Організація ярмарок

Ярмарка

Ярмарка – це маркетинговий захід, призначений для демонстрації продукції різних постачальників та укладання контрактів дома чи найближчим часом. На додаток до прямих продаж та нетворкінгу, ярмарки виконують культурні та гуманітарні функції; на ярмаркових майданчиках працюють атракціони, відбуваються концерти, конкурси, вікторини та розіграші призів.

Історично ярмарки являли собою сезонні ринки, присвячені календарним святам, які проводили на фіксованих локаціях; у наш час ярмарки влаштовують на майданчиках, що орендуються. Комфортні локації для проведення ярмарків здає в оренду UBI Конференц Холл.

Організація та проведення ярмарку Ubi-hall

Правильний вибір місця проведення ярмарки та грамотна організація заходу відіграють важливу роль у його успіху. Для початку потрібно визначити, які цілі ви маєте на меті проведення ярмарки і який формат заходу буде найбільш підходящим. Тому підбирається локація. Важливо врахувати такі фактори, як доступність місця, його географічне розташування, інфраструктура, потоки відвідувачів, наявність необхідного простору та технічні можливості. Проведення ярмарки на локаціях UBI Конференц Холл – буде для вас чудовим рішенням. Наша мережа івент-локацій надає просторі та комфортабельні площі, обладнані всім необхідним для успішного проведення ярмарки. У нас є гнучкі варіанти просторів різних розмірів та конфігурацій, щоб адаптуватися під ваші потреби.

Досвід роботи

Ми влаштовуємо ярмарки з 2012 року, впевнено орієнтуємось в історії івентів та добре розуміємо специфіку різних галузей. Розуміння актуальних трендів подієвого маркетингу дає імпульс до удосконалення організаційних форм, а відгуки клієнтів надихають та мотивують!

Власні майданчики

Для проведення ярмарків здаються в оренду вісім упорядкованих локацій площею до 900 кв. метрів; місцезнаходження – Київ, Київська, Вінницька та Чернігівська область. Приміщення мають резервні джерела харчування та доступ до високошвидкісного інтернету, чотири майданчики в столиці оснащені притулком на 400 осіб.

Доступна ціна

Ціна проведення ярмарки включає орендну плату та вартість сервісу, які легко підрахувати за допомогою вбудованих калькуляторів. Лояльні тарифи та мінімальний обсяг комісій суттєво полегшують тягар витрат; підсумкова сума обговорюється – розглянемо шляхи оптимізації кошторису.

Розрахувати вартість event проекту

Заповніть форму і наш менеджер зв’яжеться з вами протягом 10 хвилин.

Дізнатись вартість

Цілі ярмарки

Успішний досвід проведення ярмарків позитивно впливає на імідж та ринкові позиції компанії-організатора, а учасників радує можливість демонстрації продуктів у дії та швидке зростання продажів. Однак стимуляція збуту та розширення клієнтської бази – не єдині причини для участі у заході; ярмарок об’єднує безліч форматів, що мають різні цілі:

презентація товарів та послуг;

пошук інвесторів та дилерів;

обмін досвідом та ідеями.

просування продуктів та брендів;

вивчення ринку та попиту;

налагодження ділових зв'язків;

отримання зворотний зв'язок;

Правильна організація ярмарки

Невимушена святкова атмосфера на ярмарці – результат напруженої праці команди професіоналів, які діють за єдиним планом. Планування охоплює всі ланки організаційного процесу – від вибору концепції події та розрахунку кошторису до сервісу та логістики.

Відправною точкою для розробки програми Івента служить вивчення кон’юнктури ринку та запитів цільової аудиторії; на підставі таймінгу визначається тривалість та час роботи ярмарки. На підтримку заходу проводиться інформаційна кампанія із реєстрацією учасників; після уточнення кількості експонентів розраховується метраж майданчика, підбирається підходяща локація та схема обслуговування.

Підготовка ярмарки включає

Завдання організатора ярмарки полягає у створенні комфортного предметно-просторового середовища для проведення запланованих івентів та активностей. На локації виділяють зони для експозиції, відпочинку та розваг, готують конференц-зали для комерційних та навчальних заходів, ділових зустрічей та переговорів. Особлива увага приділяється оформленню приміщень та стендів, настроюванню обладнання та своєчасній підготовці рекламних матеріалів.

Для сприяння нетворкінгу до програми ярмарки включають банкети, фуршети, кава-брейки та різноманітні атракціони за участю артистів та промо моделей. При необхідності організується трансфер до локації та назад, під час багатоденних ярмарків іногороднім учасникам надається допомога у розміщенні.

Цілі та завдання ярмарки

При підготовці ярмарок концентруються на пріоритетних цілях, які визначаються шляхом маркетингових досліджень і є відправною точкою для постановки завдань. Виконують аналіз структури пропозиції та попиту, вивчають історію івентів та розробляють відповідну концепцію та програму івента.

Підбір локації та місця проведення ярмарки

При виборі майданчика для ярмарки враховуються всі чинники, важливі успіху заходу – метраж, планування, доступом до інфраструктури. Також береться до уваги зручність розташування об'єкта і благоустрій території – шумоізоляція, обмеження доступу сторонніх, паркінг, що охороняється.

Повна технічна підтримка

До послуг орендарів повний комплект сценічного та мультимедійного обладнання – екрани, проектори, мікрофони, плазмові панелі, світлотехніка та акустика. Технічна служба UBI допоможе налаштувати світло, звук та відеоряд, налагодить комутацію та синхронізацію, виконає саундчек та проконтролює роботу апаратури.

Кейтеринг та обслуговування ярмарки

Банкеты, фуршеты и кофе-брейки от кейтеринговой компании UBI удивят ваших гостей изысканной сервировкой, богатством вкуса и чутким сервисом. Меню составляется индивидуально; можно сочетать деликатесы разных кухонь мира, а мы проследим за качеством продуктов и подготовим банкетный зал.

Види і формати ярмарки

Ярмарка – найстаріший інструмент прямого продажу, проте деякі типи ярмарків також успішно вирішують некомерційні завдання. Активно проводяться освітні, ознайомчі, благодійні та нетворкінгові заходи – наприклад, ярмарки вакансій, стартапів, арт-проектів тощо.

За тематичним спрямуванням виділяють промислові, технологічні, ремісничі, продуктові, літературні та творчі ярмарки, а також заходи, присвячені туризму, відпочинку та розвагам. Якщо понад 80% ярмаркових місць зайняті товарами одного класу, ярмарок вважається спеціалізованим; багатосекторальні івенти охоплюють кілька галузей. За тривалістю та часом проведення розрізняють постійні, сезонні, регулярні та разові ярмарки, заходи вихідного дня тощо.

Залежно від походження товарів виділяють локальні, регіональні та загальнонаціональні ярмарки; для надання події міжнародного статусу має бути зареєстровано не менше 10% іноземних експонентів. Масштаб ярмарки може бути різним і визначається за різними параметрами – площею експозиції, кількістю товарних позицій, учасників та гостей.

Будемо раді допомогти Вам організувати подію на найвищому рівні!