення інвестицій та напрацювання ділових зв’язків. Безпосередня зустріч пропозиції з попитом дає об’єктивні відомості про стан ринку, перспективні ніші та актуальні тенденції в галузі. Учасники виставок презентують товари та послуги, вивчають реакції споживачів та за необхідності коригують ринкову стратегію. Спостереження за успіхами конкурентів та участь у профільних заходах також створюють стимули для розвитку та сприяють розширенню навичок.

Правильна організація виставки

Поєднання різних форматів та активностей у рамках виставки потребує детального планування, що базується на результатах аналізу ринку та цільової аудиторії. До програми включають ділові, комерційні та навчальні івенти, розваги та заходи для преси, підбирають авторитетних спікерів. Для визначення тривалості та часу проведення виставки проводять таймінг, при необхідності подію поділяють на секції та потоки.

Після затвердження програми проводиться рекламна кампанія, уточнюються списки учасників, приймається рішення щодо вибору локації. Визначається потреба у технічному забезпеченні, проводяться роботи з підготовки приміщень та експозиції, продумуються питання кейтерингу, логістики, анімації та медіапідтримки події.

Підготовка виставки включає

Організація виставки – результат спільних зусиль спеціалістів різного профілю; вирішального значення набуває координація організаційних процесів та менеджмент фінансів. Доручивши підготовку виставки професіоналам, ви уникнете невиправданих витрат і будете впевнені у гідному рівні проведення івента. Інтенсивна програма не здасться стомлюючою, якщо на локації налагоджено якісний сервіс та продумано всі складові заходи:

підбір оригінальної концепції;

підготовка рекламних та роздавальних матеріалів;

транспорт, проживання та послуги перекладача.

планування бюджету та оптимізація видатків;

анімація, шоу програма та кейтеринг;

оформлення виставкових залів та стендів;

медіапідтримка та публікації у ЗМІ;

Цілі та завдання виставки

Організація виставки має кілька цілей – пошук вигідних угод, розширення зв'язків та підвищення статусу компанії-організатора. Список завдань та варіанти вирішення уточнюються за підсумками маркетингових досліджень, вивчення історії івентів у галузі та аналізу запитів публіки.

Підбір локації та місця проведення виставки

Виставкові локації підбирають з урахуванням багатьох факторів: метраж, планування, технічне забезпечення, благоустрій території та розташування об'єкта. Майданчик повинен знаходитися в межах міста або ближньому передмісті з розвиненою інфраструктурою та зручною транспортною розв'язкою.

Повна технічна підтримка

Організаторам та учасникам виставок надається повний комплект сценічного та мультимедійного обладнання для супроводу ділових та розважальних івентів. Технічна служба UBI допоможе з налаштуванням звуку, світла та відеоряду, налагодить комутацію та синхронізацію, проведе саундчек та простежить за роботою апаратури.

Кейтеринг та обслуговування виставок

Стильні банкети, фуршети та кава-брейки від кейтерингової компанії UBI здивують ваших гостей вишуканим сервіруванням та яскравими гастрономічними враженнями. Для кожного івента ми розробляємо індивідуальне меню, ретельно стежимо за якістю продуктів і створюємо невимушену обстановку для нетворкінгу та укладання угод.

Проведення виставки під ключ

Проведення виставки на локаціях UBI із комплексним сервісом гарантує успіх заходу та забезпечить вам репутацію відповідального бізнесу. У нас є досвід проведення таких заходів, зв'яжіться з нами, і ми обговоримо всі нюанси.

Види та формати виставки

Вибір формату виставки визначається специфікою галузі, запитами цільової аудиторії та не в останню чергу – цілями та можливостями організатора. Виставкові заходи надзвичайно різноманітні та класифікуються за широким спектром ознак, що становлять унікальний малюнок івента:

за масштабом – локальні, регіональні, міжнародні;

за приналежністю – універсальні (міжгалузеві) та спеціалізовані;

за призначенням – демонстраційні виставки та виставки-ярмарки;

за часом дії – регулярні, постійні та разові;

за тематикою – комерційні, рекламні, промислові, технічні, наукові, мистецькі, освітні;

за формою експозиції – покази, інсталяції, інтерактивні, віртуальні, гібридні та живі виставки, звітні заходи тощо.

Індивідуальний дизайн заходу дозволяє врахувати всі побажання та сформулювати формат виставки під конкретні цілі та завдання. Розкажіть нам про свої очікування від виставки, і ми підберемо ідеальний варіант локації, який вигідно відрізнить вас від конкурентів та виправдає надії організаторів та учасників.

Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!