Организация Event мероприятий в Киеве

Организация мероприятий в Киеве – услуга, которая пользуется огромной популярностью среди наших клиентов. Почему? Да потому что организовать торжество собственными усилиями может далеко не каждый. Поэтому, если вы хотите, чтобы ваш ивент запомнился только с положительной стороны, рекомендуем вам обращаться за помощью к профессионалам.

Успех мероприятия — это результат индивидуального планирования и совместной работы. Вы выбираете формат мероприятия — мы создаем атмосферу!

Организация event мероприятий подразумевает решение целого комплекса задач

• Разработка сценария мероприятия;
• Подбор наиболее подходящей локации и ее оформление;
• Просчет бюджета;
• Техническое обеспечение;
• Составление праздничного меню для банкета/фуршета;
• Обслуживание торжества;
• Регистрация и рассадка гостей и т.д.

Понятно, что вышеперечисленные пункты нельзя назвать стандартным «пакетом услуг», так как каждое мероприятие особенное, и важно подойти к нему максимально индивидуально.

Почему мероприятие, проведенное «своими силами», может сыграть с вами злую шутку?

Самостоятельная организация ивентов – занятие весьма утомительное и длительное. Не имея нужных знаний в этой сфере, решение многих нюансов организации может занимать больше времени, чем хотелось бы.

Обращаясь в специализированную компанию за организацией мероприятий, вы приобретаете многолетний опыт профессионалов, гарантируя своему ивенту максимальное качество. Объяснив задачу и очертив стоимость события (бюджет), вам будет представлено несколько наиболее приемлемых вариантов организации торжества. Таким образом, вы экономите свое время, а также избегаете лишних трат, которые могли бы возникнуть в процессе самостоятельной подготовки события.

Преимущества проведения Event мероприятий в UBI Конференц Холл

Опыт работы

Мы работаем в ивент-менеджменте не один год, благодаря чему получили огромный опыт организации мероприятий совершенно разных тематик, форматов и масштабов. Посмотреть наше портфолио вы можете тут.

База контактов

За время своей деятельности мы сформировали огромную базу контактов, благодаря чему мы сотрудничаем с профессиональными декораторами, ведущими, артистами и т.д.  Более того, в нашем подразделении есть собственная кейтеринговая компания, которая может организовать все форматы выездного обслуживания.

Собственные площадки

В нашем распоряжении 7 собственных локаций, каждая из которых отличается как площадью, так и интерьером. Это позволяет нам подобрать лучший зал конкретно под ваш формат мероприятия, а также избежать проблем с отсутствием подходящих локаций и сотрудничеством с недобросовестными подрядчиками.

Организовываем проведение мероприятий разной сложности:

• Корпоративные вечеринки;
• Тимбилдинги;
• Концерты;
• Семинары;
• Тренинги;
• Конференции;
• Презентации;
• Выставки;
• Ярмарки;
• Дефиле;
• Воркшопы;
• Деловые мероприятия и т.д.

Как видно, форматов мероприятий может быть много, и ивент услуги для них будут отличаться. Это значит, что важно учитывать специфику событий, цели их проведения, особенности целевой аудитории и множество других факторов, знать о которых может только опытный ивент-менеджер.

Любой праздник, будь это организация массовых мероприятий или небольших семинаров и тренингов, продумывается от «А до Я», что позволяет вам просто расслабиться, доверив нам все организационные моменты.