Як вибрати майданчик для проведення урочистих заходів

Скажи, хто твій гість

Проведення урочистих заходів відкритого типу, коли запрошені особливі гості, допомагають будувати імідж компанії. Нижче основні пункти, на які варто опиратися.

• Потрібно обов’язково створити гідний привід, щоб зібрати максимальну кількість гостей. Річниця компанії, запуск нового продукту або презентація.
• Віддайте належну увагу декоруванню приміщення в корпоративному стилі. Розробіть фотозону для пам’ятних фото з партнерами.
• Якщо є можливість, організуйте невелику виставку, де гості зможуть ближче познайомитися з компанією.
• Не намагайтеся заощадити, адже подібні урочисті заходи – це теж реклама. Чим більше розмах – тим краще.

Окремо варто виділити корпоративні семінари, адже це особлива форма взаємодії компанії і її співробітників. Компанія запрошує експерта в якості спікера, який ділиться корисними знаннями з персоналом.

Основні помилки компаній при організації заходу 

1. Попередньо не оцінити локацію на власні очі. Фото на сайті орендодавця і реальність можуть виявитися зовсім різними історіями.
2. Призначати заходи на державні вихідні або поруч з ними. Ваші гості напевно мають власні плани на Великдень, Різдво і 8-е Березня. Тому на корпоратив вони просто не прийдуть.
3. Залишити складання бюджету на потім. Дізнаватися всі розцінки потрібно, перш ніж замовляти приміщення і перед розробкою сценарію. Інакше, наполеонівські плани можуть просто не влізти в бюджет. Основні статті витрат:
   • оренда залу для корпоративу;
   • кейтеринг;
   • організація розважальної частини;
   • трансфер працівників.
4. Проводити свято в офісі. Ніякої особливої ​​атмосфери не вийде, а співробітники будуть відчувати, що на них зекономили.
5. Організувати крутий івент і нікому не розповісти. Наприклад, корпоратив в it часто стає інфоприводом для ЗМІ. Про вас обов’язково напишуть, якщо свято виявиться масштабним і оригінальним.
6. Ніяк не позначити тематику і дрес-код. Випити-закусити люди можуть і вдома, дайте їм вогню!
7. Не забезпечити захід необхідним обладнанням. Для презентації потрібен проектор і екран, для караоке – мікрофони. А без хорошої музики в колонках взагалі жодне свято не відбудеться.
8. Задіяти одні і ті ж конкурси, ведучих і локації. Зараз стільки можливостей створити цікавий івент, що робити одне і те ж просто не годиться.

Особливості організації літнього корпоративу 

Багато компаній влаштовують корпоратив з колегами декілька разів на рік – взимку (грудень-січень) і в літній період. Перший проводять у закритому приміщенні, другий – на свіжому повітрі. Але в будь-якому випадку потрібно підібрати правильну локацію, навіть якщо це формат пікніка. Тоді можна втілювати в життя найсміливіші ідеї.

• тімбілдінг – не просто застілля, а максимальна взаємодія колег в неформальній обстановці;
• фестиваль – свято на задану тематику, під яку прописують сценарій з конкурсами або програмою, вибирається дрес-код;
• спорт-захід – припускає активні дії і спортивні змагання;
• вечірка у води – максимально розслаблююча атмосфера біля басейну або на березі річки чи озера.

Comments